云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范策略研究

摘要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和壯大，信息化技術(shù)逐漸深入人們的生活和工作當(dāng)中。現(xiàn)階段，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)了云會(huì)計(jì)，云會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用，但是云會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)很大的安全問(wèn)題，如果企業(yè)的機(jī)密文件被盜取，就會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。所以要想企業(yè)在云會(huì)計(jì)環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展，就需要給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全提供保障。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息;安全風(fēng)險(xiǎn)

進(jìn)入信息時(shí)代后，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)受到很多人的青睞，云會(huì)計(jì)信息處理充分凸顯出了它的重要性。但是在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的信息安全問(wèn)題得不到保障，就導(dǎo)致很多企業(yè)不敢加入云會(huì)計(jì)的隊(duì)伍。所以，必須要了解云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題，并制定出會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范措施，來(lái)推動(dòng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展。

1.云會(huì)計(jì)的含義

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要以互聯(lián)網(wǎng)為發(fā)展平臺(tái)，建立的一種能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)工作高效進(jìn)行的系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)以云計(jì)算為基礎(chǔ)，能夠構(gòu)建和發(fā)展企業(yè)形成會(huì)計(jì)信息化的管理模式。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和服務(wù)平臺(tái)，不但能夠算出企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，而且還能夠儲(chǔ)存企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，各層環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的服務(wù)功能。首先，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的功能可以分為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等，而且會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件功能可以和相關(guān)的信息系統(tǒng)相互融合，憑借互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行企業(yè)的審計(jì)工作、報(bào)賬和報(bào)稅等環(huán)節(jié)，而且操作和流程都比較簡(jiǎn)便;其次，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中的所有信息數(shù)據(jù)都能夠統(tǒng)一管理，而且還能使企業(yè)形成信息化運(yùn)營(yíng)、信息化管理和信息化監(jiān)督的管理模式。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公開透明化，也有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員突破時(shí)間和空間的限制，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

2.云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

2.1應(yīng)用成本低

首先，客戶能在企業(yè)相關(guān)的網(wǎng)站上所設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行交易，并且能夠保證所運(yùn)用的軟硬件資源都是當(dāng)前比較先進(jìn)的;其次，企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)計(jì)算能夠很大程度上提高服務(wù)客戶的效率，不僅能夠節(jié)省客戶的購(gòu)買費(fèi)用，而且還能節(jié)省產(chǎn)品在安裝和管理上的費(fèi)用，這樣就能最大限度減少客戶的購(gòu)買費(fèi)用，避免了不必要的開支;最后，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息計(jì)算，既耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，也耗費(fèi)了大量的時(shí)間，而應(yīng)用了云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)，大大節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。企業(yè)只需要把硬件與軟件資源交給專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。所以云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用成本比較低，企業(yè)也能有更多的時(shí)間和精力謀發(fā)展。

2.2信息化更專業(yè)

在云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的立場(chǎng)分析，聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都是業(yè)內(nèi)的專家，都有著豐富的會(huì)計(jì)信息管理經(jīng)驗(yàn)和雄厚的技術(shù)實(shí)力，而且研發(fā)機(jī)構(gòu)中規(guī)模龐大，資金充足，這樣就為云會(huì)計(jì)體系的正常運(yùn)行做了保障。對(duì)企業(yè)而言，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略以及對(duì)經(jīng)濟(jì)體系的管理模式，結(jié)合著供應(yīng)商所提供的會(huì)計(jì)信息化管理方案，結(jié)合著企業(yè)的實(shí)際情況會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理。這樣就能夠使會(huì)計(jì)信息管理人員有效地把控財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，有助于察覺對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的察覺，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)信息在云會(huì)計(jì)背景下的安全問(wèn)題

3.1不夠完善的技術(shù)問(wèn)題

目前，云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于起步較晚，所以在相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用上還不夠成熟，企業(yè)會(huì)計(jì)人員借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的過(guò)程中，由于對(duì)信息化技術(shù)掌握得不透徹，因此很可能給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息帶來(lái)安全隱患，甚至還會(huì)導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)的丟失等。現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的盜取企業(yè)商業(yè)機(jī)密的案件屢見不鮮，這樣就嚴(yán)重阻礙了云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展。云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理提供了很大的便捷之處，云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、計(jì)算和儲(chǔ)存，但是隨著會(huì)計(jì)信息量的增加，云會(huì)計(jì)技術(shù)產(chǎn)生了很大的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)客戶的信息資料存在很大的安全隱患。但是互聯(lián)網(wǎng)上越來(lái)越多的不法分子，為了自身利益，非法盜取商業(yè)機(jī)密文件和信息資料，使云會(huì)計(jì)技術(shù)在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)很嚴(yán)重的安全問(wèn)題。

3.2企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的安全問(wèn)題

針對(duì)企業(yè)持續(xù)增加的會(huì)計(jì)信息量，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息管理就需要更多的會(huì)計(jì)人員。為了達(dá)到崗位的需求人數(shù)，在招聘過(guò)程中就會(huì)降低對(duì)會(huì)計(jì)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)人員掌握了企業(yè)的財(cái)政信息和相關(guān)資料，如果會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較強(qiáng)的專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)，在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中很容易在數(shù)據(jù)運(yùn)算和整理資料工作上出現(xiàn)漏銅。例如，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較強(qiáng)的保密意識(shí)，很容易被企業(yè)客戶的信息所誘惑，將大量的商業(yè)機(jī)密信息透露給行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)，還有可能與不法分子私下進(jìn)行交易，損害企業(yè)的利益，從而達(dá)到自身的利益。

3.3數(shù)據(jù)管理模式的問(wèn)題

在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，應(yīng)用程序時(shí)，企業(yè)數(shù)據(jù)的管理權(quán)和資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)限都處于分離的狀態(tài)，這就需要企業(yè)客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行回訪，以此來(lái)減少在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理工作上出現(xiàn)的安全問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)人員將數(shù)據(jù)信息上傳至云端儲(chǔ)存時(shí)，將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間段就給網(wǎng)絡(luò)中的不法分子提供了機(jī)會(huì)，使他們更加容易盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)。而且會(huì)計(jì)人員在儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的時(shí)候基本上都在企業(yè)內(nèi)部完成傳輸，根本不會(huì)設(shè)置很多保密程序和措施，這就導(dǎo)致在傳輸?shù)耐局校恍?shù)據(jù)被盜或丟失的安全問(wèn)題，綜上所述企業(yè)在對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理方面還有待改善。

4.云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

4.1改進(jìn)并開發(fā)穩(wěn)定可靠的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，方便了人民生活，但是在實(shí)際的應(yīng)用中卻存在著很多安全隱患問(wèn)題。企業(yè)在云會(huì)計(jì)環(huán)境下的商業(yè)機(jī)密想要得到更好的保障，必須針對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理方面出現(xiàn)的安全問(wèn)題做出一定的整頓措施。例如，企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，需要相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員針對(duì)信息安全問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，多設(shè)置一些保護(hù)信息安全的高級(jí)防火墻，或者企業(yè)配置會(huì)計(jì)人員專用的電腦，由技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行改裝，將電腦設(shè)置成只有某一個(gè)會(huì)計(jì)人員的身份才能驗(yàn)證開啟的方式，以此來(lái)有效保證云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免網(wǎng)絡(luò)中的黑客往電腦中植入木馬病毒，盜取企業(yè)信息數(shù)據(jù)。另外，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范性的使用網(wǎng)絡(luò)，不能給網(wǎng)絡(luò)中的黑客和不法分子提供任何機(jī)會(huì)，從而為云會(huì)計(jì)背景下的會(huì)計(jì)信息安全做保障。所以，只有會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)得到防范，才能夠更好、更快捷地為企業(yè)提供服務(wù)。

4.2企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理，提高會(huì)計(jì)信息的安全性

由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)部門掌握著云會(huì)計(jì)技術(shù)所傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)，所以企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，必須制定嚴(yán)格的職位標(biāo)準(zhǔn)。例如，要具備一定的職業(yè)操守和責(zé)任感，因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握著企業(yè)大量的資源信息和資金收支情況，必須要具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。企業(yè)需要對(duì)招聘的新員工定期培訓(xùn)，培訓(xùn)要包含企業(yè)中會(huì)計(jì)工作崗位的重要性和工作職責(zé)，使新入職的會(huì)計(jì)人員具備一定的職業(yè)觀念，除了自身工作接觸到的信息之外，不能查看和復(fù)制與本職工作無(wú)關(guān)信息資料。員工離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即注銷所使用的工作賬號(hào)，避免在云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的泄露，危害企業(yè)的發(fā)展，從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.3提高會(huì)計(jì)信息安全的防范意識(shí)

在對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境背景下的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要提高會(huì)計(jì)人員對(duì)信息安全的防范意識(shí)。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，可以增加身份認(rèn)證登錄環(huán)節(jié)。通過(guò)完善云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全技術(shù)，使用實(shí)名認(rèn)證的方式，用真實(shí)的身份證驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)，可以有效避免不明身份的黑客和不法分子入侵云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)盜取信息資料，企業(yè)技術(shù)人員要對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，從而加強(qiáng)云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全性，企業(yè)會(huì)計(jì)人員還要養(yǎng)成隨時(shí)備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣，防止信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中丟失或損壞，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是在整理信息數(shù)據(jù)的時(shí)候不能在公共場(chǎng)合進(jìn)行操作，避免有不法分子乘虛而入，增加企業(yè)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，給企業(yè)提供了很好的信息技術(shù)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理更加便捷和高效，有效減少了會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的成本，使會(huì)計(jì)信息化朝著更加專業(yè)的方向發(fā)展。現(xiàn)階段，隨著會(huì)計(jì)信息量的增加，會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重，安全問(wèn)題就在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展速度。所以，企業(yè)要想通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，須制定相關(guān)的防范的措施，同時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行改善，只有提高了云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全性，才能夠使企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

李夢(mèng)蕓（1983.9- ?），女，漢族，江西九江人，碩士，講師，研究方向：會(huì)計(jì)。