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CEO和董事長:非正式溝通很重要

2012-04-29 00:00:00嚴學鋒
董事會 2012年1期

和諧與分歧,是中國企業的CEO和董事長兩個關鍵角色在工作中經常遇到的關系情形。如何看待兩者間的關系,驅動企業的可持續發展?“當事人”最有發言權。為此,《董事會》在2011年歲末與兩家上市公司的高管展開直接對話。一位是民營企業、創業板公司開能環保(300272)的總經理楊煥鳳女士,另一位是國有控股上市公司浦東建設(600284)的董事長葛培健先生。

《董事會》:CEO在與董事長相處時,可能面臨哪些不協調或者說是分歧?

楊煥鳳:我不知道有多少人了解CEO和董事長的區別,但我想如果按照百度搜索上關于董事長和CEO的定義來看,大多數的民營企業尤其是創業期的企業董事長往往承擔了CEO的角色,在投資、人事、財務等重大決策中發揮作用,而總經理更多在日常經營管理中發揮作用。

作為一個和董事長一起創業的總經理,我并未感到我們之間有什么問題,我們應該說配合十分默契,而且相互信任。董事長曾經說過:我和他有95%的想法和決定是一致的。當然我們也有不一致的地方,哪怕5%。對某些事情的決定不一致時,我們也會有激烈的爭論,但這并不影響我們之間的默契。爭論的結果是我們會朝一個方向努力。因為在企業經營的具體方法上沒有對與錯,只有利與弊。如果有人說只有一個方法可以把企業經營好,并因此而產生沖突,那他一定是太偏激了。或許在同一個具體的問題上,董事長和總經理的解決方法會有些不同,在這種情況下,坦誠說出自己的見解,如果獲得了董事長的贊同,當然很好。如果董事長不同意,也沒有問題,按董事長的方法去做好了。任何一種方法沒有絕對的對錯,最多是利多于弊還是弊多于利的問題。

在我看來,總經理的責任就是執行,并最大限度地驅弊求利。如果在某一董事長的決策上你確實感到有一定的弊端,那也可以在具體執行過程中盡最大努力避免和消除。我們不能任憑弊端顯現給公司帶來負面影響,然后說是董事長決策錯誤。

葛培健:全球來看,美國企業更多是董事長兼CEO,歐洲的企業是分設的,這就是歐美兩種文化的特點。美國的企業股權比較分散,更強調效率,成也CEO敗也CEO,金融風暴中丑聞就較多。歐洲公司股權相對集中,更追求規范,金融風暴中倒閉的相對少,主要原因是注重內部制衡。在中國,國企董事長、CEO都是出資人或出資人代表任命,行政級別往往差不多,這是先天的體制問題。CEO在經營層,是公司的“總司令”,執行第一責任人;董事長在重大決策層,對股東而言又屬于執行層,是最終決策責任承擔者,比如華東政法大學專家強調董事會是執行層,在股東大會閉會期間代行相關職權。董事長是打雙引號的一把手,對公司治理負有直接責任。董事長、CEO之間的磨合、溝通直接決定國企的運營效率。通常,對董事長、CEO的權限劃分是明確的,但國企內部董事長往往越位,總經理“被迫”默認——董事長往往更老成,排序上又在前。按公司法界定董事長的權力是有限的,但是董事長往往擁有很多潛規則的權力,有句話叫人微言輕,董事長往往是人重言重。中國建材董事長宋志平,他說在中國建材集團自己更像CEO,而任國藥集團外部董事長時更像董事長。“更像CEO”其背后有歷史、能力、人格魅力等原因,由此自然形成的威信,而外部董事長則是一個完善治理的舉措。

《董事會》:在您看來,產生問題的主要原因來自哪里?

楊煥鳳:我很少出現沖突的情況,所以也很難分析原因。我想作為一個職業經理人,首先要完全融入自己所服務的企業,并為董事長以及其管理團隊所認同和信任。如果董事長和總經理發生個性沖突的話,還是總經理沒有擺正自己的位置。總經理是執行者,在某種程度上來看是配合董事長管理公司的助手,因為董事長是我們公司法定代表人。法人是現代公司制的偉大發明,既然稱為法“人”,就有性格,除了法律規定的通性以外還有個性,一般情況下往往是創始人或董事長的個性和風格。作為總經理和法定的代表人產生個性沖突,就好比你嫁給了一個跟你不合拍的人,那你能怪誰呢?至于技能,如果總經理確實認為自己的管理技能高超,但在實施管理時卻沒有得到董事長的認可而產生沖突,其實也是自己的失敗,至少是溝通的失敗。

其實,制度是死的,無法涵蓋公司管理實務中的大事小事。所以,無論是股權結構、治理結構,還是外部法律是否健全,都不可能是沖突的原因或結果,更不是解決沖突的方法。我想真正的沖突還是源于理念和文化價值觀,在這個層面是如果雙方吻合了,就不會有真正的沖突產生。在我看來,公司的內部管理制度、治理結構、內控授權等約定是規避決策風險、提高決策和工作效率的手段,并不是解決企業的董事長和總經理之間沖突的方法途徑。

葛培健:中國有句俗話叫屁股指揮腦袋。董事會往往更追求穩健發展,經營層往往更追求跨越發展,跟他的業績掛鉤嘛,而董事長往往是組織部門或國資部門考核,跟公司業績掛鉤敏感度不高。在國企,如果一個企業董事長、CEO相處出很大問題,兩個人都要同時調走。所以有時候就會出現將相和、哥倆好的局面。其實公司治理講互相制衡,是應該有不同意見的。兩者沖突的根源在授權文化。到底如何授權,授多少權?董事長往往怕授錯人。第二是個性。性格決定命運。董事長、CEO都是高智商、情商的人,不僅僅是年齡、知識要互補,還要個性互補,都“個性化”就很難辦了。第三是競爭壓力。比如政治命運。我覺得CEO要學會謙遜,謙虛則無所不能。正如卡內基說的,要想贏得別人的尊重,就要謙遜。CEO要實干、低調,不要攬功。因為董事長是第一風險責任人,反過來應該是頭等功。

《董事會》:如何從制度設計等方面避免可能的分歧甚至沖突,構建符合未來企業可持續發展的治理機制?

楊煥鳳:正如我前面所說的,制度無法解決沖突。企業是一個商業機構,不是政治機構。在企業里,權利是服從于公司利益的,必須有利于企業發展,過分強調權利是沒有意義的。因此,一個決策的出臺,往往是利弊權衡的結果,不是權利制衡的結果。在這一點上,董事長是企業利益的最終受益者,沒有理由反對一個有利企業發展的決定。除非他認為你的決定不利于企業發展。在企業里,建立治理架構和授權機制主要是為了規避決策風險和提高工作效率,而不是制衡關系。

葛培健:應該從制度、流程來明確董事長、CEO權責。董事長要善于授權經營。董事長要把握有限角色,即戰略決策、預算審核、績效考核、風險管控。我當董事長10年從來不參加經理辦公會。做董事長要抓大放小看遠。董事長要多尊重CEO,這樣有利于執行力,同時要能切中要害,及時提醒CEO。CEO要大事講原則,小事講風格。

《董事會》:還有哪些方法有利于協調CEO和董事長關系?

楊煥鳳:我覺得作為一個總經理,職業經理人,首先要明白自己是一個執行者,而不是企業領袖,董事長往往是企業的領袖。對多數民營董事長來說,企業如同自己的孩子,無論他做什么樣的決策,本意都不是要傷害自己孩子。一個能夠創建企業的人,一定有過人之處,有其優秀和值得我們學習的方面,值得我們予以高度的理解和敬重。我有時會聽到有總經理背后講董事長的是非,我覺得在這種情況下就應該辭職離開,一個正直的職業經理人不能為自己不尊敬的董事長工作。

當你放下自我,一切以企業的發展和利益為重時,你的任何判斷和決定都不會和董事長有很大的沖突,你的團隊也會有非常高的認同度,默契與和諧也就不成問題,因為大家的方向是一致的——為了企業的發展和利益。無論你做什么、說什么,大家都心知肚明你是為誰,任何手段和技巧都不能掩蓋一個利益自我的心,沖突往往和自我相關。

當董事長的決定與你不同時,你一定要理解:或者他認為你讓企業冒了太大的風險,或者你沒有讓董事長理解你的決定,總之,是你自己的錯,要從自身找原因,改進自己的溝通方式,取得董事長的理解和認同。因為企業是他的孩子,他對企業的愛一定不亞于你或者甚于你。

葛培健:董事長與CEO之間的默契、溝通和氣度很重要。其中達成很好的默契度最難,達到柳傳志、楊元慶那樣更難。溝通度,要重視非正式的溝通,一個微笑、眼神就可以,所謂心有靈犀一點通。另外還有一個氣量度,氣度大了什么事都好辦。

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