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做一個采購喜歡的銷售人員

2012-04-29 00:00:00夏至
銷售與市場·商學院 2012年4期

一次成功的采購,是采購和銷售達成一致的過程,這里沒有成王敗寇的殘酷,只有滿足各自需求的雙贏。想成功捕獲采購人員的芳心,并與其達成交易,這并非易事,如何才能成為采購喜歡的銷售人員?

銷售人員每天都要面對許許多多、各種各樣的顧客,與此相對的是,作為一名采購人員,每天的工作都需要與這些形形色色的銷售人員打交道。采購人員想壓低價格,銷售人員想多賣貨,雙方斗智斗勇、相互博弈,這有時可能很有趣,若雙方達成一致,可以愉快合作,但若達不成一致,則會不歡而散。我做了這么多年采購,接觸的銷售人員倒也不少,能有深刻印象的卻不多。

一次成功的采購,是采購人員和銷售人員達成一致的過程,這里沒有成王敗寇的殘酷,只有滿足各自需求的雙贏。成功地捕獲采購人員的芳心,并與其達成交易,這是銷售人員期望的最佳結果,但要實現這一目標,并非易事,需要銷售人員觀察采購人員在采購前、采購中、采購后等各個環節的不同需求,并逐一滿足這些需求。

售前:了解需求,對癥下藥

有需求才會有買賣,銷售人員欲得到采購人員的青睞,首先就得弄清楚他們有什么樣的需要。想必大家都知道一個被演繹成很多版本的營銷故事:如何把梳子賣給和尚?和尚沒有頭發,也就談不上使用梳子梳頭,如果銷售人員去寺廟以理順頭發的功效為名推銷梳子,自然會碰得頭破血流。但有人就是換了個角度,以積善行德的角度向寺廟推銷,梳子不僅大賣,還供不應求。這也就是了解了需求,才能對癥下藥。

進入賣場的采購人員通常都有一個清晰的采購計劃,面對眾多熱情銷售人員的爭相推薦,他們最多可能是禮貌性地點頭示意,而不會浪費更多的時間在這些詳細又生硬的產品介紹上。其實,在采購的開端,并不需要銷售人員一窩蜂地搶上前推銷自己的東西,因為無論你的專業素質有多高,產品有多么好,人長得有多漂亮,若與采購人員的采購計劃南轅北轍,他們的目光也僅僅會因為你漂亮的外表做短暫停留,并不會達成成交。此外,這種強加式的銷售方式,也是不討喜的。當然,采購人員往往還會遇到少數以貌取人、心情不佳,甚至無心接待的銷售人員,對于這種情況,采購則會直接走人。

與普通銷售人員不同,訓練有素的銷售人員并不急于推銷自己的產品,而是先上前詢問具體的采購需求,并為采購人員引路,向他們介紹產品,進而引導采購過程的開始。

售中:專業講解,換位思考

銷售人員對采購的需求有了清楚了解之后,接下來要做的就是專業的講解,以便采購人員評估。這個階段要求銷售人員有專業的知識和素養,對于采購可能提出的關于產品的任何問題都能給予良好的解答。

在一次為公司采購數碼相機時,我轉了好幾個商場,但因為數碼產品的品牌多、型號多、參數復雜,我沒有一點頭緒,不知道該如何挑選。在我們本地一家人流量最大、號稱服務最好的商場里,一位銷售人員(年紀在25歲上下,施淡妝,清新自然)與我打招呼。

銷售:“您好,您需要買些什么?”

我:“買一款簡單的數碼相機。”

銷售:“嗯,那您這邊請,這邊各種品牌、型號都挺全的。您是做什么用的呢?”

我:“一般辦公用,拍一下圖片留檔用。”

銷售:“這樣啊!那您看這一款,價格不是很高,這個牌子的成像效果也很好,但是有一點,就是它的后期配件價格特別高,不很劃算。”

聽到這兒,我有些驚訝。一般的銷售人員通常都只介紹產品優點,只要能把東西賣出去就行,而這位銷售員完全站在我的角度考慮問題。

銷售:“還有這一款,適合近景拍攝,有防抖功能,也能滿足一般的拍攝需求。這個牌子是國外的,質量很可靠,價格也不是很高。這款還有多種顏色,如果辦公用的話,黑色會較為合適,比較穩重。”

經過對比,我認為后一款比較適合,就告訴銷售人員決定購買那一款。

銷售:“好的,我現在給您開單子。這個機器保修一年,期間有什么問題,可以隨時過來。”

在我看來,女孩子通常會對化妝品的種類和用途比較熟悉,對數碼產品可能會有些頭大,但接待我的這位女銷售明顯對數碼產品的專業知識了解很深。她了解了我購買數碼相機的用途后,為我明確了購買標準,縮小了篩選的范圍,并詳細介紹各品牌的特點。在她的建議下,我購買到了滿意的產品,并且以后若還有類似的采購機會,我仍會選擇這里。

高水準的銷售人員會完全站在消費者的角度考慮,所以贏得了我的信任,也為以后的采購贏得了先機。但并不是每次采購都能遇到這樣優秀的銷售人員,那些對產品不了解、對工作不負責的銷售人員,經常把我們采購折騰得哭笑不得。

一次公司要舉辦一場室外活動,需要購買一些國旗。經過走訪市場,我發現市面上有兩種同型號的國旗,價格相差一塊錢,價高的國旗有防雨水的特點。考慮到公司活動是在室外進行,并且正值多雨季節,我決定選購防雨國旗。

貨比三家后,我選定一家店訂了貨,并叮囑老板要按時送貨。然而,在我再三催促下,送貨員才在活動舉行前一天下午臨近下班時把貨送到,并且我驗貨發現,他們送來的國旗是低價不防雨的那種。我打電話質問老板,老板推脫稱因為廠家發錯貨了,還說這些便宜貨加上運費、開發票,與防雨型的價格基本一樣。

因為時間緊迫,我們沒時間再調貨,也就只好做罷了,而這家商戶,則被列入了我們的采購黑名單,今后不會再與他有采購合作。不過這次采購經歷也提醒了我,在采購過程中,不能掉以輕心,必須從頭到尾全程跟蹤,謹防出現紕漏。

售后:做好服務,定期回訪

采購結束后,銷售人員仍不能掉以輕心,要及時做好售后服務和回訪,為下一次的采購合作打好基礎。

我們公司的電腦、打印機等電子產品采購與多家公司都有合作,其中一家公司的銷售員王小姐在后期維護服務上做得非常好。每次公司電腦、打印機出現故障,王小姐總能迅速作出反應,及時安排技術人員上門解決問題,而其他公司不但不能保證及時維修,還推卸責任。王小姐的表現給我們的工作帶來了方便,也贏得了我們的信任,我們公司此后的電子產品采購,墨粉、打印紙供應等,全部交給了王小姐負責。

銷售人員的定期回訪也是成熟采購中的重要環節。產品賣出去后,銷售人員定期回訪,對使用產品的心得和體會進行調查,并根據調查結果定期安排產品維護、檢修,這是對采購方和供應商都互惠互利的一項工作。對供應商來說,銷售人員的定期回訪,能及時反映產品使用中的問題,以便修補漏洞,推出更完美的下一代產品,同時,及時回訪也有助于提升供應商的信譽。對采購方而言,定期的回訪能及時排查問題,解除產品使用隱患,保障工作順利開展。

銷售前期的接待、講解、服務等,大多數人經過培訓都可以做到,而定期回訪則是考驗銷售人員耐性和服務質量的重要一關。能夠堅持做定期回訪的銷售人員,都是極有耐心和服務觀念的人,他們的銷售事業往往都很成功。與我們公司合作的供應商中,有一些銷售人員很用心,經常定期回訪,解答產品專業問題,幫助我們做產品的維護和檢修,他們很受公司領導歡迎。由于經常回訪,我們雙方的客情更加緊密,業務往來一直持續不斷。

想成為采購喜歡的銷售人員,做好以上工作只能算是做好了本職工作,工作之外還有很多事情可以做。情感上的突破也有助于銷售工作的開展,人都是感情動物,無論采購人員性情如何,可能是一個短信問候,也可能是一句體貼關懷,總能找到打動他的方法。此外,銷售人員與采購合作時,若能為他們提供更多的市場信息,幫助他們充實采購知識,幫助他們成長,你自然也就成為他們離不開的銷售人員了。

(編輯:吳明 housy0116@ 126.com)

銷售人員做好售前、售中和售后的各項工作,只能算是完成了本職工作,要捕獲采購的芳心,還有很多事情可以做。情感上的突破、幫助其成長等,都有助于拉近與采購的關系。

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