無論從事哪項工作,一旦與電腦有關,勢必會用到微軟公司的辦公套裝軟件Office。如今,馬上要迎來它的最新版Office 2013。它會對人們的工作帶來哪些變化,我們真的還要近30年如一日地守著辦公室嗎?
系統要求Win7或Win8
隨著Office 2013的發布,記者在網上很容易就找到了Office2013的官方預覽版的下載。預覽版功能并不完全。系統要求是搭載Win7或者Win8,所以依舊守著Windows XP的“屌絲”,抑或玩弄著Windows Vista的“高富帥”就無緣新版Office了。
下載之后的第一感覺是,每個軟件的圖標相比以前更加簡潔、時尚了。打開之后,給人的感覺是界面十分整齊,動畫流暢感十分強。特別是,打開后簡短的Flash展示了Office結合云計算的新特性。
在格式方面,PDF(閱讀軟件)終于被Word 2013所支持。以后再也不用從PDF上一段段地復制文字到Word上了,而是可以直接編輯。同時,Word終于可以插入線上影片了,不用再點擊鏈接打開網頁,而是可以在Word上直接播放。
Excel2013則讓數字圖像化更加簡便,新的快速分析鏡頭能快速、直覺地將數據以視覺方式呈現,推薦圖表和樞紐分析表則有助于將數據圖像化找出最佳的呈現方式。PowerPoint2013終于把幻燈片的長寬比默認為16:9,以后再也不用忍受那兩道黑邊了。
PC體驗驚喜有限
除了上述的升級外,Office 2013的新特性:社交和云計算,讓人眼前一亮。新版的Office將連接用戶的Windows live賬戶,可以直接將文件存到SkyDrive這一微軟的云存儲服務里。這樣的話,Office文件再也不用U盤導來導去了。在任意一臺電腦上,只要裝有Office 2013,輸入賬號,就能打開自己的文件。
這是一種十分霸道的云服務?,F在,當我們需要一個文件,在PC(個人電腦)、平板電腦、手機等多端顯示的時候,用戶會選擇諸如V盤、印象筆記等第三方云服務應用。而Office 2013則是直接存入“云端”,以后Office的文檔再也不需要第三方了。
在社交方面,新版Office加強了共享和協作。用戶可以連接至LinkedIn、Facebook和Twitter等社交網絡,與好友直接共享文檔。例如,如果在Excel中打開了一張工作表,那么用戶可以點擊“共享”按鈕,選擇將工作表中的某一張嵌入到社交網絡頁面中。那么,未來一個公司或團隊,統計數據時,再也不用一一打電話、發郵件,微博上“@”一圈也就夠了。
盡管如此,PC上體驗的Office 2013,依舊沒有太多的驚喜。特別是菜單跟過去版本幾乎一樣,連Win8最為特色的Metro界面都沒過多使用,真的很難讓人欣喜。使用Office的人很多,愛它的人很少,近30年守著一張臉孔,確實有些生厭。
平板電腦感受野心
當然,PC版本不讓人亢奮是意料之內的。試想身邊有多少人還在抱著Office 2003不撒手,有多少人還不知道Office 2007、Office 2010為何物?所以,微軟根本沒必要在PC上費勁,因為大家還用著三代以前的產品。
Office 2013的真正目的在移動互聯網和平板。移動互聯網與傳統互聯網相比有了一個巨大的特色,就是“用戶體驗”、“口碑”。傳統互聯網更多在追求更高、更快、更強。配置高、速度快、功能強是過去取勝的法寶,這在配置并不高的iPad席卷市場的年代,并不適用。用戶體驗才是當今Office真正追逐的東西。
中軟集團的軟件工程師楊陽,利用三星的平板電腦工程機,裝載了Office 2013,展示了新版Office的真面目。Office 2013增加了觸摸屏專用的“觸摸模式”。在觸摸模式中菜單欄的尺寸以及間距會隨之增加,從而更好地適應觸摸操作。更加適應觸摸屏的操作,讓Office 2013能夠滿足不同應用環境以及不同操作方式的需求,從而能夠在鍵盤鼠標以及手指之間過渡。
楊陽認為,即使是Office 2003移植到平板上也足夠吸引人,更不用說2013了。因為,平板和智能手機,雖然有著更好的用戶體驗,但創造性太差,更多的是被動獲取?!袄?,我希望能在平板上寫程序,一般人可能想在手機上處理文檔。這就需要Office這種創造性的應用。Office 2013這點做得還不錯?!?/p>
Office關乎微軟破局
微軟對于Win8煞費苦心,無論是諾基亞、Surface(平板電腦)、XBOX(家用游戲機)還是Office 2013都在為Win8做著積極努力,希望打破Android與iOS兩大系統二分天下的局面。諾基亞手機或者Surface等硬件,并沒有讓人看到什么亮點,所以,軟件內容尤為重要。艾瑞網專家宋安認為,Office是微軟的一個契機,因為它擁有最廣大的用戶,并且關乎工作、學習等重要方面。用戶體驗夠好、售價合理,它對于微軟進入移動互聯網有著很大的推動作用。
同時,微軟的競爭對手已經意識到了這一問題。蘋果在其今年的全球研發者大會上就連發辦公應用。微軟能否帶著PC領域的巨大優勢,顛覆移動互聯網格局,擁有最廣大用戶的Office至關重要。有消息稱,Office 2013正式版可能將于2013年2月發售。