摘 要:隨著勤工助學活動在高校如火如荼的開展,高校圖書館的工作量得到有效緩解,貧困生的經濟負擔也得到一定的減輕。但高校圖書館勤工助學的管理工作也面臨不少問題,本文就這些問題對建立行之有效的勤工助學管理機制做出相應的探析。
關鍵詞:高校圖書館 勤工助學 管理工作
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2012)06(a)-0254-01
1 學生參與圖書館管理工作的作用
1.1 勤工助學管理工作有利于圖書館的發展
隨著近幾年高校的擴招,圖書館在提升自身設備的同時,也面臨著許多壓力。圖書館兼具教學與科研的雙重需要,常常要面臨著各種評估檢查。而館藏圖書量事關一個學校的辦學水平,大量的新書購進使得圖書館工作人員的工作量與日俱增,學生的勤工助學工作正好順應了這一需求,能夠緩解這一困境。學生們可以參與到圖書的基礎工作中,有效的減輕了工作人員的負擔。學生們還可以參與閱覽室的輪班,使開館時間得到延長。總而言之,勤工助學的學生可以通過最基礎的整理和輪班工作,提高圖書館的工作效率和服務質量,為圖書館的發展注入新的力量。
1.2 有利于緩解貧困,減輕學生的心理壓力
勤工助學活動的本質目的就是緩解貧困生的經濟壓力。圖書館的管理工作正好為學生提供了這樣一個機會,通過勞動獲取相應報酬,不僅可以改善他們的生活,還能緩解他們的心理壓力,使他們能夠自食其力。每個學校都有一定數量的貧困生。在獎、助、貸、勤、補等方式的資助體系中,勤工助學占主要地位。圖書館通過提供一些勤工助學的崗位,可以讓學生在安心學習之余,飽嘗勞動后的成果,從而使生活和心理壓力都得到減輕。
1.3 有利于學生綜合素質的提高,推進素質教育
新生在進入一個新環境時容易感到無所事事,甚至有時都不知道該做什么。而圖書館作為一個良好的實踐場所,可以使學生門更加合理地利用好業余時間,豐富自己的學習生活,鍛煉自身的組織管理能力和團結合作精神。此外,在大量的接觸圖書之余,還能夠掌握圖書館方面的專業知識,提高自身的綜合素質,為以后步入社會奠定基礎。
2 高校圖書館學生勤工助學工作存在的問題
2.1 勤工助學學生穩定性較弱,請假現象較多
學生的主要任務是學習,圖書館工作和學習時間難免會有沖突的時侯,他們只好選擇請假。有的學生則會因為班級活動和家里的事要請假,如此一來,圖書館常常要臨時找人頂班,使得工作局面十分被動。還有的時候,很多學生大一時還來圖書館工作,隨著課程增多、學習任務變重、社會實踐機會的增多,很多學生選擇退出該工作,使得圖書館又要重新招收新生,安排上崗培訓工作,這樣既增加了圖書館工作人員的工作負擔,還浪費了管理資源和人力資源的投入,不利于圖書館的有效化管理。還有的學生以為圖書館的工作很輕松,工作后發現其辛苦,便知難而退,而招募新人有需要長時間的磨合期和適應期,勤工助學學生工作的不穩定性大大降低了工作效率,給圖書館管理工作帶來了很大的困難。
2.2 選拔不嚴,學生素質參差不齊
多數高校的學生在圖書館參與工作的層次不高,主要停留在參與圖書館書刊流通和新書驗收、整理等初級工作上,有時還管理館內衛生和維持秩序。在選拔勤工助學學生時只停留在經濟的層面上,沒有綜合考察學生的基本素質和工作能力。有些學生適應力不高、責任心不強,工作上常常得過且過,這樣的工作狀態影響了部門的工作質量。
2.3 圖書館勤工助學崗位供不應求、工資偏低
高校圖書館在環境、工作強度、工作時間等都占有較大的優勢,成為大學生們選擇崗位的香餑餑,但由于圖書館的崗位有限,貧困生的數量又多,崗位的供不應求使得許多學生心理不太平衡。此外,國家相關文件規定的工資都高于高校勤工助學崗位的工資,這樣的現實普遍存在,而且不同崗位的勞動強度和工作環境也大不相同。例如,在期刊閱覽室的工作相對比較輕松,主要是報刊上架,清潔衛生,整理過刊等,而流通部書庫、采編部門就比較辛苦,尤其是進行新購圖書的初期加工。由于每一批新采購到館的圖書都要經過拆包、驗收、登記、貼條形碼、蓋館藏章、粘貼磁條、貼書標等,這是一項繁重、瑣碎的重復性勞動,需要工作人員非常認真和有耐心來完成,在這樣的工作崗位工作,勤工助學的學生就容易產生不平衡心理,他們的工作熱情會受到打擊,從而影響到工作質量。
3 對加強勤工助學工作科學管理措施的幾點探析
3.1 合理安排工作量,獎懲分明
首先,圖書館應根據不同類別工作的具體情況來劃分時間,分配工作量。此外,還要善于安排學生的工作順序,把工作的輕重緩急分清楚。實行輪班換崗制度。其次,要建立有效的獎懲機制,賞罰分明,圖書館應該在每學期末對各個崗位的學生進行績效考核,表現優秀的要給予精神和物質上的雙重獎勵,對工作態度惡劣的同學要進行必要的懲罰,對于情節嚴重的要予以辭退。如此一來,可以激發他們工作的積極性,增強他們的責任意識。
3.2 加強崗前培訓
在招募時,必須規范招聘流程,選拔應優先考慮家庭貧困的同學,同時不能忽視能力和工作態度,把品德高尚、成績優異的學生招進來。還要秉著公平、公開、公正的原則把圖書館將要招聘的崗位、學生的人數、條件等信息進行公示,學生可以根據自己的興趣愛好選擇崗位并進行申請,符合面試條件的即可錄用。等人員招聘完畢后,馬上進行崗前培訓,加強學生的基本素質和基本技能是培訓的重點,首先,應著眼于學生的工作責任感,培養學生愛崗敬業、樂于奉獻的良好素質;其次,應該讓學生學習與圖書館相關的業務知識,懂得書目的整理、分類、編排等基本技能。
3.3 完善管理機構,設立相應保障措施
勤工助學是一條綠色通道,必須認真對待這項工作。第一,要成立專門的組織管理機構,通過對學生的工作行為、態度進行全面監督,有效的帶動、安排學生的各項工作做到位;第二,在每一個部門設立小組長,主要負責各組之間的溝通聯系、信息交流以及分管小組的業績,定期總結小組工作,培養組員之間的合作能力;第三,設立輪班制,保障學生們充足的學習時間。
4 結語
高校圖書館勤工助學工作的關鍵在于加強管理,勤工助學必須本著以人為本的原則,在講求工作效率的同時兼顧學生的學業,二者不可偏廢。勤工是為了有效地助學,也是一個開拓視野、豐富經驗的好途徑。圖書館勤工助學工作也是高校圖書館發展的需要,學生應該在工作中體現自身的價值。
參考文獻
[1]鄭瑋,馬小紅.論高校圖書館對大學生勤工儉學的科學管理[J].圖書館學研究,2003(6).
[2]王瑩.高校圖書館勤工助學若干問題探討[J].科技情報開發與經濟,2008(31).