財務信息化對提升財務管控能力的作用探究

鞏春先

財務信息化對提升財務管控能力的作用探究

鞏春先

充分發揮財務信息化管理優勢，強化財務內部管控，是企業提升經濟效益，增強自身抗風險能力，正確面對市場沖擊的必然途徑。本文從財務信息化和財務管控的涵義出發，從不同緯度論述了財務信息化對提升財務管控能力的作用。

財務信息化；財務管控；作用

財務部門的工作內容包括財務會計和管理會計，財務會計主要是面向企業外部的會計核算，負責處理國家統一規定的會計信息；而管理會計涵蓋了部分非財務指標，主要是面向企業內部的分析管理，從價值的視角管理企業整個經濟活動。信息化時代背景下，有必要加強財務信息化的研究，從而使財務管控適應現代企業制度的需要，使企業正確面對全球化競爭。

一、財務信息化的涵義

財務信息化是指利用先進的計算機技術、數據庫技術和網絡技術等，綜合和集成財務活動的所有信息，建立財務分析、核算、監督、控制和決策的現代化管理信息系統，進一步實現財務管理數字化，并最終實現管理信息化。財務信息化統一規劃會計和財務工作，比會計信息化和會計電算化內涵更廣，它強調與企業其他系統的整合，把財務管理發展到決策支持的層次，從而提高財務管理水平和企業經濟效益。財務信息化的數據采集和數據處理是同步的，具有實時性；包含業務流程、實務工作、核算和決策等，具有普通性；信息需求者可以自行獲取所需信息，具有共享性；集成了財務會計和管理會計、財務部和其他部門、企業內部與外部的信息，具有集成性。

二、財務管控的涵義

財務管控指的是財務部門為了保障有關法律法規和規章制度的貫徹執行，保證財務信息的準確性和完整性，提高財務活動的質量和效率，控制財務風險而制訂和實行的一系列財務管理制度、方法和措施。財務管控的內容不但包括狹義的會計控制，還包括為保護財產安全和對資產進行有效控制而實施的內部管理。財務管控是規范會計核算、加強財務管理的重要手段，它為現代企業的管理和發展打下了堅實的基礎，對于提高財務管理信息化的質量，保證企業資產的安全完整，提升企業資金使用效率，保證企業經營目標的實現都具有重要的作用。

三、財務信息化對提升財務管控能力的作用

1.加強財務部門的信息溝通

財務信息化全面集成和協同處理各種信息，建立起開放的溝通管理渠道，財務人員能夠隨時查詢業務進度，及時、精準地獲取企業內外部的各種財務信息，更加便捷地反饋、溝通和交流。通過信息的實時共享，保證了數據的一致性、唯一性和實時性，就能提高會計核算的準確性，加強財務分析和監控的力度。通過整合處理企業內部的信息，分析反饋外部信息，企業在應對市場變化和運營轉變的時候，就能有針對性地采取相應的措施，制定對應的政策。這種將業務和財務一體化處理的流程，充分發揮了信息化的優勢，讓財務管理由事后的靜態核算轉為事中的動態核算，還讓財務部門與企業內部其他部門并肩合力，共同實現對企業的全方位監督和控制。

2.提高財務內部控制有效性

信息技術的廣泛使用增強了財務內部管控的檢查、預防、反饋和糾正功能，強化了財務控制手段的有效性、高效性、靈活性和多樣性；在財務信息平臺上傳輸處理各項財務數據，有利于財務工作科學化、透明化、規范化。財務軟件信息覆蓋面廣，信息量龐大，信息流靈活快捷，通過財務管理信息化，財務部門可以實時有效地監控資金的流轉情況，從技術上保證了企業資金的集中統一管理，使企業寶貴的資金得到了合理調配和有效利用，降低了資金使用成本；財務信息化建設的不斷完善，有利于轉變管理模式，使財務部門可以有效地進行財務預測，提高對突發事件的應對能力，降低不利因素帶來的影響，從而調整和改善投資決策。

3.提升財務內部管控的效率

財務管理信息化把財務人員從繁重的手工做賬和核算中解放出來，可以及時采集各方面匯集的信息資源，自動生成各種會計報表，對財務數據進行多次修改，簡單、快捷地進行會計核算，明顯減少賬務處理的差錯率，并且提高工作效率。財務人員通過網絡幾乎能夠完成全部管理工作，而不需局限于上班時間及空間內，許多財務數據都可以通過網上申報系統快速申報，節省去銀行、稅務以及上級部門的麻煩，提高了財務內部管控的工作效率。在財務信息化的影響下，財務內部管理結構的扁平化使財務管理的責任更加明確化，這樣就可以加強財務內部之間，以及與外部的聯系，使財務內部的控制層次更加合理化，加強了資金管理的效率，也從總體上提高了財務內部管控的效率。

4.強化財務的風險把控能力

財務管理信息化改變了以往風險評估的內容、方法和準確度，系統化、自動化、信息化的數據處理系統能減少錯誤、防止舞弊，從而極大地提升了財務的風險控制水平。企業建立網上銀行系統后，財務人員足不出戶就可以劃撥款項，避免了來去銀行途中可能發生的錢款盜搶、票據丟失等事故，既安全又方便。網上交易都有詳細的交易信息，每一筆收支的去向記錄長期保留，這些證據有力地保障了資金的安全性。信息化使財務部門及時發現和了解預算的執行情況，實時掌握企業的經營狀況、資產負債情況，了解了企業財務風險的程度，進而及時發出預警，實現事前預算、事中控制、事后核算的全過程控制，最終保證財務目標和企業經營目標的實現。

5.規范財務內部的監控機制

信息化系統平臺能夠相對完整地保存企業的財務數據、流程，使得財務管理程序化、規范化，降低內部監控的成本，保證內部監督報告的可靠性，從而更加規范企業財務內部管理的監控機制。實施財務信息化之后，財務人員的工作過程被動態、詳細地記錄在系統中，對人員的監控力度大大高于傳統的管理方式，財務內部控制的重點由對人的控制轉移到規范的程序化控制，防止出現徇私舞弊，使財務工作得以正規、高效、透明、有序地開展。企業利用網絡進行財務監控和會計處理，加強了財務資源的集中管理。資金集中管理可規范籌資、投資決策行為，排除重大財務風險帶來的隱患；數據集中管理可及時獲取各種信息，發現財務管理中存在的問題，并有效解決，從而充分發揮財務監控的功能。

四、結語

財務管控貫穿于企業一切經濟活動之中，與各部門管理息息相關，是企業管理的核心。財務信息化顯著提高財務管控的水平，在未來有著很好的發展空間，建設財務信息平臺是實施現代企業制度管理基本規范的迫切要求，它最終有利于強化企業核心競爭力，提升企業效率和效益。

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（作者單位：山東省日照運總交通集團有限公司）