關于教學管理信息化建設的思考

教學管理工作是整個學校管理工作中的一項重要內容。近年來，隨著我國教育體制改革的不斷完善，對教學管理工作也逐漸提出了新的要求，對教學管理工作的效率要求也越來越高。在新時期，如何轉變教學管理的觀念、提高教學管理水平，迎接信息化時代帶來的機遇與挑戰，是教學管理工作者所共同面臨的重要課題。

一、教學管理信息化建設的必要性

1.教學管理信息化建設能夠有效提高教學管理工作的效率和質量

信息是現代管理和領導決策的重要基礎，利用信息高速公路、衛星通訊技術、計算機多媒體技術、網絡技術等現代化信息技術可以以低廉、快捷的方式實現信息及時、準確的傳輸和溝通，獲取和發布各類信息。另外，我們應當認識到，虛擬化具有能夠突破時間和空間限制的特點，比如通過計算機技術能夠輕易地將學生、教師以及教學管理部門的人員信息進行整合和聯系，使其與管理部門之間輕松實現信息的共享，及時實現信息的上傳下達，同時能夠將學生的學籍信息錄入等繁瑣的工作通過計算機完成，能夠有效地提高教學管理工作的效率。

2.教學管理信息化建設能夠促進教學管理的規范化建設

實現現代化教育的一個重要標志就是教學管理工作的規范化建設，即將學校的各項管理工作全部歸納到統一的部門領導之下，也就是說，通過教務處的統一領導，制定科學的管理制度，使教學管理工作的開展保持科學化和制度化，進而提高教學管理工作的效率。教學管理的信息化建設能夠有效地促進教學管理工作的規范化建設，通過教學管理系統的制度化和標準化建設，使學校的日常教學管理工作，比如排課、選課、成績查詢等問題輕易得到解決，并且能夠通過信息化系統及時實現信息的分享和傳遞，使整個學校的管理部門都能夠輕松地查詢到相關的信息，使教學管理工作不斷趨于標準化和規范化。

3.增強教學資源的共享來提高教學管理效率

當前，我國仍然有一部分學校存在著辦學經費不足的問題，然而另一方面卻也大量存在教學資源重復建設，其中最主要的原因就是教學管理的效率低下，信息得不到及時的共享。通過教學管理的信息化建設，使全校的資源進行統一的管理，在各個部門之間實現信息的有效和及時傳遞，能夠為教務處以及其他管理部門做出科學的決策提供依據。另外，教學管理部門在信息化建設過程中能夠形成科學的管理制度，使學校的各類教學文件都成為有效的信息資源，通過各種渠道進行分享和傳播，以有效地消除教學資源重復建設的問題。

二、教學管理信息化建設實踐中存在的問題

1.系統軟件的開發與實際應用存在著背離的現象

在教學管理工作中，一項軟件的開發，其主要的目的應當是為使用者提供服務。由于很多學校的教學管理部門都沒有配備專門的軟件系統開發人員，所以要進行軟件的設計與開發時，必須要聘請外界人員來實施，這必然會造成軟件的系統與實際應用不符的問題。一方面，作為外聘的系統設計者，其并沒有參與到教學管理工作的實際中，而僅僅依靠自身的認識來進行軟件的設計，無法了解到管理工作各個環節的聯系，必然會造成其設計出來的軟件在實際操作過程中無法適應，可能會因此對使用者的情緒產生不利的影響，同時導致教學管理工作無法順利進行。另一方面，如果程序開發人員對教學管理工作沒有較為清晰的了解，便無法預見到未來管理工作的擴展，便無法設計出能夠適合未來管理工作不斷改革和變化的需求的軟件。

2.系統軟件的開發缺乏系統性

在學校中所使用的系統軟件具有一定的局限性，因此很多學校會自行進行管理軟件的設計以期滿足實際工作的需要。但是在實際工作中，往往每個部門都是根據自己的工作需要進行研發，無法確保各部門之間進行有效的溝通和合作。因此，很多系統都具有相似的功能，導致資源和信息嚴重浪費；而另一方面卻又使有效的信息無法通過系統的軟件得到及時的更新和共享，各部門之間的技術力量無法進行有效的整合，每個信息系統的功能不能得到完善，后期的維護和更新工作更是難上加難。

3.缺乏對管理隊伍信息化技能的建設和培訓

在教學管理工作中，管理人員起著重要的作用，他們是教學管理工作的實施者，他們的工作能力直接影響著教學管理工作的效率。因此，隨著教學管理工作的不斷發展，對管理人員綜合素質的要求也在不斷提高。在實際工作中，有一部分教學管理工作人員缺乏必要的信息素養，無法順利地對信息技術進行應用，無法通過信息技術對數據進行獲取和分析，更加無法利用管理軟件處理日常復雜的業務。另外有一部分管理人員自身缺乏對新技術學習和應用的主動性，不能主動地獲取新知識，更加阻礙了教學管理系統信息化建設的發展。

4.信息安全意識薄弱

在教學管理工作信息化建設的過程中，伴隨著先進技術的應用越來越廣泛，其潛在的風險也將隨之增多，這也給教學管理工作的順利開展帶來了一定的阻礙。在教學管理系統中，資料的存儲都是以數字化方式進行的，而其傳播也是依靠網絡。網絡具有開放性，很容易因外界的攻擊而導致數據丟失，或者是數據被篡改和破壞，甚至是系統的癱瘓，這些都為管理系統的使用者埋下了安全隱患。然而有一部分管理人員卻缺乏信息安全意識，在管理系統中的重要部分沒有有效的防護措施，在諸如學籍管理等環節中還存在著一些漏洞，無法確保教學管理系統的正常運行。

三、加強教學管理信息化建設的有效途徑

1.轉變觀念，營造信息化建設的大環境

教學管理信息化建設的根本目的在于應用其為教學管理工作服務，因此說，教學管理信息化建設需要全體管理和教職人員的共同努力。由于大部分的教學管理信息都需要教師和學生的共同參與，因此需要教師們轉變觀念，認識到傳統的信息獲取和處理方式已經不能適應新時期的需求，應當樹立起信息化意識，不斷提高自身的信息素養，營造一個樂于運用和會運用信息化手段進行管理和學習的大環境。

2.建立科學的教學管理信息系統

信息化管理手段能夠有效地提高教學管理水平和效率，運用現代化信息技術，為教學管理活動提供先進和完善的實戰平臺，促進教學管理工作的智能化和規范化發展。信息資源的開發與建設是教學管理信息化的核心內容，也是教學管理信息化建設的基礎。教學管理的信息資源主要有課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等。教學信息資源的建設必須以現代教育思想為指導，合理規劃、統籌安排，做好教學信息的采集和管理軟件的開發。

3.培養高素質的教學管理人員

高素質的教學管理人員是確保教學管理工作順利開展的有效保障，因此，應當培養一支既懂得現代教育管理思想，同時又具有較高信息素養的人才隊伍，這也是新時期加強教育管理工作的必要條件。

因此，應當不斷加強管理人員的素質建設，以及促進他們信息素養的提高，通過教務處的管理人員，對教師和學生進行培訓和指導，重點對教學管理人才進行開發和引進，使教學管理的人員隊伍不斷壯大和優化，使教學管理的效率不斷提高。

4.設計開發適用的教學管理軟件

優質的教學管理軟件是實現教學管理信息化的重要條件。學校在引進系統時常發現，購進的系統與學校教學管理的實際需求“水土不服”，這時，軟件系統的開發就尤為重要。在開發研制軟件系統時，學校的網上評教系統和考試管理系統都有一線的教學管理人員和教學管理部門負責人參與，在使用過程中還有專業人員對系統進行監控和調試，隨時根據具體需要對系統加以改進和完善，力爭提高系統的實用性、易用性和安全性，利用公共網絡教育資源管理教學、服務教學，實現教務、教學、學生的自動化以及交互式管理。

在新時期，尤其是在新課改不斷實施和深化的大背景下，教學管理部門只有不斷地加強自身信息化建設的進程，通過不斷完善信息管理制度等措施來提高教學管理的效率，才能有效地加強我國教學管理工作不斷取得進步。

參考文獻

[1] 南國農.信息技術教育與創新人才培養（上）.電化教育研究，2001（8）.

[2] 曾彤.淺談多媒體教育技術網絡建設.湖北財經高等專科學校學報，2000（1）.

[3] 匡令芝，孫宗禹.關于高等教育中實施素質教育的幾點思考.南通航運職業技術學院學報，2005（1）.

[4]蔣潔.教學管理信息化建設的問題分析及策略.教學與管理，2008（12）.

[5] 盧寶臣，徐秀偉，趙玉田.論“以人為本”的高等教育教學研究.管理科學文摘，2007（3）.

[6] 伍光明.對高等學校教學管理信息化建設的思考.重慶工學院學報，2003（5）.

[7] 林春才.信息技術教育與學生創新能力培養淺議.中國教育技術協會2004年年會論文集[C]，2004.

（責任編輯 白文軍）