試論數據庫在教學管理中的作用

摘 要：在信息產業迅速發展的今天，數據庫作為計算機中的信息儲存系統，得到越來越廣泛的應用。本文就數據庫在高職院校教學管理中的作用以及在教學管理中如何建立和應用數據庫進行了探討。

關鍵詞：數據庫 查詢系統 SQL 教學管理

計算機技術的應用與發展，帶動了高職院校教學管理信息系統的發展。利用數據庫系統對教學中的數據與重要信息資源進行有效管理，可以使教學管理工作更加規范。數據庫已經成為高職院校教學管理的重要組成部分，在教學管理中發揮著越來越重要的作用。

一、建立教學管理數據庫的目的

教學管理工作是對教學進行有效組織，制定教學工作計劃，完善教學管理規章制度，編制教學大綱，保障教學工作正常運轉，最終實現人才培養目標的最核心的管理，它包含著教學計劃、排課、報名、考試、成績、學籍、畢業資格、教學評價等各個系統的管理，效率要求高，科學性較強，是一項較為繁雜的管理工作。信息報表越來越多，對數據等資料管理的技術性要求越來越高，管理標準逐步提升，傳統的管理手段已遠遠不能適應高職院校快速發展和高智能技術性管理的要求。

大力推進教學管理工作信息化，營造信息共享、資源整合的教育管理模式，采取相應的管理措施，消除原有教學管理中的種種弊端，構建完善的、合理的教學管理數據庫已是勢在必行。引入數據庫對教學進行管理，構建管理網絡平臺，建立教學管理信息系統、信息網絡儲存系統、數據庫查詢系統，可以規范教學管理，提高教學管理質量和工作效率，節約管理成本。同時，引入數據庫，有利于對在教學管理中遇到的許多新問題采取有針對性的措施并加以解決，理清教學管理思路，增加管理的靈活性，減少教學管理過程中的失誤，使各個環節相互連接、相互制約，最終形成完整的教學管理，提高教學管理水平和教學質量，提高管理工作的效能，以適應現代高職院校教育發展的需要。

二、教學管理數據庫的建立

數據庫（Database.DB）是計算機中存放數據的地方，是一組有順序的數據，并且使用軟件來進行維護。數據庫系統在教學管理中能夠處理大部分教學管理工作，既減少了人工處理大量數據的工作量，又提高了管理工作的可靠性和及時性。而尋找到一個優化的執行策略是數據庫系統開發成功的關鍵所在。

1.數據庫的建立

在建立教學管理數據庫時，要嚴格按照數據庫的設計步驟操作。數據庫系統是在計算機系統中引入數據庫后的系統，是一個給定的應用環境，用于構造最優的數據庫模式，一般由數據庫、數據庫管理系統及其開發工具、應用系統、數據庫管理員和用戶構成。查詢系統（SQL）是數據庫管理系統設計和實現所采用的一項重要技術，也是影響數據庫系統性能的一個重要因素。在數據庫中引入查詢系統，可以便捷地獲取所需資料。

2.數據來源

數據庫系統是管理信息系統的核心，數據庫中的數據來源于實際工作。對高職院校來說，一個關鍵的技術問題是如何建立一個良好的信息管理途徑，這包括內部信息的管理和傳遞以及外部信息的獲取和加工。為了實現這一目標，在建立數據庫之前，應先將所需輸入的數據進行整理，刪除無用數據或重復數據，為數據庫建立后的操作提供方便。在建立數據庫管理系統（DBMS）的過程中，通過關系數據庫系統和非過程化SQL語言，對教學管理中的主要數據進行分析，實現數據的收集、處理自動化，在網絡平臺上實現數據管理。

3.數據管理

數據庫管理系統是用來維護數據的工具，它執行從數據庫中讀取數據的任務，更新數據庫內的數據，并向數據庫中插入數據，同時維護數據的完整性。當選擇要使用的數據庫類型時，應該使數據庫與任務需要相匹配。因此，這些數據要按照一定要求進行組織，并要確定存放數據的文件結構和文件在數據中的空間及位置，這樣就能把需要管理的教學信息存放在數據庫的恰當位置，在需要的時候能快速地查找到想要的數據。

對數據庫操作的最重要的任務是重新獲得數據，也就是說從數據庫中恢復已經被存入數據庫的信息。在創建數據庫和相關表后，可能發現有些表的內容不能滿足實際需要，這時需要修改或刪除某些字段，隨著數據庫的使用也會增加或刪除一些記錄。

三、教學管理數據庫的應用

數據庫應用是操縱數據庫中包含數據的程序，以最小的代價進行各種繁瑣的操作。在教學管理中，利用數據庫對教師教學業務（包括教學任務的下達、排課、教材、輔導資料的預定與下發）以及教學督導、考試與補考、學生成績登錄等方面進行管理。

新學期的教學任務下達后，教師可以利用數據庫自行下載相關資料，通過網絡選擇教材及輔導材料，并在新學期開學前公布課程的具體安排表。同時，教師的課程授課計劃、課程教案、課程實習計劃、課程進度表等文件在規定的時間內通過網絡上傳到教學管理網頁上，超過時限數據庫將自行關閉。教師在任課期間因病（或事）假需要調整課程時，經主管系部領導同意后作出調整的決定，并發布到職能管理部門數據庫中，負責數據庫運行的管理人員對調整后的課程進行檢查，使教學管理工作更加規范。在學期末，教師將學生的考試成績提交至教學管理系統，學生可以使用IP系統自行查詢考試結果。此外，對于要求學生在校期間取得的計算機、英語、行業準入資格等方面的證書的考試，也可采用網絡報名，這樣可以節省大量時間并減少失誤。

教師在查詢數據庫時，往往會因為查詢速度下降而影響正常教學，為了教師能更快地查詢到信息，可以應用幾種方法加快查詢。一是在輸入數據后引入索引，可加快數據的查詢和排序速度。因為索引是數據庫中重要的數據結構，它存在的根本目的就是為了提高查詢效率。二是在建立數據庫查詢系統的過程中，低效的SQL查詢語句、連接順序的錯誤選擇都是導致查詢效率低下的直接原因；在數據中經常進行連接，沒有在指定為外鍵的列上建立索引，在條件表達式中經常用到的不同值較多的列上建立檢索等，都會使查詢速度下降。對這些問題進行改進，可以提高查詢速度。另外，當數據庫表更新大量數據后，刪除并重建索引可以提高查詢速度。通過以上幾種方法，在教學管理數據庫中就能很迅速地查找到所需的資料。

總之，利用數據庫來處理絕大部分教學管理工作，可以減少人工處理數據的工作量，又可提高管理工作的可靠性和及時性，具有一定的實用價值。高職院校的教學管理人員應主動掌握數據庫理論知識，熟悉數據庫設計的各個階段，在網絡平臺上實現數據收集的科學化和自動化，推動教學管理工作不斷完善。

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（作者單位：秦皇島技師學院）