“座位最好不要正對(duì)大門、不要坐在空調(diào)、復(fù)印機(jī)邊……”辦公室最理想的座位在哪呢?這個(gè)問題引來(lái)了辦公室里白領(lǐng)們的議論。
筆者日前走訪了一些寫字樓后發(fā)現(xiàn),多數(shù)的都市白領(lǐng)對(duì)自己的辦公室座位都不滿意,或者是緊挨走廊,或者是靠近空調(diào)……雖然有諸多不滿意,但短期內(nèi)更換座位的希望又不大,這該怎么辦?聽聽相關(guān)專家怎么說(shuō)吧。
新辦公室影響工作情緒
張小姐是一家廣告公司的員工,不久前調(diào)換部門,搬進(jìn)了新的辦公室。可是這一換,問題就來(lái)了。
“根本沒法集中精力。” 原來(lái),新辦公室只剩一個(gè)復(fù)印機(jī)旁的座位,她只能無(wú)奈地坐下了。張小姐告訴筆者,除了噪音,前來(lái)復(fù)印的同事還時(shí)不時(shí)找她聊天,使得她無(wú)法集中精力工作。“處理的文件經(jīng)常有錯(cuò)誤,被上司說(shuō)了很多次。”
坐在走廊邊的王先生也有同樣的困擾。他說(shuō),作為公司的財(cái)務(wù)人員需要時(shí)時(shí)刻刻集中精力,但是位置偏偏被安排在走廊邊,“旁邊經(jīng)常有人走來(lái)走去,注意力容易被分散。”
“長(zhǎng)期坐在復(fù)印機(jī)旁邊,受輻射的機(jī)會(huì)不是更大了?” 除了工作情緒,身體健康也是張小姐擔(dān)心的問題。她告訴筆者,明年準(zhǔn)備生小孩,到時(shí)死活也要申請(qǐng)換個(gè)座位,“不然今后對(duì)胎兒肯定不好。”
座位最好能跟崗位匹配
“最好能換到比較偏僻的角落,這樣更容易集中精力。”張小姐說(shuō)。采訪中,不少白領(lǐng)也向筆者表示,希望“坐到角落去”。
“這是源于人們對(duì)于隱私的保護(hù)。”心理咨詢師說(shuō),人都有保護(hù)隱私的傾向,在辦公室也不例外。另外,員工也不太喜歡背對(duì)管理層,原因是不喜歡“被監(jiān)督”的感覺。
“上佳的座位應(yīng)該后面是一堵墻,旁邊臨近窗戶。”在某寫字樓上班的劉先生的說(shuō)法頗有風(fēng)水學(xué)的意味,他告訴筆者,后面一堵墻寓意“有靠山”,臨近窗戶寓意“有關(guān)照”。
心理咨詢師表示,其實(shí)不存在絕對(duì)“理想”的位置,最理想的座位應(yīng)該與工作崗位匹配,例如從事創(chuàng)意工作的,員工間需要經(jīng)常交流,理想的設(shè)計(jì)應(yīng)是開放式的會(huì)議室空間。而從事銀行、文書等工作的,員工需要集中精力工作,就要選有隔間的辦公桌。
環(huán)境細(xì)節(jié)可以補(bǔ)救不足
“復(fù)印機(jī)外溢磁場(chǎng)比較強(qiáng),長(zhǎng)期坐在它旁邊,肯定對(duì)身體不好。”不少同事建議張小姐放盆闊葉植物在辦公桌上,或許能減少一些輻射對(duì)身體造成的傷害。張小姐告訴筆者,在短期內(nèi)不能換座位的情況下,她決定聽取同事的建議,彌補(bǔ)座位的缺陷。
對(duì)于正對(duì)大門的位置,心理咨詢師建議可以在門口放一盆栽植物,這樣就可以阻斷來(lái)自正門的氣流;如果背對(duì)大門,身后時(shí)常有人走動(dòng),每天處在一種潛意識(shí)的緊張狀態(tài)中,就不能安定地做好每一件事。因此,心理咨詢師建議,可以選一張有靠背的椅子坐,這樣多少能擋住后面的人影。
如果臨窗的位置不幸剛好是走廊,行人的腳步聲、嘈雜聲都可能影響到工作。有心理咨詢師建議,這種情況,如果實(shí)在無(wú)法移動(dòng)桌子,可以用窗簾擋住窗口,避免窗外來(lái)回晃動(dòng)的人影影響思維。
對(duì)于背對(duì)管理層的情況,心理咨詢師說(shuō),如果能換成側(cè)對(duì)管理層,壓抑的感覺就會(huì)減少不少。