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圖書館員職業規劃探討

2012-04-29 00:00:00張穎
藝術科技 2012年5期

摘 要:職業規劃對組織和個人都具有重要的意義,圖書館引入職業生涯設計管理理念是圖書館在知識經濟時代生存和發展的必然選擇。本文從自我評估、職業機會評估、確定職業目標和途徑、通道設計、反饋評估五方面論述了如何做好館員職業規劃,最后簡要介紹了提高館員職業生涯成功概率的四種理論即馬論、紅葉子理論、焦點理論、燒開水理論。

關鍵詞:館員;職業規劃

職業規劃是指個人發展與組織發展相結合,在對個人和內外環境因素進行分析的基礎上,確定一個人的事業發展目標,并選擇實現這一事業目標的職業或崗位,編制相應的工作、教育和培訓行動計劃,對每一步驟的時間、項目和措施做出合理的安排[1]。當今社會,職業生涯規劃已成為企業人力資源管理中的一個重要環節,它體現的是人本管理方式,不但有利于樹立“以人為本”的管理理念,而且有利于個人才智的充分發輝,最終實現組織與個人發展的雙贏。圖書館引入職業生涯設計管理理念是圖書館在知識經濟時代生存和發展的必然選擇。

1 圖書館員開展職業規劃的意義

1.1 從組織層面上

職業生涯規劃有利于提升圖書館員的積極性,可實現圖書館與館員的雙贏;是圖書館留住人才的行之有效的方法;是推動事業發展的動力和保障社會和諧的重要因素。

1.2 從個人角度方面

職業生涯規劃有助于發掘自我潛能,增強個人實力;使個人能夠有計劃有目的發展自我,有益于提升自身競爭力,提高成功的機會。

2 如何做好圖書館員職業生涯規劃

從館員職業規劃的定義中我們看出職業規劃包括以下五個方面:

2.1 自我評估

圖書館應指導圖書館員做好自我評估。由于圖書館員自身知識水平、信息等因素存在一定局限性,為保證圖書館員的評估質量,應從兩個方面進行,即:圖書館員的自我評估和組織對圖書館員的評估。館員的自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等等。它是館員個人職業生涯規劃的出發點。在圖書館員自我評估的同時,組織也要利用科學的方法對圖書館員的個人因素進行測評,圖書館管理部門對圖書館員進行正確的評估,是圖書館制定圖書館員職業生涯規劃方案的前提和關鍵。目前國外職業測評普遍采用職業錨問卷的方式。比如采編、典藏、館際互借崗位適合技術/職能型的人;傳統的外借、閱覽、服務等工作適合安全/穩定型的人;行政事務的管理適合管理型的人;參考咨詢、情報服務、讀者活動等適合創造型的人等,不同的個人因素決定圖書館員愿意從事而且能夠勝任的崗位或職位有所不同,由此可見,在圖書館選擇好合適的工作崗位,必須首先對自己的職業錨進行定位。只有這樣,才有利于自己的聰明才智充分發揮,職業成功才有更多可能。

2.2 職業機會評估

主要是評估各種環境因素對自己職業生涯發展的影響,每一個人都處在一定的環境之中,離開了這個環境,便無法生存與成長。所以,在制定個人的職業生涯規劃時,要分析環境條件的特點、環境的發展變化情況、自己與環境的關系、自己在這個環境中的地位、環境對自己提出的要求以及環境對自己有利的條件與不利的條件等等。只有對這些環境因素充分了解,才能做到在復雜的環境中避害趨利,使職業生涯規劃具有實際意義。我們可以使用SWOT分析法來對我們的職業機會進行評估。也就是對自己的優勢、劣勢、機遇和威脅有清醒的認識,在分析組織機構內部條件的優勢與劣勢、外部環境的機會與威脅的基礎上,按其內外因素的兩兩組合,制定出SO(發揮優勢、利用機會)、WO(利用機會、改變劣勢)、ST(發揮優勢、規避威脅)、WT(克服劣勢、規避威脅)四種不同的戰略計劃,挖掘出優劣因素,趨利避害,從而制定符合未來發展的戰略。

2.3 確定職業目標和途徑

目標的確立是職業生涯規劃的核心。目標的確立是在自我分析、環境分析的基礎上進行的,以自己的最佳才能、最大興趣、最有利的環境條件為依據。首先要確定自己的職業生涯發展路線是向專業技術方向發展,還是向行政管理方向發展。其次結合職業發展路線,確立自己的職業目標。職業目標分長期、中期和近期目標。目標與理想的職位、技能水平、工作安排或技能獲得有關。館員在制定目標時應將目標詳細列出,具體到實現目標的時間、達到的程度、每一理想職位對知識技能與資歷的要求。目標必須具有可行性、持續性,適時性等原則。與之相應的其他具體目標,如學習進修目標、經濟收益目標、業績目標等也要具體明確且做到互相配合、共同作用。設定的目標要高低適度,太高難以達到,容易讓人受挫,太低沒有挑戰性,或達不到進步要求。比如作為一名館員,不僅要掌握圖書情報專業知識,了解本專業的學術前沿和動向,還要熟悉與工作相關的其他領域知識,能熟練地使用計算機在網絡環境下進行文獻分類、檢索、組織及各種操作。為了及時向用戶提供國外最先進、最有價值的信息,還應具備一定的外語水平,尤其是英語。同時面對多樣化的信息需求,館員要勇于創新,把傳統服務與網絡信息服務結合起來,建立與讀者平等互動的合作關系,滿足用戶多樣化的知識和信息的需要。這些都可以作為學習目標。[2]

2.4 通道設計

就是制定實施計劃,即實現目標的方法和步驟。為完成目標需要哪些知識和能力,如何補充知識,獲取經驗和能力等,制定一套詳盡的可執行的實施方案。很多失敗的職業生涯設計都在這一環節上功虧一簣,前面的理論分析都很到位,但到了執行階段就顯得很薄弱,無論如何,要想拿到大蘋果,還是要自己爬上去的,再高明的設計這個環節也不可或缺。實施策略是指根據計劃,落實目標的具體措施,包括工作、培訓、教育、自我學習等方面的措施。在工作方面,采取什么措施來提高工作效率。在業務素質方面,計劃學習哪些知識,掌握哪些技能,采用什么學習方式,通過什么途徑來提高自己的業務能力等。實施策略越具體明確,越便于執行和檢查。因此,館員可將自己的長期、中期、近期目標細化,審視自己與目標之間的已有條件和所需條件,明確努力方向。

2.5 反饋評估

個人的職業生涯規劃要隨著時間的推移而不斷調整。因為在職業生涯進程當中,有許多不確定因素會影響到職業生涯規劃的執行和結果,所以,圖書館員要自覺總結經驗教訓,及時評估和修正,以糾正原訂目標的偏差,保證職業生涯規劃行之有效。評估可參照各類近期、中期目標和實際結果比照進行。在評估過程中,主要對重點目標和關鍵策略方案進行評估。要關注弱點,找到自己的不足,如是否堅持按計劃來提高個人的能力,個人能力是否適應環境的要求等。然后根據評估結果進行策略甚至目標的調整,以適應環境的變化,同時為下一輪的規劃提供參考依據。

3 應用理論觀點,提高館員職業生涯成功概率

3.1 馬論

該理論由廖泉文教授提出,他認為:把人生的機遇比做一匹飛奔而來的馬,誰能認識這批機遇之馬,并騎上這匹機遇之馬,誰就會獲得它的幫助。具體地講,在職業發展中首先要學會“識馬”,要通過不斷的努力、學習和探索,增加識“馬”的知識和眼光。識馬必須具備強烈的自我發展愿望、長期的知識積累、對各種信息的分析力和反映力,而躍馬和馭馬則必須冒著失去很多既得利益的風險。因此,必須具有躍上馬的技巧和魄力,承受落馬的勇氣和耐心,馭馬的決定和能力,審時度勢的借“勢”技巧。

3.2 紅葉子理論

該理論把一個人的優點比做一棵樹上的紅葉子,把一個人的缺點比做一顆樹上的綠葉子,它認為一個人職業的成功不在于紅葉子的數目多少,而在于他是否具備一片碩大的紅葉子,這片特別碩大的紅葉子不是與生俱來的,而是需要個人的不斷努力,準確地識別到最適合發展的紅葉子。紅葉子理論的三個要素是:識別你個人與眾不同的那片紅葉子;發展這片紅葉子,使其足夠碩大;使你的綠葉子足夠小。

3.3 焦點理論

該理論認為,只要你認真地去做每一件事情,同時認真地從每件事情中獲得有益的經驗并積累自己的人力資本,發展自己的核心能力,那么,你總能在遠處找到一點。這一點,預示著你獲得了職業成功的新起點,是又一個職業高度的新平臺,是你繼續奮進的新臺階。它的核心要素有五個方面:必須努力尋求工作的交點;交點是以前工作的積累和結晶;交點是人力資本而非物質資本;交點預示了人生的新起點;交點是過去努力的蓄水池,是今后發展的動力泵。

3.4 燒開水理論

廖泉文教授指出,追求職業發展有三要素:添柴加火、耐心等待和服務大眾,并強調在服務大眾的過程仍要繼續添柴加火,以證明自己的存在。該理論強調了積累的重要性,應當不斷充實自身的能力,為職業拓展提供更多的準備。

總之,作為一名圖書館員,要適應現代信息社會的發展,在安定的工作中未雨綢繆,在危機面前尋求突破,對圖書館事業有戰略眼光和長遠的規劃,才能持續地成功發展,只有當一個人具有明確的職業定位和清晰的職業發展規劃時,才會懷揣愿望,充滿動力,工作才會變得更有意義,職業發展才會越來越好。

參考文獻:

[1] 百度百科[DB/OL].http:∥baike.baidu.com/view/281140.htm.

[2] 楊冬梅.圖書館員的職業危機和應對策略[J].圖書館理論與實踐,2010(04).

[3] 綦良群.大學生職業生涯規劃理論與設計[M].科學出版社,2011:71.

作者簡介:張穎(1977—),女,黑龍江密山人,本科,黑龍江省密山市圖書館采編,輔導室館員,主要從事圖書采集,加工,整理,管理,業務輔導。

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