會計出納工作常見錯誤及防范

一、出納工作常見的錯誤

1.制度不嚴謹，無章可循

《會計法》第三十七條規定：“會計機構內部應當建立稽核制度，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。”目前，有的單位“人情過盛”，不按賬款分管的規則辦事，出現了許多“白條抵庫”的現象，使得賬目變得混亂不清。由于賬目長期不予結算，出現了現金收支情況不明確，為了能逃避監督，單位領導、會計人員采取隱瞞收入的手段，私設“小金庫”，搞“賬外賬”形成兩套賬本，由于“賬內資金”“賬外資金”長期并存，使資金收支不合理、不合法，進而出現問題。

2.手續不齊全，疏于防范

在接受外單位的發票、憑證時，出納員收下了不合規矩的票據，出現現金錯支、亂支的現象。有的人在借款或領款時，沒簽字，沒蓋章，就把款借走、領走了，到后來查賬時出現了紕漏；有的出納員不注意保管現金、支票、憑證、存折、印鑒，致使失竊。

3.監督不力，管理混亂

會計人員與出納人員職務重疊，造成資金管理的不科學，如現金保管與現金收支是同一人，隨著時間的推移，加上企業人事部安排的欠缺，管理機構不到位，就會出現短款的問題。

4.工作不勤奮，粗心大意

學生在校園期間有學校制度規范著，老師嚴格地教育著，但進入社會后，無人看管。有的同學拿著電腦看電影，玩游戲，荒廢度日，有的同學一開始很認真地工作，可是時間一長，就覺得一直做著重復勞動而產生厭煩心理，在發放款項時心不在焉，以馬虎敷衍的態度做事，現金出了差錯，給公司帶來了損失。

5.動機不良，知錯犯錯

一些同學在學校花錢大手大腳，進入社會后，父母不再給予經濟上的支持，生活變得有些拮據，再加上物質享受的引誘，罪惡的思想在心底滋生，把魔爪伸向了公司或企業的資金。還有一些同學最初只是想借用一下公司的資金，日積月累所欠的資金非但沒能如數歸還反而越欠越多。

二、出納工作錯誤的防范

1.健全制度，按章辦事

嚴格執行《現金管理暫行制度》，實行現金存款內部控制。嚴格執行賬款分管制度，出納員不登記會計記錄，非現金出納員一律不得經手。建立健全現金收支和票據管理制度，現金收取使用統一的收款憑證，并及時全額入賬，嚴禁收入不上賬或截留收入，私設“小金庫”；嚴禁、挪用、公款私存，庫存現金不得超過規定限額，加強票據管理，防止出借和擅自簽發空白轉賬支票。

2.規范操作，杜絕漏洞

填寫支票要認真，做到字跡清晰，書寫規范，大寫不留空，避免給壞人可趁之機。編制憑證時，要按原始單據的自然張數填寫附件張數，并用膠水粘牢，以防止脫落，避免原始單據被別有用心的人抽調、銷毀、嫁禍他人。領款、借款要嚴格履行手續，領款必須有領款人簽字蓋章，借款必須由借款人立據、簽字、蓋章，并經分管財務領導審批。

3.愛崗敬業，忠于職守

出納工作是既繁忙又細致的工作，必須做到“三勤三心”。“三勤”就是業務生疏要勤問；重要業務工作勤向領導匯報；經辦業務要手勤，做到填單認真，點鈔準確。記賬收付時，字跡清楚，尤其對每一筆收支業務，要按時間先后逐筆記好現金日記賬和銀行存款日記賬，并及時盤點現金。做到日清月結，賬款相符，聯系銀行要腿勤，每天超過規定限額的結存現金要及時送存銀行，經常與銀行核對存款賬目，一旦發現錯賬，應及時弄清，迅速改正。“三心”就是學習業務要虛心，不懂的問題要虛心請教，不要不懂裝懂；辦理業務要細心，每筆業務都要親自過目，辨別真偽；日常工作要有責任心，任何時候都要保持高度的警惕性，謹慎做事。

4.加強監管，民主理財

（1）加強會計監督，特別是出納員要主動接受會計人員的的監督，主動為現金盤存提供條件，對賬時主動為會計人員報出庫存現金。只有這樣，才能檢查出賬款是否真正相符，以避免不必要的錯誤。

（2）加強審計監督。及時對財務收支進行定期或不定期的檢查、審計，對檢查、審計中發現的問題，要區別情況，及時處理。

（3）推行民主制度.。經群眾民主推薦、選舉產生民主理財小組，理財小組定期召開理財會議，檢查財務收支情況和財務執行情況，定期公布財務收支賬目，接受群眾監督。

5.廉潔自律，防微杜漸

出納員經常與金錢打交道，一定要做到手腳干凈，一塵不染，絕不抱有一絲一毫的僥幸心理，絕不動用和侵占國家和集體的一分一厘。

（作者單位：江蘇省通州中等專業學校）