新時期地方文獻工作的思考

江世忠

［摘 要］總結了20多年來柳州市圖書館地方文獻資源建設的成果，提出了在新形勢下柳州市圖書館地方文獻資源建設的新思考。

［關鍵詞］地方文獻；資源建設

［中圖分類號］G253［文獻標志碼］B［文章編號］1006-6041(2012)01-0075-03

1 柳州市地方文獻資源建設回顧

柳州市圖書館（以下簡稱柳圖）前身是1928年建成的柳江圖書館，因種種原因該館建成后未曾使用。1932年，柳江民眾圖書館在該址開放，成為柳州市第一家新型公共圖書館，截至1934年藏書約6000冊。1944年，日軍進犯廣西，該館停辦。1949年3月，柳江圖書館在原址重建開館，藏書約5000冊。柳州解放后，柳州市人民教育館（后更名為柳州市人民文化館）接收了柳江圖書館的所有藏書及地方報刊約1萬余冊，其中新中國成立前的地方報紙僅有零散的《廣西日報（柳江版）》《柳江日報》《鋼報》《大華報》《民聲報》等10多種（多為單張），期刊有《廣西農業》《經濟建設》等數種，地方圖書僅有《廣西一覽》《廣西年鑒》（民國24年、37年）《柳州一瞥》《廣西建設初編》《廣西動員百協筑鐵路紀實》《廣西省農村調查》等數10種。1956年4月，柳圖建立，接收了文化館、閱覽室藏書11336冊（由于保管不善等原因，大批地方報刊處于霉爛狀態）。1966年“文革”開始，柳圖的正常業務工作被迫停止，其市圖書館的建制直到1972年6月才恢復。改革開放以后，柳圖進入快速發展期，館藏資源不斷豐富，并連續4次榮獲“國家一級圖書館”稱號。

柳圖的地方文獻建設工作起步較晚，于1986年正式成立地方文獻室后才遂將散放于各閱覽室的地方文獻集中管理。1992年，柳圖搬遷至三中路新館址后成立了歷史文獻部，將圖書館主樓5樓整層約500平方米劃由歷史文獻部綜合管理地方文獻與古籍圖書。地方文獻實現專人征集、管理，形成采訪、編目、開發、利用的“一條龍”工作流程。2010年12月，因業務發展需要，柳圖將歷史文獻部分為古籍部和地方文獻資源部，其中，地方文獻資源部有工作人員6名。

2 地方文獻建設初步構成專題系列

據1992版的《柳州市志》記載：“柳州市圖書館地方圖書僅600種，各地歷代方志數十種”。經過近20年的不懈努力，特別是近5年來，柳圖地方文獻的資源建設工作有了質的飛躍。截至2010年12月，地方紙質圖書入藏已達5164種8132冊，報紙入藏合訂本2496冊，期刊入藏合訂本1380冊(僅著錄獨本)，已逐漸形成特色文獻專藏體系（見表1）。

一定數量的文獻積累是為專題數字化建設打下堅實基礎的保證。柳圖地方文獻經過長期的積累，初步形成了規模化、專題化的館藏格局，基本具備了“柳州地方文獻中心”的規模。

柳圖館藏的295種方志中，有180種舊志和115種新方志。其中，舊志中廣西原屬的省志、府志、縣志25種(部)，主要有《柳州府志》（乾隆29年（1764））、《馬平縣志》（乾隆29年（1764））、《柳江縣志》（民國37年（1948））、《柳城縣志》（臺北據民國29年鉛印本影印（1940））、象縣志（民國37年（1948））；江蘇、浙江部分地方志各25種（部），河南、上海、四川、江西、廣東、湖北、福建等地的部分地方志也均有收藏。

柳圖專志的收集始于上世紀90年代初期，當時我國開展了新中國成立以來的第一次大型修志工作，部分單位在修市志過程中單獨出版、發行了專業志，如《柳鋼志》《柳州土地志》《柳州金融志》《柳州郵電志》《柳州水泥廠志》《柳州高中志》《柳州市衛生志》等，目前柳圖已收藏專業志105部。

柳圖收藏的201種年鑒中，除《廣西年鑒》《廣西統計年鑒》《柳州年鑒》《柳州經濟統計年鑒》等綜合性年鑒外，大部分為專業性年鑒，如《柳州公安年鑒》《柳州機車車輛廠鑒》《魚峰區年鑒》等。

柳州市的文史資料除《柳州文史資料》外，還有《柳北文史》《城中文史》《魚峰文史》《柳南文史》《柳郊文史》等四城區、一郊區及六縣的文史資料，共收藏了28種208輯本土文史資料。這些文史資料內容翔實，是研究近代、現代歷史不可缺少的第一手資料。

柳圖收集的311種內部刊物中，政府機關、企事業單位、科研機構等編輯出版的內部刊物，都具有連續性和完整性。

柳圖地方文獻資源建設工作已走在廣西市級公共圖書館的前列，為地方文獻資源數字化建設提供了有力的文獻保障。

3 建設特色數據庫

隨著社會的不斷發展，單一的紙質文獻已遠遠不能承載“柳州市地方文獻中心”的重任。進行地方文獻數字化建設，既能有效地保護文獻，又便于讀者獲取資料。

柳圖于2007年啟動了《文史資料篇名目錄索引數據庫》的建設工作，共收錄書目2600條；2008年啟動《文史資料全文索引數據庫》的建設工作，現已完成《城中文史》1—10輯、《魚峰文史》1—15輯以及《柳南文史》1—12輯的全文數字化數據庫建設；建設了“奇石文化”“三江農民畫”“柳州人物”“柳州民間山歌”等專題數據庫以及“柳州老照片”“柳州傳統戲劇劇照”等圖片數據庫。這些特色數據庫建成后，均能通過柳圖網站等多種渠道為讀者提供服務。

4新時期地方文獻建設的思考

地方文獻工作從搜集、保存、開發、數字化建設到實現網上獲取、傳遞，大大提升了圖書館的社會價值。柳圖地方文獻工作也應重新審視自身價值取向，打破傳統的、單一的紙質文獻征集模式，對館藏結構、征集方式、數字化建設進行重新規劃。

4.1 重新修定《柳州市圖書館地方文獻采訪工作章程》

柳圖于1992年修定了《柳州市圖書館地方文獻采訪工作章程》，由于目前文獻類型、載體形式、區域劃分等都發生了變化，重新修訂《柳州市圖書館地方文獻采訪工作章程》提到了議事日程。首先，應把2003年重新劃歸柳州所轄的鹿寨、融安、融水、三江等縣的地方文獻（加上原來柳州市所轄的柳江縣和柳城縣）作為柳圖的文獻征集范圍，強調核心文獻采訪原則及連續性、完整性原則，增加網上地方文獻采訪原則；對地方文獻征集工作人員提出新的要求，強調其責任感和執著精神，要求他們具備較強的計算機操作能力及網絡資源搜集能力等。

4.2 制定柳圖地方文獻建設長遠規劃

柳州地方文獻建設已步入相對穩定的發展階段。只有實現文獻從分散到系統、從靜止到動態、從紙質到數字化的飛躍，地方文獻的巨大價值才能顯現出來，才能為地方社會、經濟文化發展作出獨特貢獻。［1］

柳圖地方文獻建設長遠規劃為：1)堅持目的性與計劃性原則。對已形成系列的地方文獻有計劃、有目的地加以完善，形成地方性、綜合性、史料性、專業性的館藏核心文獻。［2］2)堅持系統性和完整性原則。對大型叢書、多卷書和連續出版物要盡量搜全，對同一主題的文獻全面進行搜集。［3］3)建立“柳州工業記憶”“柳州學人”“柳州達人”“民間藝人、民間收藏家檔案”等專題全文數據庫。4)發掘獨特的、具有價值的地方古籍文獻。5)編制柳州（含六縣）地方文獻聯合目錄，實現資源共享。

4.3 柳圖地方文獻建設近期目標

制定近期目標是實現長遠規劃的根本保證。柳圖的近期目標是培育地方文獻征集隊伍、加大“工業柳州”文獻的征集以及加強網上地方文獻的征集等。具體如下：1)向全館館員發出倡議，人人參與地方文獻建設，培育地方文獻征集隊伍；2)借助“柳州工業博物館”建設東風，對“柳州工業記憶”進行摸底建檔及數據庫建設；3)開展網絡地方文獻資源搜集工作,完善已建立的專題地方文獻數據庫；4)維護已建立的地方文獻征集網絡；5)加強與柳州學人、六縣相關部門、各級圖書館的聯系；6)建立柳圖地方文獻捐贈人檔案；7)完善館藏壯族文獻建設，選訂一批壯族文獻、叢書，豐富壯族史料；8)走訪柳州市專家、學者，了解和掌握地方古籍文獻線索，按圖索驥獲取珍貴資源。

4.4 柳州市圖書館地方文獻建設實施方案

(1)柳州地方文獻建設是功在當代、利在千秋的系統性工程，僅靠柳圖地方文獻資源部的工作人員是難以完成的。因此，通過向柳圖全體館員發出“人人參與地方文獻建設”的倡議，發動全館人員向親友、社會各界有識之士進行宣傳、動員，征集涉及“柳州記憶”的個人著述、家譜族、圖片、照片、字畫、票證、影像資料。根據資料的價值，柳圖可對捐贈人士予以適當獎勵，并對積極支持關心地方文獻建設的館員給予表彰。

(2)在全市范圍內開展搶救性保存“柳州工業記憶”專題的資料征集工作，以柳州大型龍頭企業為重點征集單位，把工業開發區、外資企業、中小企業、民營企業甚至破產企業都納入資源征集范圍。征集內容包括：廠史、文集、畫冊、紀念冊、廠報、廠刊、專題影像資料、照片等。

(3)對于日益豐富的動態性的網絡資料 ,采取下載保存的方法：1)通過訪問本地各大網站，對本地的名勝古跡、歷史文化、歷史沿革等鮮為人知的資料及《柳州日報（文史版）》《南國今報（板板古）》等具有史料性的文獻采取下載保存的方法。2)通過訪問全國各大報刊網站，將國內主流媒體對柳州的報道進行搜索、下載、保存并進行二次文獻開發。3)通過“關鍵詞”在因特網上進行搜索，這些關鍵詞主要是本地知名人物、地名、歷史事件等。盡可能把網絡中即時更新的資料變成館藏永久性的文獻。4)階段性地訪問國內各大數字圖書館網站，發現缺藏資料可直接下載電子版。

(4)維護已建立的地方文獻征集網絡。保持與本地的文獻源單位和個人建立起的良好關系，力爭到六縣開展一次地方文獻征集活動，實現地方文獻資源信息的交換、共享。

(5)建立并完善“柳州市圖書館地方文獻捐贈人檔案”。

(6)加強柳圖地方文獻資源部工作人員地方文獻征集素養的培養，加大業務學習力度。

5結 語

當前，地方文獻征集面臨新的挑戰與機遇。我們要轉變觀念，順應時代的發展變化，不斷開創新的工作思路，為后人保存一份更為完整的文化遺產，為推進圖書館可持續發展作出應有的貢獻。

［參考文獻］

［1］ 金沛霖．圖書館地方文獻工作［M］ ．北京：北京圖書館出版社，2000：11.

［2］ 詹長智．地方廣場建設與地城文化發展［C］ //國家圖書館古籍館．第二屆地方文獻國際學術研討會論文集．北京：國家圖書館出版社，2009：10—16.

［3］ 駱 偉．地方文獻工作中幾個問題的評述［C］ //國家圖書館古籍館．第二屆地方文獻國際學術研文化討會論文集．北京：國家圖書館出版社，2009，12：339—341.