隨著建筑市場的規范化管理、工程項目招投標、建設監理、合同管理等制度的實施,給建筑市場注入了新的活力,也對施工企業管理提出了新要求。投資方一方面要求施工企業提高工程質量、縮短工期;一方面又要求施工企業降低工程造價。那么施工企業的經濟效益如何保障呢?落實好施工企業內部的工程造價管理工作,加強成本控制就顯得尤為重要。
1 明確工程造價管理與成本控制的關系
工程造價管理涵蓋兩方面的內容。微觀層次上,是生產企業為實現管理目標而進行的成本控制、計價、訂價和競價等系列活動。它反映了微觀主體按價格運動的經濟規律,對商品價格進行能動的計劃、預測、監控和調整,并接受價格對生產的調節。宏觀層次上,是政府根據社會經濟發展的要求,利用法律、經濟和行政手段對價格進行管理和調控,規范市場主體價格行為的系統活動。
施工企業成本控制主要是指以工程項目作為具體的核算單元,運用價值規律的導向作用,對項目的工程造價進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核,是對工程項目生產活動進行指導、協調、監督和控制的一種動態的經濟管理活動,它是建筑施工企業管理的基礎和核心。
施工企業作為微觀的控制主體,在被動地接受市場價格機制導向作用的同時,應主動地采取措施影響價格運動。 成本控制是工程造價管理工作在項目管理上的具體體現,而造價管理工作的基礎數據來源又是工程項目的成本支出,二者在微觀主體控制上得到統一。因此,加強成本控制,是施工企業落實工程造價管理工作的具體體現。
2 控制項目成本支出
因施工企業生產的特殊性,產品成本構成具有個別性、多樣性和復雜性等特點,應以具體工程項目作為成本控制的中心,制定措施,劃分費用,落實責任。
2.1 編制項目成本計劃,確定項目成本目標。根據工程項目的投標報價書或承包合同編制項目的成本目標,項目經理應組織有關技術人員編制切實可行的施工組織設計,結合機械設備利用情況、工料消耗指標及以往類似工程實際完成情況等經濟核算資料,制定合理可行的降低工程成本的措施,并預測采取這些措施后取得的經濟效果,從而編制出本工程項目的成本計劃,并將其細化分解到分部、分項工程上去。在具體施工實施過程中,不斷將實際成本與計劃成本相比較,考核工程項目成本計劃的執行和完成情況與預期目標的偏差情況,及時采取控制措施或修正成本指標。
2.2 建立成本控制體系,進行指標分解。制訂好項目部成本控制的總體目標后,還必須對成本費用進行進一步的分解,落實到各個職能部門,明確各個部門的成本控制目標,建立起成本控制體系。根據項目成本控制的目標,采用責權利相結合等基本原則,建立詳細的成本控制保證體系,編制方針目標管理圖,明確成本指標的完成時間、執行人、檢查人。以項目作為成本核算單元,項目經理作為成本管理的第一責任人,成立由工程技術、合同管理、計量、財務、材料供應、檢驗實驗、質量管理等部門參加的成本控制小組,定期進行項目成本分析活動。要制定具體的成本控制管理及獎懲辦法,做到獎罰分明,以充分調動項目部所有人員的成本意識及降低成本的積極性。
2.3 采取具體措施,強化管理。技術層面上編制合理可行的施工組織設計、優化施工方案。施工組織設計與工程成本直接相關,不僅要考慮工程實際施工的需要,而且還要兼顧質量、工期、安全、文明、環保等各方面的要求,對施工組織設計進行技術經濟分析,優化施工方案,降低成本消耗。在技術措施上,考慮新技術、新工藝、新機具、新材料等的應用。在組織措施上,正確確定施工順序、施工流程,保證工藝流程和資源配置的協調。在經濟上,根據施工組織設計、工程實際情況、當地建筑市場價格水平、本企業的施工定額或生產要素價格水平編制相應的施工預算。在滿足質量、工期的基礎上優選成本低的方案,并將施工預算與投標價量化對比,以便及時發現問題、找出原因,提高預算準確度,使項目部能夠有針對性地制訂降低成本的措施,從而更好地控制成本。
2.4 經濟層面上加強管理,控制各項費用支出。組織人員均衡施工,減少趕工和窩工浪費;進行技術培訓,提高勞動生產率;加強勞動紀律,嚴格獎懲制度;控制工資含量指標,嚴格控制非生產人員比例;用好用活激勵機制,調動員工增產節約的積極性。按照\"量價分離\"的原則,做好對材料用量和采購價格的控制工作:正確核算材料消耗量,限額領料;利用工業廢渣,擴大材料代用;加強周轉材料的維護管理,延長周轉次數;加強材料使用管理,合理堆放、搬運、倉儲和攤鋪,減少損耗。采購部門應做好市場調查工作,在保質保量的前提下,貨比三家;合理組織運輸方式,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備和采購成本及資金的占用。根據機械臺班使用計劃,合理安排施工生產,提高機械工作效率,控制臺班費的支出,節約管理費用的開支。現場管理費在使用和開支時彈性較大,控制與核算都較難把握,根據工程項目的具體情況及項目經理自身的管理能力、水平、思想素質等,分別賦予不同的管理費開支權限和指標,并經常檢查該項費用使用情況。
2.5 管理層面上嚴格執行合同,做好質量和進度控制工作,維護企業利益。嚴格按工期計劃施工,做好應急防范措施。在施工過程中,要嚴把質量關,把工序質量自檢、互檢、工程監理和社會監督緊密結合起來,采取預防措施,層層設防,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,降低質量控制成本,避免因返工造成人工、材料、機械等費用的浪費。
施工合同是甲乙雙方簽訂的合意性文件,具有法律效力,首先要認真研究招標文件、雙方往來函件、合同條件,明確投資方的意圖,積累、分析各類施工原始資料,及時掌握工程變更、施工條件變化,對業主違約、工期延長、拖欠工程款、工程暫停、終止及材料漲價、趕工等超出合同范圍的情況,及時向監理工程師和業主提出索賠。其次在合同執行期間,要密切注意我方對合同的履行情況,若有偏差及時糾正,以防違背合同條款。
3 建立企業施工定額
企業施工定額的主要作用是為企業經濟活動分析、工程成本考核、施工任務書編制、限額領料單發放等提供依據,并且是直接用于工程施工的一種企業內部文件。從降低物化消耗量的角度看,企業要提高經濟效益,就要開源節流,控制物化消耗量,使每一個子項工程的人工、材料、機械臺班能合理地使用,這將對降低工程成本起到重要的作用。目前有些企業采用內部分級承包、在施工中采取簽發施工任務書、限額領料單等措施,對控制物化消耗量已收到一定成效。但大多數施工企業沒有本企業施工定額,只能以工程預算或投標報價作為本企業成本核算的依據。現行預算定額是在社會平均先進水平的基礎上綜合測定的,各企業綜合實力、技術裝備程度及企業管理方式等都不相同,對工藝的掌握程度也不一樣,差別可想而知。成本核算的基礎工作來源于工程現場實況,要加強對定額的管理(定額是用工用料用費的標準),只有按施工定額控制各項生產消費,以及按施工預算簽發各種核算的原始資料,方能保證核算的準確性。因此,企業應根據職工素質、技術裝備和施工管理水平,制定出切實可行的企業施工定額,以加強微觀管理。
工程造價管理工作是一個不斷改進的過程。作為一個運行良好的企業,不僅要把工程造價管理工作滲透到企業內部每個細節,而且對外部環境也應全面了解。首先,做好工程造價資料的積累,建立企業自己的信息網絡;其次,加強員工的教育培訓,提高成本控制的意識;再次,做好企業施工定額、勞動定額的編制和修改工作。
作者簡介:
宣克華 1970.1.23 女 籍貫:河北省盧龍縣石門鎮劉士營村,學歷:本科,中級職稱,專業:工程管理,單位:開灤直屬社區服務中心