會計出納工作常見錯誤及防范

一、出納工作常見的錯誤

1.制度不嚴(yán)謹(jǐn)，無章可循

《會計法》第三十七條規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。”目前，有的單位“人情過盛”，不按賬款分管的規(guī)則辦事，出現(xiàn)了許多“白條抵庫”的現(xiàn)象，使得賬目變得混亂不清。由于賬目長期不予結(jié)算，出現(xiàn)了現(xiàn)金收支情況不明確，為了能逃避監(jiān)督，單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員采取隱瞞收入的手段，私設(shè)“小金庫”，搞“賬外賬”形成兩套賬本，由于“賬內(nèi)資金”“賬外資金”長期并存，使資金收支不合理、不合法，進(jìn)而出現(xiàn)問題。

2.手續(xù)不齊全，疏于防范

在接受外單位的發(fā)票、憑證時，出納員收下了不合規(guī)矩的票據(jù)，出現(xiàn)現(xiàn)金錯支、亂支的現(xiàn)象。有的人在借款或領(lǐng)款時，沒簽字，沒蓋章，就把款借走、領(lǐng)走了，到后來查賬時出現(xiàn)了紕漏；有的出納員不注意保管現(xiàn)金、支票、憑證、存折、印鑒，致使失竊。

3.監(jiān)督不力，管理混亂

會計人員與出納人員職務(wù)重疊，造成資金管理的不科學(xué)，如現(xiàn)金保管與現(xiàn)金收支是同一人，隨著時間的推移，加上企業(yè)人事部安排的欠缺，管理機(jī)構(gòu)不到位，就會出現(xiàn)短款的問題。

4.工作不勤奮，粗心大意

學(xué)生在校園期間有學(xué)校制度規(guī)范著，老師嚴(yán)格地教育著，但進(jìn)入社會后，無人看管。有的同學(xué)拿著電腦看電影，玩游戲，荒廢度日，有的同學(xué)一開始很認(rèn)真地工作，可是時間一長，就覺得一直做著重復(fù)勞動而產(chǎn)生厭煩心理，在發(fā)放款項時心不在焉，以馬虎敷衍的態(tài)度做事，現(xiàn)金出了差錯，給公司帶來了損失。

5.動機(jī)不良，知錯犯錯

一些同學(xué)在學(xué)校花錢大手大腳，進(jìn)入社會后，父母不再給予經(jīng)濟(jì)上的支持，生活變得有些拮據(jù)，再加上物質(zhì)享受的引誘，罪惡的思想在心底滋生，把魔爪伸向了公司或企業(yè)的資金。還有一些同學(xué)最初只是想借用一下公司的資金，日積月累所欠的資金非但沒能如數(shù)歸還反而越欠越多。

二、出納工作錯誤的防范

1.健全制度，按章辦事

嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》，實行現(xiàn)金存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度，出納員不登記會計記錄，非現(xiàn)金出納員一律不得經(jīng)手。建立健全現(xiàn)金收支和票據(jù)管理制度，現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一的收款憑證，并及時全額入賬，嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入，私設(shè)“小金庫”；嚴(yán)禁、挪用、公款私存，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，加強票據(jù)管理，防止出借和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。

2.規(guī)范操作，杜絕漏洞

填寫支票要認(rèn)真，做到字跡清晰，書寫規(guī)范，大寫不留空，避免給壞人可趁之機(jī)。編制憑證時，要按原始單據(jù)的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)，并用膠水粘牢，以防止脫落，避免原始單據(jù)被別有用心的人抽調(diào)、銷毀、嫁禍他人。領(lǐng)款、借款要嚴(yán)格履行手續(xù)，領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章，借款必須由借款人立據(jù)、簽字、蓋章，并經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.愛崗敬業(yè)，忠于職守

出納工作是既繁忙又細(xì)致的工作，必須做到“三勤三心”。“三勤”就是業(yè)務(wù)生疏要勤問；重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報；經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤，做到填單認(rèn)真，點鈔準(zhǔn)確。記賬收付時，字跡清楚，尤其對每一筆收支業(yè)務(wù)，要按時間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并及時盤點現(xiàn)金。做到日清月結(jié)，賬款相符，聯(lián)系銀行要腿勤，每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時送存銀行，經(jīng)常與銀行核對存款賬目，一旦發(fā)現(xiàn)錯賬，應(yīng)及時弄清，迅速改正。“三心”就是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心，不懂的問題要虛心請教，不要不懂裝懂；辦理業(yè)務(wù)要細(xì)心，每筆業(yè)務(wù)都要親自過目，辨別真?zhèn)危蝗粘９ぷ饕胸?zé)任心，任何時候都要保持高度的警惕性，謹(jǐn)慎做事。

4.加強監(jiān)管，民主理財

（1）加強會計監(jiān)督，特別是出納員要主動接受會計人員的的監(jiān)督，主動為現(xiàn)金盤存提供條件，對賬時主動為會計人員報出庫存現(xiàn)金。只有這樣，才能檢查出賬款是否真正相符，以避免不必要的錯誤。

（2）加強審計監(jiān)督。及時對財務(wù)收支進(jìn)行定期或不定期的檢查、審計，對檢查、審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要區(qū)別情況，及時處理。

（3）推行民主制度.。經(jīng)群眾民主推薦、選舉產(chǎn)生民主理財小組，理財小組定期召開理財會議，檢查財務(wù)收支情況和財務(wù)執(zhí)行情況，定期公布財務(wù)收支賬目，接受群眾監(jiān)督。

5.廉潔自律，防微杜漸

出納員經(jīng)常與金錢打交道，一定要做到手腳干凈，一塵不染，絕不抱有一絲一毫的僥幸心理，絕不動用和侵占國家和集體的一分一厘。

（作者單位：江蘇省通州中等專業(yè)學(xué)校）