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ERP沙盤模擬對抗要點分析

2012-04-29 00:00:00向師
職業·下旬 2012年12期

摘 要:本文總結了中山市技師學院參加第八屆廣東省ERP沙盤模擬大賽及第八屆ERP沙盤模擬大賽全國總決賽的相關經驗,總結了競賽中的得失,并提出了系統的ERP沙盤競賽思維,有助于培養學生的商業意識與對策建議,提升學生在ERP沙盤對抗競賽中的競爭力。

關鍵詞:ERP 模擬對抗 競賽要點

筆者總結了中山市技師學院參加第八屆廣東省ERP沙盤模擬大賽獲得第一名及第八屆ERP沙盤模擬大賽全國總決賽獲得特等獎的相關經驗,提出了ERP沙盤模擬競賽中的對抗思路及獲勝要點。

一、想方案

一份優秀的方案需要通盤考慮以下幾點。

1.現金流

對于一個方案而言,現金流是否流暢,資金回籠是否及時,這是尤為關鍵的因素。一個因為現金流中斷而導致企業破產的方案是絕對不可取的。

2.權益

在方案執行完美的情況下,權益的提升幅度是設計方案時必須考慮的要點。需要注意的是,高毛利并不代表著高凈利,還需要綜合考慮開源節流。

3.潛力

ERP沙盤需要有全局觀念,因此方案設計時還需要評估該方案的潛力大小,潛力主要表現在:廠房、生產線、應收款及產品研發、市場開拓等方面。

4.風險(可實現性)

任何方案都會存在風險即執行的難點,在年度權益、潛力相同的情況下,無疑應選擇風險更小的方案,盡可能做到低風險、高收益。

5.整體規劃

方案是否合理還需要通盤考慮市場的情況、競爭對手的情況以及公司財務狀況,因此,一份優秀的方案要做到整體規劃,通盤考慮,同時具備延續性與市場競爭力。

最后,勇于嘗試新方案,不局限于固定思維,這是ERP沙盤模擬日常練習中所必不可少的心態。

二、做預算

ERP沙盤模擬經營集財務、物流、管理、營銷于一體,其中財務是企業經營過程中的基礎,顯得尤為重要。對于公司年度預算,有三點必須把握。

1.預算的時間

當年的預算一定要在年初完成,不要邊操作邊預算,先預算后操作會讓你及時發現經營過程中的失誤,并及時作出調整。即凡事預則立,不預則廢。

2.預算的年限

因為預算都有前后兩年的延續性,因此在做預算時需要涵蓋兩年,對兩年的資金流有個整體把握,明確今年與下一年的資金情況,以便于制定策略。例如:發現當年權益下降,下年資金流緊張,甚至有破產危機時,便可選擇在本年開始節約費用,減少固定資產投入,同時貸款要以長貸為主,減少還款壓力。

3.貸款額度

以商戰版本為例,其利率為短貸5%,長貸10%,利息支付為四舍五入。因此,長貸可以4結尾;短貸可以9結尾以節省小數點后的利息。在貸款時采取短貸為主,長貸為輔,四個季度短貸盡量以平均滾動短貸經營的貸款模式為優。

4.計算權益

當年的所有者權益=銷售收入-成本-(管理費+廣告費+維修費+租金+市場+ISO+產品+損失)-折舊-財務支出-所得稅+去年的權益。權益要在每年選完單之后計算得出,了解權益是否上升、上升了多少等數據,有利于制定本年度及下年度的發展策略。

三、原料及生產

安排生產的難點主要在于柔性線的生產計劃編排。在安排生產計劃時,首先應將固定產能列出,然后用所接的訂單數減去固定產能得出待完成的訂單數,接著便是利用柔性線來完成待完成的訂單數,從而按時按量交貨。在安排生產計劃時應特別留意交貨期的問題。

“細節決定成敗”,訂購原材料無疑就是決定成敗的小細節。我們可先安排生產計劃,再根據生產計劃決定原料訂購計劃,不斷進行微調。

在原材料訂購中,最易出錯的地方是每年的第三季。第三季原料需要根據下一年的生產計劃而定,需要有較好的前瞻性。為了盡可能地避免損失,我們在當年制定策略時便初步確定明年第一季的生產計劃,下原材料訂單時采取預多不預少的原則,避免緊急采購帶來的損失。

四、市場分析與廣告

投放廣告一直是影響ERP沙盤模擬對抗勝負和競賽隊伍之間博弈的焦點所在,我們就投放廣告提出四點注意事項。

1.計算產能

產能由兩部分組成: 一是生產線本年度生產,二是庫存。在計算產能時需詳細計算出每個季度,每類產品的產能,同時注意柔性線產能的分配。

2.市場預測圖分析

注意分析產品的價格、需求量、市場價格走勢。我們需結合橫向對比與縱向對比分析,將企業總需求與市場總供給進行對比,市場的供求關系直接影響廣告額度的大小。需要注意的是: 追逐高利潤是每個人的特性,高利潤往往意味著高競爭。廣告額度也要根據產品利潤的不同進行相應改變。

3.計算廣告產出比

在沙盤模擬對抗中,廣告產出比越高說明你廣告投放越成功,當然滿足零庫存經營是廣告投放的核心。

4.分析競爭對手

主要分析競爭對手的產能與現金流。通過分析產能和現金流便能大概模擬出競爭對手的廣告投放情況,從而有針對性的投放廣告。

廣告投放是一場博弈,在廣告投放時,把握產品訂單數量、市場供求關系、競爭對手的需求及行為模式是廣告投放是否合理的關鍵點。

五、選單、競單

選單時的第一指導思想為零庫存,只有每年近乎達到零庫存的經營,企業權益的增長才會迅速,企業的發展才會穩定而持續。

在選單時有四個要素需要考慮,分別是:交貨期、賬期、單價、數量。我們認為,其優先級為交貨期>數量>單價>賬期,當然根據自身企業的具體情況也可以做出微調。例如某企業現金流較為緊張,這時可更多地考慮賬期小的訂單以期能更快的回籠資金,釋放現金流。

對競單的理解為,在市場寬松時可刻意留產品競單以期高價;當市場平衡時,交貨期為一期的產品可以留待競單,競單采取“缺什么,補什么”的方式;當市場緊縮時,則盡量在市場中接夠產品,競單只起到減少庫存的作用。

六、信息收集與信息處理

ERP沙盤競賽中,信息收集與信息處理能力是市場博弈的關鍵,是企業想策略、做方案的依據。我們認為商業情報需關注以下幾點。

1.現金

通過對現金的觀測與研究,能夠大致分析出其他小組的總廣告額。

2.產品產能

通過對產能的分析與匯總可以知道市場的供求關系,同時預估出該產品市場是否擁擠;廣告競爭激烈與否,是企業廣告投放以及產品經營思路轉變的理論依據。

3.固定資產

了解固定資產的情況有利于評估企業的潛力,更好地對競爭對手定位

4.一期產品

在有競單的年份,了解競爭對手的一期產品有利于預估競單市場會否激烈,從而預估出競單的價格,這對于把握選單及提升競單的成功率都有著極大的幫助。

5.權益

權益是ERP沙盤模擬最終成績評定的關鍵點,因此了解每支隊伍的權益有利于對自身所處位置(領導者、挑戰者、跟隨者、利基者)做出評估,從而制定相應的經營策略。

(作者單位:中山市技師學院)

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