【摘 要】在現有的經濟環境下,施工企業所面臨的市場競爭日趨激烈,而工程造價管理作為一項涉及層面相對較多的系統性工作,直接關系著施工企業未來的生存與發展。做好成本控制,加強對工程造價的研究與探討,在實踐中逐步提升企業造價管理水平成為工程項目甚至是施工企業成敗的關鍵。而要切實做好造價管理及控制工作,使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,施工企業應當從事前、事中及事后三個階段對工程造價進行嚴格管理、控制與把關。因而,本文主要從施工企業工程前期工作、施工環節造價控制、索賠管理及竣工結算幾個方面對施工企業造價管理的問題進行相應的分析與探討。
【關鍵詞】施工企業;成本管理;造價管理
1 基于造價管理的工程前期工作
從工程施工的前期階段來看,要對工程造價進行管理,施工企業首先要做好對工程造價資料歸集、整理與分析,在此基礎上,從投標環節對造價進行全面管理。
1.1 工程造價資料歸集、整理與分析
一般情況下,相關人員需要在施工前做好對工程造價資料的歸集、整理與分析。首先,相關人員需要依照不同類型及不同階段為劃分依據,將造價資料分門別類地進行歸集在一起;其次,要對往常的各種投標的報價資料、施工現場記錄、材料的數量與單價、材料價格的動態變化、價格指數以及結算數據和資料等進行系統性的整理,進而根據決算價格、投標價格、合同價格以及企業經濟指標與預算價格等進行系統性的對比分析,形成具有較強競爭力的定額和單價,為投標工作的開展做足準備。
1.2 工程投標環節造價管理
在投標環節,要對工程的造價進行有效控制,施工企業必須科學、合理地對投標對象進行選擇,進而做好答疑、編標的工作,以便于確定出一個相對合理且具有較高競爭水平的報價。控制工程造價的同時,又能確保企業贏得工程的施工權。
2 基于造價管理的施工環節控制
從施工環節來看,施工企業造價管理應從材料費用管理、人工費用管理、機械費用管理以及間接成本管理等幾個方面有序推進。
2.1 材料費用管理
對施工企業而言,材料費用在建安總費用中所占比重在60%—70%之間,所以要其實對施工環節的造價進行管理,就必須加強對材料費用的有效控制,充分利用材料造價的節約潛力來控制工程的造價。首先,施工企業需要建立材料采購的制度體系,對施工材料的采購行為進行規范;其次,材料采購必須經過系統全面的市場調查,在多方比價的情況下選擇性價比較高的材料;另外,施工企業還必須加強對施工現場材料的管理,避免因材料損壞或者是材料丟失而使工程造價發生被動提升。
2.2 人工費用管理
人工費用的管理需要從工程用工的數量上進行有效控制。施工企業需要根據勞動的定額計算出所需的用工量,采用包干的形式來進行控制。同時,施工企業應盡量選取經驗豐富、施工技術水平以及組織管理能力都比較突出的施工團隊,合理進行施工組織,減少或者是避免無效勞動的發生,以便于通過提升效率的方式節約人工費用。另外,對于部分技術含量相對較低的施工企業,可選取分包的方式來降低人工費用,以便于控制工程造價。
2.3 機械費用管理
根據工程施工的組織設計與施工進度要求,施工企業需要對施工過程所學的各種機械設備進行合理配置,盡量通過動態調配的方式對設備進場及出場的時間進行合理安排,以便于提高施工現場機械設備的使用效率,減少施工現場機械設備的閑置。而對于部分使用率相對較低的大型施工設備可選用租賃的方式來降低工程的整體造價。另外,通過對機械費用管理的方式降低工程造價,還必須做好施工現場設備的保養與檢修,在保證設備完好的基礎上延長其使用壽命,避免因設備損壞而加重工程的造價。
2.4 精簡工程機構
精簡工程機構主要目的是對工程施工環節其他的造價費用進行控制。工程施工的過程中,施工企業需要結合工程規模的大小及難以程度等各種因素,依照工程組織設計的基本原則,對工程機構進行有效地精簡,盡量做到因事設職、因職選人,保證各個崗位的人員都可以各司其職,通過合理的配合來提升工程的整體管理水平,降低工程的間接成本。與此同時,施工企業還應盡量對外出人員的差旅費用及招待費用等進行有效管理,以保證工程的整體造價可以始終維持在合理的范圍內。
3 基于造價管理的工程索賠管理
目前,施工企業的中標價格通常是以合同的方式進行確認,而在施工的過程中,因設計調整、超合同范圍施工以及各種不可遇見和不可抗力費用的發生,往往會使施工企業承擔合同之外的各種費用,進而因造價提升而使施工企業承受不必要的損失。而要對這一問題進行有效解決,做好對工程造價的管理,施工企業必須通過索賠的方式來維護自身的權益和利益。因此,施工企業必須通過加強索賠管理的方式來提升企業造價管理水平。
具體來看,施工企業要在工程開展的過程中加強對工程索賠的管理,首先要從思想觀念上進行轉變,認真地對待工程索賠這一問題,在加強索賠意識的同時,要重視并善于運用索賠的方式來維護自身權益,并通過索賠管理機制為企業的索賠管理提供指導;其次,企業相關崗位人員需要對索賠的基本程序以及索賠的時效問題進行格外關注,以便于索賠管理在執行的過程可以更加順利;另外,施工企業的索賠管理必須做到“有理有據”,在有正當索賠理由的基礎上根據招標文件、合同、補充協議、圖紙變更通知以及簽證等具體的資料進行索賠。
4 基于造價管理的竣工結算管理
對施工企業來講,竣工階段的結算管理實際上是以企業工程預算為基礎而開展的一項工作。因而,要通過竣工結算管理加強企業的造價管理,首先應當對預算管理行為進行有效規范。
4.1 做好預算管理
施工企業相關財會人員及工程管理人員需要在工程動工之前,依照施工計劃的具體內容及合同的相關規定對施工預算進行有效編制,并將預算當中的機械費、人工費、材料費及其他間接費用等具體地分解到每一個單位工程當中,并在施工的過程中,采用動態管理的方式對預算的執行情況進行動態管理,保證每一筆預算在使用之后都做好相應的記錄,為竣工階段的結算工作提供清晰的依據。
4.2 做好竣工結算
對施工企業來講,工程竣工之后的結算工作主要包含結算與工程款項的回收。這一環節結算工作的開展質量將直接影響施工企業的工程造價。而要做好竣工結算工作,相關人員在工程竣工之后必須對預算執行及各環節的技術資料等進行全面的收集、匯總、整理與歸檔,在此之后開始著手進行竣工的結算工作,通過結算對預算執行情況進行系統分析,為以后工程預算管理提供參考依據;與此同時,通過結算工作,施工企業將對于各方的債券及債務關系進行明確,據此制定相應的負責人與相關供應商或者是業主方進行聯系,進行工程款項的回收。
5 結論:
總之,對施工企業的成本管理工作來講,造價管理貫穿于工程開展的每一個環節,環環相扣的造價管理工作需要企業內部不同部門的通力合作與密切配合才能得到有效開展。面對日趨激烈的行業競爭,施工企業必須在充分發揮自身的各方面優勢的基礎上銳意進取,在不斷完善的前提下提高企業造價管理水平,以便于為企業贏得市場競爭提供良好的條件。
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