論信息化建設對建筑工程管理推導和滲透

【摘 要】隨著我國信息化步伐的逐漸加快，建筑企業也都先后引入了信息化管理的概念，不少企業建立了內部局域網，甚至有些企業引進或自行開發了信息管理系統，初步實現了企業內部信息傳遞的網絡化。與此同時，一大批具有較強專業色彩的管理軟件開始應用在建筑企業的日常工作中，并逐漸發揮著很重要的作用，但這些軟件大都局限于在建筑企業的職能部門使用，而作為建筑企業發展和生存基礎的工程項目部在項目管理信息化方面卻與發達國家存在著很大的差距。

【關鍵詞】信息化；工程管理；信息化管理

工程項目是建筑企業的基本單元，是建筑企業利潤的主要來源，因此，工程項目管理的好壞直接決定著建筑企業的生存和發展。隨著建筑企業經營規模的逐年擴大和建筑市場競爭的日益加劇，許多企業和項目的管理者遇到了很多困惑：項目價格偏低、質量標準提高、安全風險增加、項目效益減少，很多管理團隊兢兢業業、疲憊不堪也無法完成各項預定目標，分析其主要原因，傳統的粗放型管理無法對項目的實施過程進行全過程的監督管理和控制，項目實施過程中涉及多方利害關系人和多個職能部門，而工程項目信息化無疑是解決上述難題的有效途徑，它遵循精細化管理的有關原理，以項目的基礎數據為中心，重新調整工作流程和資源配置，根據數據之間的邏輯關系和制衡條件對項目實施全過程的有效管理，可以隨時向管理者提供項目的進展情況，并對項目的異常情況提出預警，從而實現項目監督、管理和控制的及時性和科學性，同時為建筑企業職能部門提供真實的項目決策信息。

1 我國建筑企業的信息化現狀

當今，我國建筑企業的信息化應用水平還不高，手段仍然比較落后，對于現場的監控管理尚處于初級階段，和國外的同類企業差距較大。計算機和工具軟件在一定領域得到了應用，建筑業應用信息技術方面基本走過了建立包括行業網站、政府網站、企業網站等以發布信息或進行信息服務及宣傳的各類建筑方面網站。利用包括預算、現場管理等各類單項工具式軟件以提高管理效率，在施工中推廣包括同步提升大型構件安裝等自動控制技術。以及各級建設行政主管部門積極推進辦公自動化等階段。在實現內部業務管理和辦公管理信息化、電腦化、實現無紙化辦公的同時，要能夠與客戶、政府相關職能部門等進行網絡連接，實現數據共享。有小部分建筑工程管理企業在一些要求較為嚴格的項目上，針對一線現場利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作。市建管局的監控調度室看到，透過監控系統，全市主要建設工地的現場環境、物料堆放、工程進度等情況一覽無余，隨著焦距的變換，工人的安全帶是否系好、鋼筋捆扎是否規范，這些細節也都可以清晰地呈現在屏幕上。而對于發現施工過程中不規范的地方，監管人員也可以利用這一系統，在第一時間內通知施工現場進行整改。在局部工程管理中取得了較好的效果。如在建筑工程管理中，大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數據采集等部位中，都不同程度地利用了自動化控制技術且取得了較好的效果。

我國項目管理信息化的需求和前景。

2 我國工程項目信息化的實施建議

（一）搭建多層次管理平臺

建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人，涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此，工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數據，實現各種資源的信息化。

（二）構建一體化信息系統

受建筑行業工作流程的影響，項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額，這些內容管理體系龐雜，數據計算量大，運用標準靈活，是各建筑企業必須遵守的內容，也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統，在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響，在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限，科學地將各項內容有機地聯系起來，實現各業務模塊的聯合監控，并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系，形成一個全過程、全方位的工作環境。

（三）創建以數據為中心的工作流程

項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程，傳統的管理模式下，信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地，重復地進行，一個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成，這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性，為了避免出現重復和交叉工作，加快信息傳遞速度，提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心，項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據，實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作，系統將實現業務的自動流動。

（四）以項目管理為核心，增強適應性

建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質條件和天氣變化等環境影響因素比較大，市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環境保護要求高等限制，這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等，同時也增加了成本預測的難度，降低了成本分析的準確性。因此，工程項目信息化系統應具有施工參數設置功能，允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數，從而使系統的運行能夠更加切合實際，增加信息反饋的準確性；其次，工程項目的管理中，在確保項目安全和工程質量的前提下，管理者最為關注的是工程進度和工程成本。

（五）構建企業項目管理數據庫

目前，國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法，但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應，排除惡性競爭和占領市場需要等因素，中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。因此，工程項目信息化系統應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板，用戶可以根據現場需要進行刪減和維護，便于其它項目直接調用和借鑒。

3 結語

目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄，主要集中在技術應用方面，如單機操作文檔處理、數據計算，未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化投資的同時應更加注重建設和應用的策略，充分利用社會資源，借助第三方信息公司的力量，深入開發信息資源，利用信息技術，建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等，工程項目信息化工作已在建筑領域陸續展開，一批各有特點的系統開始在具有代表性的項目使用，這些系統的使用在優化工作流程。改善項目管理狀況，提高項目管理水平、監控工程成本等方面發揮了重要作用。

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