
身為管理者和聯絡人,航空動力董秘趙岳深知,董秘履職的好壞將在很大程度上影響上市公司在資本市場的形象。其在促進公司規范運作、管理公司證券事務、投資者關系維護、做好公司信息披露等方面,負有他人無法替代的重要管理職責。做好董秘工作不容易,做個好董秘更不容易。他建議工作上要認真、認真、再認真,細心、細心、再細心。對每次會議文件、披露的公告,都要逐字逐句認真推敲,反復審核。對文件資料實行“三校制度”,文件完稿前實行人員交叉檢查和逐一核對。
除了責任心,學習是做好工作的源泉。趙岳說,作為董秘,要站得高,看得遠,合法合規地履行職責。要想提高前瞻性、預見性,就必須不停頓地進行學習,并且要善于自學。只有不斷地“充電”、“充值”,才能減緩知識折舊,克服“內存”不足,提高“含金量”。他認為,董秘既要熟悉本公司所處行業的專業知識,了解本行業的現狀和發展趨勢,了解公司在整個行業中所處的位置,以及應對策略和發展戰略,也要具備一定的企業管理知識和公司運作經驗,尤其是要掌握良好的財務知識,熟悉業務范圍內的法律法規,如《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》、《公司治理準則》等一系列事關上市公司規范運作的法律法規,以及各類信息披露準則、指引、通知。只有具備一定的政治敏感度和宏觀經濟知識,關心國內國際政治、經濟領域中發生的重大事件,才能當好參謀,為公司的發展獻計獻策。
良好的人際關系是董秘做好工作的前提。趙岳表示,身為董秘,應當重視溝通,重視交流,講究協調的藝術。每逢召開董事會、股東大會,每次編制年報、中報,董秘都要主動協調各方關系。培養高情商是董秘保持與內部、外部建立良好關系和順暢溝通的基本要求。
而對于投資者關系的維護,趙岳說:“建立良好的投資者關系是上市公司在資本市場成就卓越的必要條件,維護與投資者的良好關系是航空動力上市以來一直努力追求的目標。”他認為首先要主動與投資者建立溝通,比如建立月份投資者接待日制度,通報公司生產經營情況,了解投資者需求,解答投資者疑惑,體現以投資者利益為導向的理念。平時一定要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題要耐心解答。要善于借助媒體建立與廣大投資者的溝通,除了做好信息披露工作外,要在公司采取重大市場行為如并購、重組、發行股票、債券等活動中主動介紹情況,闡述目的意義。在兼顧各方利益和法律規范范圍內,以誠信、開放的態度公平對待所有投資者。在公司日常經營活動中的重大決策過程中,充分關注投資者的根本利益,做好投資者利益的代言人,保護中小投資者的利益不受侵害。
正是由于堅持上述做法,航空動力非公開發行股票募集20億元項目資金的過程才得以順利實施,并以此與眾多投資者建立了持久良好的關系。
趙岳,男,48歲,西安航空發動機(集團)有限公司副總經理、總經濟師、總法律顧問。西北工業大學航空工程專業畢業,工程碩士,一級高級經濟師,曾任西安航空發動機(集團)有限公司計劃處副科長、民品規劃科科長、重大產品開發辦項目主管、計財處副處長、處長,副總經濟師。現任西安航空動力股份有限公司董事、副總經理、董秘、總經濟師。