企業(yè)案例:
敝公司是在明治時代創(chuàng)業(yè)的綜合批發(fā)商,目前酒類、石油、飼料三部門的年營業(yè)額合計150億日元,但是就營業(yè)額規(guī)模而言,獲利率偏低,可以說是典型的“家族企業(yè)”。
我曾經在其他企業(yè)任職,直到八年前才進入現(xiàn)在的公司。近年來,本公司因為市場不景氣,業(yè)績開始出現(xiàn)滑落跡象,公司內部紛爭四起,出現(xiàn)混亂的局面。就在混亂時期,我看到塾長的演講錄影帶,突然興起念頭,說服親族,代替父親成為公司的總經理。
就任總經理以來,我一方面研讀稻盛哲學,以此為基礎,架構自己的經營理論。首先我徹底地裁汰冗員并調整薪水,禁止再創(chuàng)新事業(yè),也重新檢視公司選定的商品。總之,我將重點放在削減經費,全力消除經營上的赤字。
經過一段時間的努力,終于讓所有部門恢復盈余,赤字問題目前總算告一段落,但是今后,讓我最擔心的問題是我一定要盡全力培養(yǎng)干部。因為過去訓練出來的干部,平均年齡已經超過55歲,我之所以能夠進行裁員,就是靠這群忠誠心高的干部,但是再過10年,他們就全部退休了。
我過去也想培養(yǎng)和自己同年齡層的干部,但是有希望成為候補人選的人數(shù),至今只有5名,而且他們每天全副精力忙著工作,似乎已經沒有任何時間可以運用。此外,就能力而言,以我看到的情況是,目前正在擔負現(xiàn)場工作的這群年輕人,即使跟他們訴說塾長所強調的“利他心”、“宇宙法則”,我懷疑他們也無法理解。
我一直認為,如果我的重要干部不能擁有和我一樣的經營理念或哲學,一定沒有辦法協(xié)助我讓公司繼續(xù)發(fā)展。請指導我,如何讓時間、能力都很有限的年輕員工,能做到和我擁有一樣的經營哲學呢?
稻盛和夫解惑:
你是個偉大的人。你的公司是地方上的百年老字號批發(fā)商,因為經營出現(xiàn)赤字導致公司內訌,在危機當頭時,你勇敢地接任總經理。光這樣就足以看出你的勇氣,沒想到還可以讓公司各部門的赤字全部轉為黑字,更是讓人覺得你很偉大。
問題是當你想重建企業(yè)組織時,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的高層干部與員工中間有斷層,欠缺干部候選人員。目前你本人也未滿40歲,你想從30多歲的員工中,培養(yǎng)出未來的干部,但是卻發(fā)現(xiàn)不但人員不足,現(xiàn)成人選的能力也有問題。首先出現(xiàn)的問題是,他們根本找不到多余的時間可以學習。因此你問我,為什么會這樣?
給其位不給其權親自訓練候選人
回顧自己的歷史,我創(chuàng)立京瓷時,只有27歲,當然所有的干部都比我年長。那時因為我太年輕,因此我認為干部還是需要比我年長、智慧與經驗比我豐富的人。也因此,不久之后,我也遇至Ⅱ和你同樣的問題,感到無比煩惱。我想,這個問題可以說是經營者面臨的共同問題吧!
就我而言,我是嘗試過無數(shù)次的失敗之后,才設計出一套“青年經營群系統(tǒng)”的訓練制度,設立一個讓年輕員工模擬的股東會議。雖然他們只能在口頭上發(fā)表意見,并沒有實權,因為用英語名詞,真正的經營干部并不完全了解其定義,因此也不會產生對立的感覺。我利用機會告訴年輕人“我將你們視為訓練對象,是因為未來我想跟你們一起工作”。于是我和他們一起學習,借此培養(yǎng)人才。我勸你不妨也用這種方式來培訓你所需的干部。
就你的立場而言,首先你應當讓目前的經營干部和參與經營的親人了解,你可以用“我有幸擔任總經理,也一直努力工作至今,我認為未來還是有必要培養(yǎng)新的年輕干部。目前有5名人選,我想提拔他們擔任沒有實權的經營干部,跟在我身邊學習”,來說服他們。
然后你可以對這5名年輕人說“我想以各位為對象,訓練你們參與今后的經營。首先我想問各位,你們愿意跟我一起學習嗎?如果愿意,那你們可能得在工作結束之后,準備好飯團當做晚餐,八點準時集合。有時候還要在休息時間內撥出3個小時到公司來,就此拜托各位”,然后將他們聚集起來。
這樣一來,原本認為自己既然非經營者家族,只要領薪水過日子就好的員工,就會產生另一種自覺,心想總經理既然對我有所期待,說不定我也有希望晉升成為經營干部。因為有了這種自覺,就不再像以往那樣想著,參加夜間研修應該可以領點加班費吧!反而主動在夜間與周日跑進辦公室加班。就在你說出“我想以各位為對象”時,他們也會跟著產生“既然總經理如此期待我,我一定要為總經理竭盡我的心力”的心情,這樣一來,沒時間也會擠出時間來學習。
用人不疑 多與員工溝通
接著你提到能力的問題,那是無法取舍的,你一定要信任他們才行,我認為你只能信任他們,把他們擁入懷中,無論到哪里都要不斷告訴他們,如何做才能讓公司變得更好。
今天京瓷已經成為年收1兆日元以上的大企業(yè),在如此不景氣的情況下,仍然維持高的獲利。但是領導這個大企業(yè)的,是我尚未創(chuàng)立京瓷以前,在另一家公司任職時,一群高中畢業(yè)就進入公司擔任我的助手的員工。當初我教育他們時,完全沒考慮過他們的學歷或能力,就用我大學時代讀過的書,傳授有關陶瓷的知識。那時一邊工作,一邊仔細地教導他們,結果他們的成就比后來進入公司的大學畢業(yè)生還偉大。跟著我這個堂堂大學畢業(yè)的知識分子,一起擔任公司的經營干部。
最后我還注意到一件事,那就是你斷然采取裁員這件事。為了重建企業(yè)恐怕是非常嚴厲的削減經費吧!因此,我擔心在你的公司內部,雖然也有人對你的手法給予好評,應該也有人反對你的作風吧!
因此,我認為你有必要多利用時間與公司內部溝通,溝通的對象不應該局限在你想寄望將來的人選,凡是對公司有忠誠心的人,都應該時時和他們溝通意見才行。
我也經常在尋找掌握人心的秘訣,但是我找不到。為了將你一路學到的經營哲學拿出來與你的員工共享,你只有面對所有員工,不斷輪番向他們訴說這個方法可以用而已。
因此,我總是利用聚餐、喝酒的時候和我的員工交談。無論男性或女性,只要一杯酒下肚,胸襟都會突然打開來。先創(chuàng)造出這樣的心理環(huán)境,然后自然地搬出“我想將京瓷變成這樣”的理論,向他們誠懇地訴說。
由于第二代經營者通常因為沒受過很多苦,因此容易急著尋找聰明的解決問題的技巧。或許你會說我愛管閑事,但是我真的擔心,所以還是要在此提醒你留意以上的問題。

