監理工程項目資料管理芻議

【摘 要】目前，監理工程項目資料是監理工作的真實體現，也是協調工程施工過程中可能出現的質量問題和索賠問題的重要因素。因此，如何做好監理工程項目資料管理是現今的首要任務，本文就監理工程項目資料管理進行了相應的探討。

【關鍵詞】監理；工程項目；資料管理

監理工程項目資料是監理單位實施監理過程中一項重要的記錄，它是監理工作中各項控制和管理的依據，也是反應監理人員個人素質和管理水平的憑證。因此，加強監理工程項目資料管理，能夠使工程項目監理工作得以順利的開展，并有效的提高監理工作的效率，從而提高工程項目監理單位在市場上的競爭力。

1 監理資料管理的重要性

監理過程項目資料管理主要是指建設監理單位收到建設單位的委托，在工程建設監理階段，對建設工程項目的實施工程進行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實施，不但可以使監理資料得到科學的管理，還可以為監理工作創造良好的條件，從而為建設工程項目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監理工作的效率，使建設工程項目的監理工作更加規范化和標準化，使整個工程的質量得到有效的保障。

2 監理工程項目資料管理中存在的問題

（一）建設監理資料不齊全

在工程項目建設當中，監理工作是一項較為復雜而艱巨的工作，但是與此同時所形成的監理資料也是極其珍貴和豐富的，數量也較為龐大。然而，目前一些工程項目在建設的時候，常常出現監理單位的建設監理資料較少，并且工程項目建設過程中監理活動也不能夠在監理資料中得到有效的體現。這就使得許多工程項目建設中的監理資料無法達到法律所規定的要求，特別是一些新出臺的規范和規定，在監理資料里面完全得不到反映，從而造成監理資料不齊全和不規范的情況，這就嚴重影響了整個工程項目的監理工作的質量。

（二）由施工單位代寫、代填、代簽監理資料

近兩年來，隨著工程項目施工的任務增加，一些監理單位由于所承擔的監理工作較多，但是真正具備監理資質的人員較少。因此，他們為了填補缺口，不得不聘請一些無資質，甚至無施工經驗的人員來湊數，這些監理人員缺乏相應的責任心，并且對監理工作不了解，所以在工作當中很難單獨的做好一項工作。所以大多數監理人員都是和施工單位進行共同檢查，并且監理資料都是復制施工單位的，只是最后簽個名就可以了，甚至一些監理資料由施工單位代寫、代填、代簽，他們并沒有真正做到監理的職責，這就導致監理工程項目資料出現參差不齊的情況，使得整個監理工作效率降低。

（三）監理資料編寫、收集、整理不夠及時

由于工程技術的資料、工程材料的報審和隱蔽工程的驗收等，這些資料都具有不可追憶的特點，許多工程項目在實施完工之后，就很難在靠記憶來彌補了。但是一些監理單位的工作人員對監理資料不夠重視和檢查不夠到位，對資料的編寫、收集和整理都不及時，使得監理資料的整編工作出現極大程度的滯后性，嚴重影響了監理資料管理工作的效率。除此之外，一些監理單位在開始工作的時候，就沒有相應的規劃，在工程施工中也沒有一個具體的實施方案，當工程驗收的時候還沒有質量等級建議，并且也不去收集相關的監理資料。當需要支付承包單位工程款的時候，才想到去收集和填報檢驗報告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來進行填寫，這種弄虛作假的行為，不但影響整個工程項目的質量，還會出現安全隱患，威脅國家和人民的生命財產。

（四）監理資料管理不規范、不統一

目前，我國在監理資料上面的規范性相對滯后，使得一些監理單位和監理人員，在工程項目施工當中對監理資料管理的時候，顯得相對隨意和單一。這樣的情況，就會使得監理資料的管理評價沒有一個統一的標準，監理資料管理在這種混亂的環境下，必定要承受巨大的困難，無法得以有效的開展，從而降低了監理資料管理的工作效率，使監理資料管理缺乏規范性。

3 完善監理工程項目資料管理的對策

（一）加強目標控制，規范資料歸檔

所謂目標控制，主要是指工程項目在施工之前，監理單位根據整個工程的特點，制定相應的監理資料歸檔目標。但是在制定監理資料歸檔目標的時候，一定要根據施工過程中的情況來進行分析和對比，如果一旦發現監理資料缺少或者遺漏，要及時的跟進，這樣才可以有效的保證整個監理資料管理的目標得以實現。與此同時，監理人員在收集工程實際情況和信息的時候，要準確的把握監理資料管理是否在目標控制以內，只有這樣才可以有效的規范監理資料，從而做好監理資料的歸檔。

（二）加強與業主的溝通，，爭取業主的理解和支持

目前，工程項目監理資料管理工作和其他的監理工作一樣，都需要加強和業主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業主的支持和理解。由于監理資料中的大部分資料都是由業主所提供的，并且在工程項目施工過程中，一些信函的來往和監理工作聯系單也會和業主有著相應的關系。除此之外，工程款的支付、工程費用的索賠工作也需要和業主進行溝通，由此可見，在監理工程項目資料管理中，一定要加強和業主的溝通，這樣才可以順利的開展監理工程項目資料管理，從而確保整個工程項目施工的質量。

（三）建立健全監理資料管理網絡

建立健全的資料管理網絡是提高監理工程項目資料管理的關鍵，因此，作為監理單位，應該做到分工明確、責任制明確，建立以總監理工程師為負責人的監理資料管理網絡和負責資料管理、檢查和指導監理機構做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監理工程師應該隨著工程的進度，不斷的收集和整理監理資料，在做好監理資料后交給項目監理機構的資料員進行保管，為了使資料具備完整性和準確性，監理單位應該定期整理好監理資料，并做好檢查工作，監理工程師在做好匯報監理工作的時候，也應該做好監理資料管理的匯報工作，這樣才可以有效的提高工程項目監理資料管理工作，提高工程項目監理單位在市場上的競爭力。

（四）加強監督考核是規范監理資料的重要保障

監理工程項目資料在做好管理工作的時候，也要加強監督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監督考核工作，就會使整個監理資料管理工作無法得到有效的落實。作為監理工程師，一定要隨時關注監理資料，并做好檢查工作，對監理工程項目中出現的問題，進行及時的糾正，除此之外，要把監理資料的檢查工作，納入到監督考核當中。在監督檢查上面，要注意突出重點，對差的工程項目監理部要進行重點的分析和檢查，這樣才可以使監理人員從中吸取到更多的經驗教訓，從而使監理工程項目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監理資料歸檔的審查工作，當監理資料被歸檔之前，工程項目的總監理工程師要做好審核工作，并簽字確認，作為質量管理部門，要對歸檔資料認真的審核，如果發現不完整的監理資料，不允許移交到監理單位檔案室，只有這樣才可以使監理資料管理更加規范化。

4 結束語

綜上所述，想要做好監理工程項目資料管理，首先應提高監理工程師對監理資料管理的重視，加強目標控制，規范監理資料的歸檔工作，并建立健全監理資料管理網絡，以此來不斷的規范和完善工程項目監理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監理工程項目資料管理的效率。

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