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建筑施工項目成本控制分析與研究

2012-04-29 00:00:00倪娜
建筑與文化 2012年12期

【摘 要】施工項目成本管理貫穿工程建設的全過程,是建筑施工企業生存和發展的基礎和核心。文章對工程項目管理成本控制的問題進行了問題并提出了成本控制的相應措施,為建筑施工企業進行成本管理、提高經濟效益提供借鑒。

【關鍵詞】工程項目;成本管理;控制措施

隨著建筑市場競爭的加劇,施工項目的利潤日益降低,建筑企業要在激烈的競爭中求生存、求發展,成本控制就顯得尤為重要。在工程建設實行施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心,搞好成本控制、達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。工程成本是指生產建筑過程中發生或實際發生的工、料、費投入,它反映企業勞動生產率的高低、材料的節約程度、機器設備的利用情況,以及施工組織、管理水平等施工經營管理活動的全部情況;工程成本管理,通常是指在項目成本的形成過程中,對聲場經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。工程成本指標能反映施工企業的經營活動成果,是評定企業工作質量的一個綜合指標。因此,在施工期間,通過不斷改善項目管理工作,充分采用經濟、技術、組織措施嚴格控制工程成本,爭取降低工程成本,才能保證項目的順利進行,從而提高經濟效益,使建筑施工企業在市場競爭中利于不敗之地。

1 建筑工程項目成本控制存在的問題

1.1 成本管理意識不強

在項目成本管理中,項目經理與項目管理者成本意識薄弱,各層級責任不明確,經常將項目成本管理的責任歸于項目成本核算人員或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。往往表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,其實沒有了成本管理責任。這樣一來,如果各環節的人員為了保證所負責的工作進度與質量,而盲目增加施工人員、設備或采用不經濟的技術措施等,就會造成成本的不合理增加。

1.2 忽視工程質量對成本的影響

對工程項目質量監控不力而造成的質量低劣會帶來巨大的損失。質量成本是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。目前,我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質量成本的風險監控體系,施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想;總包單位卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。

1.3 成本控制方法有待完善

傳統的項目成本控制中,成本、進度和質量是分別用不同方法管理的。項目成本應用成本會計的分析方法,把項目進展過程中成本的預計值與實際值進行比較。這一方法應用在項目進程的終點時,無疑是正確的,可以說明最終的費用是節約還是超支。但是,項目控制實際是對項目發展過程的控制。一個項目短則數月,長則數年,其間的內外條件千變萬化。控制的目的是要保證按規定的方向發展,而在項目的進展過程中的成本預計值與實際值的比較結果,無法說明費用在該時刻的差異是由于進度的超前或落后而造成,還是由于成本的超支或節約而造成,不能給項目管理者提供決策的信息依據,以使項目進展得到有效的控制。掙值控制分析的創新之處在于引入了第三個參數,即在成本費用的預計值和實際值之外,引入了掙值的概念。借助計算機管理的幫助,任一時刻的進度與費用的定性和定量的差異,都可以清清楚楚地顯示出來。項目管理者可以掙值分析結果,做出調整進度還是控制費用的決定。掙值的引入,對于項目成本控制來講具有重大意義。

2 工程項目成本控制的有效措施

減低項目成本主要是通過應用各種現代化管理手段,減少項目實施過程中的而各種損失,從而減少人工費、材料費、機械使用費和現場管理費用等項開支,降低項目的施工成本,獲得最佳經濟效益。

2.1 增強成本控制意識

加強項目成本管理,首先要樹立強烈的成本控制意識,要使降低成本成為每個員工的自覺行為。目前國有企業的項目經營模式,一般都是由項目經理承包或實行經濟責任考核。項目經理應當具有較強的成本管理意識,圍繞項目成本展開工作,通過預算資料和管理運作中所反饋的各項成本信息有效地醫治各種不合理的支出。同時利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤,充分調動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益;達到企業與個人雙贏的目的。

2.2 建立有效的項目成本管理與控制體系

企業內部控制體系,在項目部全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式。成本控制與經濟責任制相互補充,成本控制是建立健全企業內部經濟責任制的主要條件,而企業內部經濟責任制,又是保證成本控制有效實施的重要保證,落實成本責任是項目成本進行有效控制的關鍵。建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。從項目經理、技術負責人到現場管理員都必須落實成本管理責任,明確職責,使其充分有效地履行職責,形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。以便調動職工的積極性和主動性促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。

2.3 加強質量成本控制

質量成本控制就是依據質量成本計劃,對質量成本形成過程中的一切耗費進行嚴格的計算和審核,揭示偏差,及時糾正,實現預期的質量成本目標,進而采取措施,不斷降低質量成本。質量成本控制應貫穿于質量形成的全過程,正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。在組織施工前,要把各項工序的質量標準印發到施工員、檢查人員手中,確保全體職工對工程質量標準心中有數。在工程施工中,要嚴格把守各道工序質量關,提高工程一次驗收合格率,防止返工及質量事故的發生。在質量成本的控制中還要注意防止過剩質量成本的現象,在實際施工中,應當嚴格按技術標、施工規范、質量要求進行施工,片面加大物耗投入的做法不一定能創出優質工程,也是對工程質量內涵的曲意理解,應當引起施工管理人員的高度注意。

工程項目的成本管理與控制是一項貫穿施工全過程的復雜工作,涉及的內容很多。如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已成為施工企業能否持續發展的基本條件。加強施工企業工程項目成本管理是我國施工企業創造經濟效益的必由之路,施工企業應當及時反映項目成本的動向,以便采取其實可行的措施,促使工程項目成本不斷降低,進而提高企業整體經濟效益,推最終實現企業的自身發展目標。

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