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ERP環境下的會計電算化實踐教學應用

2012-04-29 00:00:00王偉
職業·下旬 2012年12期

摘 要:隨著現代社會信息技術的高速發展,會計制度在我國的應用也是不斷地發生改革。ERP也隨之不斷普及,在高校中,ERP環境對會計電算化的教學實踐應用水平的提高起到很重要的作用,本文就ERP環境下的會計電算化實踐教學應用做一些淺顯的論述。

關鍵詞:ERP環境 會計電算化 改革

隨著經濟的發展,我國企業在管理信息化方面也有了很大的提高,而信息化的提升直接導致我國企業在ERP應用方面出現一個新的高潮。ERP的應用給高校會計電算化教學方面帶來很多的好處,但是由于我國在ERP環境下會計電算化實踐教學模式還不是很成熟,所以也存在很多問題,如教育目標不清晰、實踐形式不夠豐富等,那么如何在ERP環境下進行會計電算化實踐教學的應用改革,是值得我們思考和探討的。

一、ERP環境下會計電算化概述

1.ERP概述

ERP,即企業資源計劃,是指在信息技術的基礎上,以系統化的管理思想,通過計算機軟件將企業中的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,將資源優化共享,為企業領導層和員工提供決策運行手段的管理平臺。

2.會計電算化概述

會計電算化是指將計算機為主的電子信息技術應用到會計實務中的一種會計信息系統,將傳統的手工會計信息系統電子化,實現了數據的自動化處理,是會計發展史上的一次重要進步。

3.ERP會計信息系統的特征

(1)AIS(即會計信息系統)是ERP系統的核心子系統。企業效益和效率直接的衡量標準就是企業的資金狀況,而會計和財務管理是資金流的核心模塊。功能強大、集成性好的會計信息系統就會在企業的資源管理計劃的應用中發揮明顯的作用。它可以提供處理所有業務流程的解決方案,而其中財務會計、管理會計、金庫這三個子系統是這個方案中最重要的三個部分。

(2)ERP環境下會計信息系統數據傳遞復雜化。ERP環境下會計信息系統作為管理信息系統中的一個核心子系統,與傳統會計信息系統不同的是,它更關注企業整個業務活動數據。現代環境要求會計系統必須走向開放,能提供的不僅僅是貨幣信息,還要提供非貨幣信息,同時信息不僅要可靠,還要重視相關性和及時性,實現數據共享,這樣才能更好地為企業的管理決策服務。

(3)ERP環境下會計信息系統將財務決策支持的功能加強。ERP環境下會計信息系統改變傳統的信息系統只能為企業決策提供基礎信息而不能支持決策全過程的缺點,實現了企業財務管理和業務管理的集成,為企業預測風險,制定不同環境下的風險解決方案。

二、ERP環境對會計電算化的影響

ERP環境下會計電算化在高校的教學應用方面引起一些好的變化,主要有以下幾點:一是在具體業務方面,由于ERP軟件是在企業管理理論與信息技術不斷結合的環境下產生的,所以大大提高了會計業務同其他業務間的集成度,改善了以往企業會計業務和其他業務的銜接方面的局限性,將會計業務和其他業務通過軟件模塊來加以集成。二是隨著ERP軟件的頻繁應用,會計方面的工作內容也會越來越復雜,所以要求高校在培養會計人才的時候就必須注重能力的培養,盡可能地使學生在學校就能夠應用有效的會計工具,提煉、分析有用的會計信息,提高自己的能力,為以后的工作奠定良好的基礎。

三、我國會計電算化教學中存在的問題

1.會計電算化教學目標未能與時俱進,而且不太明確

傳統的會計電算化教學目標是讓學生能夠熟練地掌握會計核算操作技能和財務軟件操作技能,所以教學中最重要的就是如何熟練地操作財務軟件來提高會計核算人員的工作效率。但是隨著社會信息網絡技術的發展,會計信息軟件實現了多功能、開放式的網絡軟件,企業的需要也不再是單一的業務,所以學校會計電算化教學中必須及時調整課程的目標,以信息技術為核心,在會計信息處理的路徑、規則等方面規劃,圍繞ERP系統的目標體系,制定適合企事業單位需要的財務管理需求結構,這是非常關鍵和有必要的。

2.教材和教學內容的不合理

目前高職院校在會計電算化教材選擇上沒有一個統一的標準,市場比較混亂,教材內容跟不上當今社會計算機技術和會計技術的發展速度,沒有及時地朝以網絡為基礎的ERP環境下的會計電算化方面轉變,而且大部分教材都呈現兩極化的缺點,一類是偏理論化,缺少相配套的實務操作說明;另一類就是偏實務操作,缺少必要的理論知識。這兩種情形都會導致教師在教材的選擇上比較主觀,那么教學內容也必然不規范、不穩定、不合理。

3.教學方法比較單一,手段相對落后

會計電算化是將會計學、管理學和計算機信息技術融為一體的交叉學科,內容多元化,實踐性也非常強,如果還是通過傳統的教學手段和方法,僅僅依靠灌輸式教學模式,難以調動學生的積極性和創造性,學生也無法將傳統的會計信息技術與現代網絡技術相結合的學習方法吸收、消化。而且如果高校只利用一種會計教學軟件教學的話,那這種模式下的學生對其他財務軟件都不熟悉,在未來工作中就很難適應。

4.實踐內容比較單一,系統性不夠

作為實踐性非常強的一門學科,會計電算化如果僅僅掌握普通的財務軟件、只會一些基本數據的輸入的話,那么會很難勝任會計電算化的工作崗位,這是目前高校教學中存在的一個弊端。隨著計算機網絡技術的發展和普及,要想在未來的工作中盡快上手的話,就必須要加強ERP環境下會計軟件的學習和應用的系統化,使學生感受ERP給企業管理尤其是財務管理方面帶來的便捷。

5.師資隊伍的專業性不強

ERP環境下會計信息系統是一門將會計學、管理學和計算機信息技術結合的新型綜合性學科,它覆蓋的知識面較廣,而且實踐性也比較強,所以要求教學不僅要有豐富的會計理論知識基礎,而且要有熟練的實際操作技術。但是目前高校教師中,部分是畢業后直接從教,自身沒有在相應崗位工作的實踐經驗,所以在教學中基本是理論脫離實踐,而且部分教師本身的計算機專業知識也比較缺乏,在軟件和數據庫的管理維護等方面也比較生疏,對會計電算化系統在企業財務管理的應用方面不太熟悉,所以在教學中基本都是按照課本上的理論來教學,導致學生實踐動手能力很差,無法勝任未來的工作崗位。

6.教學評價考核標準還停留在應試教育階段

會計電算化作為一門實踐性極強的學科,如果對學生僅僅通過一份試卷來評定成績的話,會很缺乏科學性,影響學生實踐能力的培養,所以要在評價考核的方案、內容、標準等方面結合實踐進行改革。

四、ERP環境下會計電算化教學實踐改革

1.制定適應ERP時代要求的教學目標

計算機網絡技術的高速發展,推動了管理軟件包括會計信息軟件的發展。企事業單位對會計信息化人才的需求也不斷加大,但是他們需要的不單單是會使用軟件對會計業務進行處理的人,更多的是會利用相關軟件來對整個經濟業務活動進行財務的分析、預測、控制和支持決策的人才。因此在這種大環境下,學校在會計電算化教學目標的制定時,必須要結合實踐,所以目標應該為通過掌握計算機會計信息技術的基本原理和應用方法,使學生學會如何在實踐中為企事業單位管理、處理整個業務等實際問題打好基礎。

2.對教學內容的改進

只有在會計電算化的教材中納入ERP的內容才能適應企業對會計信息人才的需要,所以教材必須要進行改革,可以從以下幾個方面來改進:第一部分為會計電算化的概述,包括介紹會計電算化、會計軟件以及ERP的產生和發展等;第二部分可以是ERP系統的核心子系統的講解,這部分可以重點講解,使學生必須掌握;第三部分可以是ERP系統中其他子系統的學習。可以組織有關部門會計及計算機技術方面的專家進行統一編寫教材,保證教材的同一性,從而使學生能夠理論與實踐相結合地學習。

3.對教學方法和教學手段的改進

在ERP環境下的會計信息系統的學習也必須采用新的教學手段和方法,教學要根據不同教學階段和內容,采用不同的方式。如我們可以采用多媒體教學,利用其財務軟件的操作進行演示和案例分析,讓學生在學習過程中能夠主動地參與其中,主動吸收知識;再如可以采用體驗式教學,讓學生在一些仿真企業中擔任不同的崗位角色,模擬實際企業經營,讓學生在經營中可以通過不同的觀點手段來分析解決問題,這樣使學生更加接近實際企業,在未來的崗位中增加自信。

4.加強師資隊伍的建設

針對目前能夠適應ERP環境下會計電算化教學的教師資源比較匱乏的現狀,筆者認為可以通過以下幾種途徑進行改善。

第一,可以從外部引進一批既懂會計又懂計算機技術的復合型人才加入學校會計電算化教師隊伍中。

第二,組織會計電算化教師到企事業參加相關的培訓和實踐,提高綜合應用水平,改變目前沒有ERP系統來組織會計電算化教學的局面,同時也能減少學生適應崗位的時間。

第三,在條件允許的情況下,可以定期聘請一些在企業或軟件公司的會計電算化專業人員給學生和老師進行案例講座和實踐指導,也可以提供一些企事業單位的需求信息,以利于會計電算化專業實踐教學和畢業生就業。

在信息技術快速發展的今天,會計電算化的實踐教學應用要想跟上企業信息化發展的步伐,就必須及時轉變教學觀念,調整教學內容,充分應用教學手段,最大程度地調動學生的主觀能動性和創造性,培養高素質的復合型會計電算化人才。

參考文獻:

[1]歐陽電平.電算化會計原理分析應用[M].武漢:武漢大學出版社,2011.

[2]商菲菲.基于ERP環境下會計信息系統內部控制研究[D].蘭州商學院碩士論文,2010.

[3]吳海軍.企業ERP系統實施效益預評估[D].北京郵電大學碩士論文,2010.

(作者單位:山東省泰安市泰山職業技術學院

會計電算化教研室)

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