信息化平臺是指某個領域、某個區域或某個組織為信息化的建設、應用和發展而營造的環境。對職業技術院校而言,一個信息化平臺就是要對以前分散的、孤立的、重復的業務,進行深入的分析研究、仔細推敲數據、業務之間的關系,找出各個孤立業務點間的邏輯,對原來冗雜的、不合理的業務流程進行改造,使之形成科學的相互關聯的新流程,并將可以程式化的流程利用計算機網絡技術對其過程進行管理、監督、控制,從而建立一個節省成本、提高效率、提供決策的網絡化空間。
筆者認為現階段實現的職業技術院校的信息化平臺至少應包括三個子平臺:統一身份認證平臺、統一門戶平臺和公共數據庫平臺。三個技術平臺集成了用戶身份信息管理、組織機構管理、角色與授權管理、單點登錄集成及系統集成接口規范。
一、統一身份認證平臺
所謂身份認證,就是判斷一個用戶是否為合法用戶的過程。統一身份認證是針對統一網絡不同應用系統而言,采用統一的用戶電子身份判斷用戶的合法性。數字化校園網絡中各個應用系統完成的服務功能各不相同,有的應用系統具有較高的獨立性,如財務系統,有的需要協同合作完成某個特定任務,如學工系統、教務系統等。對于需要使用多個不同應用系統的用戶來說,如果各系統各自存儲管理一份不同的身份認證方式,用戶就需要記憶多個不同的密碼和身份,并且用戶在進入不同的應用系統時需要進行多次登錄。這給用戶和系統管理都帶來了極大的不便。因此,我們必須要有一個統一的、高安全性和高可靠性的身份認證及權限管理系統。該系統可以完成對整個校園網用戶的身份和權限管理,保證各應用系統基于統一的模式、集中的環境開發與升級,一方面降低了系統整體運行的維護成本,另一方面保證了整個校園系統能夠隨著平臺的升級而同步升級,方便使用和管理,也保證了整個系統的先進性與安全性。統一身份認證管理將分散的用戶和權限資源進行統一、集中的管理,統一身份管理的建設將幫助實現內網信息門戶用戶身份的統一認證和單點登錄,改變原有各業務系統中的分散式身份認證及授權管理,實現對用戶的集中認證和授權管理,簡化用戶訪問內部各系統的過程,使得用戶只需要通過一次身份認證過程就可以訪問具有相應權限的所有資源。
二、統一門戶平臺
門戶是指一個聯接企業內部和外部的網站,它可以為企業提供一個單一的訪問企業各種信息資源的入口,企業的員工、客戶、合作伙伴和供應商等都可以通過這個門戶獲得個性化的信息和服務。學校門戶可以無縫地集成學校的平臺、業務和社區:首先,通過學校門戶,能夠動態地發布存儲在學校內部和外部的各種信息;其次,門戶可以完成網上的實時溝通;此外,校園門戶還可以支持網上的虛擬社區,網站的用戶可以相互討論和交換信息。具體到職業技術院校統一門戶平臺就是用戶通過校園信息平臺系統統一入口的身份驗證,就可以訪問自己相關的信息;其中包括相關的其他業務系統。門戶提供若干默認頻道供用戶使用;并且支持擴展,即可根據需要由管理員添加頻道、或對已有頻道進行修改刪除等維護。
三、公共數據平臺
公共數據庫平臺涉及的內容包括與學校人、財、物、教學、科研等相關的基本信息,這些數據為院校領導、業務處室領導、教職工、學生提供相關的信息服務,為院校領導、教職工、學生等用戶提供了一個開放的數據服務體系,可以滿足全校師生的教學、科研、辦公、校園生活等活動。另外還包括有以下信息子集:學?;厩闆r信息子集、學生信息子集信息、教職工信息集、科研信息子集、房產設施信息子集、實驗室及儀器設備信息子集、教學管理信息子集、圖書管理信息子集、體育衛生信息子集和辦公管理信息子集等內容。隨著學校信息化的不斷建設、提高,還可以由學校來完成對公共數據庫平臺內的信息內容進行增補、修訂。對于數據標準制定后,對應形成的庫結構,就構成了公共數據庫平臺的框架,隨著學校各個部門業務數據的產生,利用同步工具,將各個數據孤島聯合起來,利用報表工具配置出各類滿足要求的各種查詢、統計功能,統一為學校的信息化建設,提供數據共享服務。
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(作者單位:青島市技師學院)