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淺談水利水電工程項目經(jīng)營管理理念

2012-04-29 00:00:00黃麗張習(xí)平王金
建筑與文化 2012年2期

【摘 要】工程項目經(jīng)營管理對于大型水利水電施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要。通過對項目經(jīng)營管理的調(diào)研:指出了目前大型水利水電施工企業(yè)經(jīng)營管理模式中存在的問題和弊端,提出了有針對性的項目經(jīng)營管理理念,旨在對大型水利水電施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】水利水電工程;經(jīng)營管理;理念

工程項目經(jīng)營管理是水利水電建筑施工企業(yè)各項基礎(chǔ)管理工作的出發(fā)點和落腳點,是企業(yè)效益的源泉。而樹立正確的經(jīng)營管理理念能加強施工項目經(jīng)營的規(guī)范管理,最大限度地提高施工項目的綜合效益,促進施工項目管理的規(guī)范化,是所有施工企業(yè)都面臨的重要課題。在項目管理方面,有很多成功的經(jīng)驗可循,市場經(jīng)濟環(huán)境下,現(xiàn)代的經(jīng)營思想至少應(yīng)具備五種觀念:市場觀念、效益觀念、用戶觀念、法制觀念、全局觀念。

1 市場觀念

樹立市場觀念就是要明確:項目部的經(jīng)營環(huán)境是市場經(jīng)濟。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中自覺遵守市場規(guī)律,建立項目部開放的經(jīng)營管理體系,人、財、物等資源取自市場,產(chǎn)品符合市場的需求。

以材料物資為例,項目部為了實現(xiàn)利益最大化目標(biāo),要求以最低的成本獲得最優(yōu)質(zhì)的建材。在市場條件下,原有的物資采購供應(yīng)體系已不能滿足這樣的要求。因為:1、材料價格的時間差異及地區(qū)差異較大。2、因為產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明及約束機制不健全,材料采購人員的個人因素對材料采購成本影響相當(dāng)大。3、水電施工地域偏避,信息閉塞,對建材價格信息跟蹤較為困難。

矛盾產(chǎn)生于市場,解決的辦法也在市場,物資采購職能應(yīng)由社會來承擔(dān)。項目部根據(jù)合同,測算出合理的材料價格,到市場上招商,選擇合適的供應(yīng)商,由供應(yīng)商按項目部的采購計劃供貨,采購人員只負責(zé)按計劃提貨、運輸及倉庫管理,沒有物資定價及定量權(quán),價格由經(jīng)營部門以合同形式簽訂,采購量由技術(shù)部門提供月度、季度的材料采購量計劃確定。同時,通過協(xié)議,把主材料質(zhì)量關(guān),項目部是可以獲得優(yōu)質(zhì)、低價的材料的。這種通過與供應(yīng)商簽訂合同來采購材料與物資的方法,還可以降低項目部的材料采購、管理成本。這樣從建材采購,這一成本產(chǎn)生的前哨起,就對成本實施控制。在施工過程中,將全部項目部成本納入核算,嚴(yán)格實行市場化的全面成本核算。考慮到目前廠隊的管理能力,暫不能將全部的成本轉(zhuǎn)向廠隊,不能一刀切地對廠隊實施完全的市場化管理。項目部將材料成本納入對廠隊的經(jīng)濟核算,對廠隊材料的調(diào)撥實施控制。根據(jù)施工計劃,按照預(yù)算對廠隊的材料領(lǐng)用在品種、規(guī)格、數(shù)量方面加以控制,并嚴(yán)格進行月底、季末材料盤點,材料成本由核算單位——廠(隊)——負擔(dān)。與此同時,可逐步放開材料采購,允許并鼓勵廠隊自行采購材料以降低其生產(chǎn)成本,但廠隊采購的材料必須經(jīng)過項目部的質(zhì)檢驗收。通過這些措施,逐步將成本核算推向完全市場化,將成本的控制由項目部包辦,轉(zhuǎn)向由項目部通過計劃、設(shè)計、經(jīng)濟核算、資金控制等方法進行宏觀控制,而由廠隊自主進行作業(yè)的微觀控制。經(jīng)過市場的淘汰,造就一支適應(yīng)市場環(huán)境下經(jīng)營管理的管理隊伍,鍛煉出適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境下進行施工作業(yè)和具有較強經(jīng)營能力的作業(yè)隊伍。項目部鼓勵這樣的隊伍發(fā)展壯大,并對不適應(yīng)市場經(jīng)濟的經(jīng)營管理不善的隊伍進行兼并、解散,淘汰不合格的隊伍。

推而廣之,在項目部生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括經(jīng)營管理、施工作業(yè)、后勤服務(wù)都應(yīng)納入市場機制之中,實現(xiàn)項目部內(nèi)部市場化,最終實現(xiàn)項目部與外部環(huán)境的一體化。邯鋼經(jīng)驗核心的一條是“模擬市場核算,實行成本否決”。僅此一著,邯鋼就在同行業(yè)中脫穎而出。項目部的服務(wù)職能,如食堂、修理廠、車隊等如不能給項目部帶來收益,則應(yīng)由社會來承擔(dān)。以修理廠為例,項目部職業(yè)修理廠,其運行成本是相當(dāng)高的。機油、液壓油、潤滑油的使用鋪張浪費,對配件、工具的保管、利用較差。倒液壓油直接傾入油壺,進一半、漏一半。成桶的潤滑油、扳手、千斤頂、電瓶隨處亂放。這樣的廠隊根本沒有必要讓其存在。對于外租設(shè)備,由其自行負責(zé)修理。項目部設(shè)備可以與修理部簽約,由其進行修理和日常維護,并與其約定保修期。

樹立市場觀念,最主要的是在經(jīng)營管理中,思維、方法、手段上都遵循市場規(guī)律,克服計劃經(jīng)濟行政管理的束縛,通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等達到項目部內(nèi)部一體化,實現(xiàn)項目部的根本目標(biāo)——實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化。

2 效益觀念

企業(yè)是社會的經(jīng)濟細胞,其存在的全部價值就在于獲取利潤,為社會創(chuàng)造價值。實現(xiàn)效益,簡單地說就是有利可圖。項目通過生產(chǎn)經(jīng)營,其投入產(chǎn)出比小于1,并盡可能地趨小。即成本(包括生產(chǎn)成本、管理費用)小于產(chǎn)值。

項目管理要控制并降低投入。試舉三例:1、邊坡排水孔。排水孔可以預(yù)埋,也可以造孔。兩種方式比較,預(yù)埋是比較經(jīng)濟的,即是有效益的。但在預(yù)埋材料的選擇上還有文章,可選的材料很多,如竹管、鋼管、PVC管等,選材不同,成本不一樣,效益也就不一樣。另外,在預(yù)埋的工藝上,也體現(xiàn)效益問題。如果為了方便在模板任意一個位置燒任意直徑的洞,那一個排水孔的成本增加一塊鋼模及若干電焊條、電、電焊機臺班或乙炔、氧氣的成本。本來經(jīng)濟的也會變成不經(jīng)濟的。2、錨桿造孔、灌漿。28的錨桿,設(shè)計為手風(fēng)鉆造孔,200#錨桿砂漿注漿,為了施工簡便,采用150型潛孔鉆造孔,水泥漿注漿,這種施工措施,浪費是相當(dāng)驚人的。可以說錨桿本身的微薄利潤已蕩然無存,而且多完成一根,項目就得用職工的工資去填補這根錨桿的虧損。可以說這種施工隊伍是毫無效益觀念的,其存在的唯一價值就是增加項目部的虧損。3、砼。在施工中,將三級配砼改成二級配,甚至是一級配,是很常見的,或許在很多人的眼里,這是司空見慣。但這正反映出了我們效益觀念淡薄的弱點。施工中只圖方便、趕進度,不顧成本,不顧利潤。試問,項目部利益何在?在于最大限度地獲取利潤!而不是僅僅為了完成一項工程而去完成這項工程。

效益的問題在項目部生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中的每一個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)得出來,有心的經(jīng)營者及管理者,可以在這每一個環(huán)節(jié)中,提高項目部的效益,增加項目部的利潤。在施工的組織上,如土建工程中經(jīng)常遇到的開挖與回填的問題。甲隊負責(zé)開挖,乙隊負責(zé)運輸,丙隊負責(zé)砼澆筑。甲隊開挖與丙隊澆筑協(xié)調(diào)進行,乙隊的運輸工作就可減小,由甲隊開挖后直接回填,或短距離運輸回填。項目部的運輸成本就可以降低,開挖和回填兩項目工程的效益都得到提高。

其次,應(yīng)激發(fā)員工的生產(chǎn)熱情,提高工作效率,增加產(chǎn)出。管理一個重要的目的是激發(fā)員工的士氣,提高工作效率,使單位投入的產(chǎn)出增大,勞動力是生產(chǎn)力中最活躍的因素。高素質(zhì)的技術(shù)隊伍、熟練的技術(shù)工人、精良的管理隊伍是一個企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

但在項目部的作業(yè)隊伍中卻出現(xiàn)了“白領(lǐng)隊伍”的現(xiàn)象。施工由民工承擔(dān),職工只進行“現(xiàn)場指導(dǎo)”。一般情況,民工的生產(chǎn)技能不如熟練工人,由民工施工工效底,職工不從事施工作業(yè),這就更降低了作業(yè)廠隊的生產(chǎn)效率。作業(yè)廠隊白領(lǐng)工人的出現(xiàn),將提高工效擺上了非常緊迫的位置上。

經(jīng)營管理部門在制定管理規(guī)范的時候,應(yīng)充分考慮到職工的利益,并努力使雙方的利益保持一致。在管理中,以正面激勵為主,慎用負面手法。這都是提高和保持員工的生產(chǎn)積極性管理方式。

3 用戶觀念

施工企業(yè)的用戶觀念包括兩個方面:質(zhì)量和工期。

質(zhì)量是企業(yè)的生命,對施工企業(yè)而言,其產(chǎn)品的質(zhì)量不僅僅針對實用價值而言,還包括外觀美感方面的需要。僅僅只談技術(shù)指標(biāo)上的合格,如砼的強度、鋼筋焊縫飽滿等,已經(jīng)是一種落后的觀念。業(yè)主投資建設(shè)一項工程,既要求能夠使用,也要求在使用過程中感覺滿意。例如防洪墻,只要強度達到要求,在技術(shù)上已達到了設(shè)計的要求——阻擋洪水。但這道墻的體型、表面光潔度等卻從另一方面反映這堵墻的價值。外觀的美感,可以使防洪墻錦上添花,業(yè)主覺得物有所值。但外觀的缺陷,則會使防洪墻的價值大打折扣。這正如人們對衣服的需求一樣,除了基本的需求——蔽體、保暖之外,人們還從花色、款式、用料、做工等方面提出要求。在市場激烈的競爭下,一味地抱著“只要達到強度就是合格產(chǎn)品”的老觀念,就會要被無情地淘汰。目前,項目部所提的質(zhì)量基本上是集中在實用價值上,如漿砌石砂漿是否飽滿、錨桿拉拔是否合格等。要在市場競爭中占領(lǐng)先機,就得在保證技術(shù)指標(biāo)合格的基礎(chǔ)上,注重產(chǎn)品審美價值。

工期,對業(yè)主而言就是效益,對施工單位而言是信譽,是技術(shù)實力、管理能力的體現(xiàn)。對“工期”這一概念的理解應(yīng)包括兩方面,一是在承諾的時期內(nèi),完成合同工程。二是在施工中,嚴(yán)格控制工程進度,按各個節(jié)點工期施工。這兩者是一致的,前者是對業(yè)主,而后者是對內(nèi)部的管理。內(nèi)部管理的好壞,直接關(guān)系到對業(yè)主承諾工期能否實現(xiàn)。項目部通過計劃、方案措施、資金投向等方式,控制工程進度,實現(xiàn)均衡生產(chǎn),對項目部控制成本、提高利潤是非常必要的,可以避免搞會戰(zhàn)搶工期所造成非正常投入而造成高成本,也可使整個工程協(xié)調(diào)、穩(wěn)步進行。明智的業(yè)主也許會欣賞“大會戰(zhàn)、搶工期”那種壯士斷腕的精神,卻不會欣賞這種自殺式?jīng)_鋒的悲劇做法。

4 法治觀念

項目部管理要講法治。現(xiàn)代的經(jīng)營思想是建立在法治的基礎(chǔ)上的。首先,要貫徹執(zhí)行總公司關(guān)于項目管理的規(guī)章制度,要有完善的項目部管理規(guī)章和操作規(guī)程;其次,項目部的管理規(guī)章對全體成員,上至項目經(jīng)理下至普通民工,均有同等的約束力;再次,項目部的管理規(guī)章具有嚴(yán)肅性,事無巨細,一律按章論處。個人權(quán)力不能超越項目部的規(guī)章。

項目部的管理規(guī)章,是對項目部各層次、各部門工作責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的界定,是全面的、完善的和開放的管理系統(tǒng)。其對項目部各部門的職能、權(quán)力、利益做出明確的限定,是項目部各部門工作的準(zhǔn)則。項目部的日常的、程式化的工作由項目部管理部門按項目部的規(guī)章進行處理,而不必決策層進行決斷。這是為了保證決策層能擺脫日常性業(yè)務(wù)困擾,而致力于全局性、戰(zhàn)略性的、例外的非程式化的問題的研究決斷。管理部門對其管理范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)負全部責(zé)任,不得拖延、推委,部門之間更不能相互扯皮、制肘,而要做到這一點就必須得有嚴(yán)格而完善的管理規(guī)章的界定和約束。綜合辦辦公室負責(zé)人事,不干預(yù)合同管理的業(yè)務(wù);技術(shù)部門負責(zé)技術(shù)方案、措施、計劃的制定、執(zhí)行,不干預(yù)核算、結(jié)算、資金運作方面的事物,但對業(yè)務(wù)內(nèi)的工程量核定等不得推委。需強調(diào)的是,管理層不能把日常的業(yè)務(wù)和慣例性的決斷推給決策層。因為決策層的主要任務(wù)是全局性、長遠性而非慣例性的運籌和決策。

在項目部加強法治觀念。除上述建立完善的管理體制以外的一項重要內(nèi)容是:杜絕項目部決策管理中的人治行為,實現(xiàn)管理的法治化。人治往往是破壞法治的罪魁禍?zhǔn)住@纾珹隊的材料,被某領(lǐng)導(dǎo)的批條調(diào)往B隊,這批材料很可能以同樣的方式調(diào)往C 隊、D隊,直至杳無蹤影,而物資部門的帳上卻仍掛在A隊。材料管理就亂了套。項目部的管理規(guī)章是項目部生產(chǎn)運作的法律準(zhǔn)繩,不能隨意變更。當(dāng)然,管理規(guī)章的制定本身應(yīng)該是嚴(yán)肅的 。所謂“法不輕立,亦不輕廢”,朝令夕改,就是失敗的喪鐘。

5 全局觀念

項目部是一個系統(tǒng),每一項工作都由許多作業(yè)廠隊和部門共同完成。如制作安裝一噸鋼筋,至少有物資、技術(shù)、經(jīng)營、加工廠、作業(yè)隊等參與。完成一方砼,就有采石場、骨料系統(tǒng)、拌和系統(tǒng)、車隊、實驗、測量、技術(shù)、經(jīng)營、砼隊等參加。同一時刻可能有多個工作面、多個廠隊、多種工作同時展開。但不管有多少個工作面、多少個作業(yè)廠隊和部門,他們都在一個系統(tǒng)中,是在項目部的統(tǒng)一管理下為了同一個目標(biāo),即利潤,而工作。單個工作面的成績并不能反映整個項目部的經(jīng)營狀況。

縱向方面,在施工組織設(shè)計中做好資金運作安排和人員、物資、動力、設(shè)備的詳細配置計劃和進退場安排,制定長期、中期和短期經(jīng)營計劃。

橫向方面,對同一個工作面,制定同一時期各項工程的施工計劃,對各部門、各廠隊的工作重點及協(xié)作等做出安排。同時在資金、物資、設(shè)備、機械、人員等生產(chǎn)要素的分配上做出合理安排。

這五種觀念是構(gòu)成經(jīng)營思想的有機組織,不應(yīng)將其割裂開來,它們之間互為補充,互為依存,密切聯(lián)系。

參考文獻:

[1]吳學(xué)慶 《水利水電施工企業(yè)項目經(jīng)營管理模式探討》[J] 水利水電施工 2011(02)

[2]張利英 《淺談現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略理念》[J] 現(xiàn)代商業(yè) 2011(20)

作者簡介:

黃麗(1977—),女,籍貫:湖北,就職于中電投云南國際電力投資有限公司,工程師職稱。

張習(xí)平(1976—),男,籍貫:重慶,就職于華能瀾滄江水電有限公司,工程師職稱。

王金(1977—),男,籍貫:湖北,就職于華能瀾滄江水電有限公司,工程師職稱。

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