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淺談企業成本管理的主要問題及對策

2012-04-29 00:00:00黃顯文
企業導報 2012年4期

[摘要]針對目前我國企業之間日益激烈的市場競爭,筆者看到了我國當前企業進行成本控制與管理的緊迫性和必要性。本文針對當前企業中成本控制與管理存在的問題,提出了企業必須盡快加強成本控制,努力降低成本,從而提升企業在市場上的競爭力,為企業能夠在當前的經濟環境下,獲得更好的經濟效益,并持續做大做強。筆者在此文中給出了一些具體性的建議,以期為企業的成本控制與管理工作提供一劑良方。

[關鍵詞]企業;成本控制;成本管理

一、成本管理概述

隨著世界經濟一體化的加劇,國內各行各業帶來了很多的機遇和挑戰,企業面對的是一個更加開放、更加規范的市場。如何直面外來經濟的挑戰, 強化企業內部成本管理, 提高產品的市場競爭力, 已成為我國企業的當務之急。在新的經濟環境下, 高新技術的普及與運用, 給社會的各方面帶來了前所未有的沖擊,新的經濟環境沖擊著傳統的成本管理方法。這就使得一些新的成本管理思路得以充分發展,并逐步運用到企業經營管理活動之中。隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,各行各業市場競爭日趨激烈,成本管理的問題已日益引起人們的高度重視和重點關注。加強成本管理,運用現代的先進成本管理方法是企業生存和發展的關鍵所在。

企業成本管理是指將企業在生產經營過程中發生的費用,通過一系列的方法進行預測、決策、核算、分析、控制、考核等科學管理,其主要目的是降低成本、提高企業的經濟效益。加強企業的成本管理可以有效地降低產品成本,提高企業的成本核算水平及成本信息的準確性。通過成本管理活動還可以提高企業的經營管理水平,進而提高企業的經濟效益,提高企業市場競爭能力和企業員工的成本意識。

二、現行企業成本管理中存在的主要問題

經過改革開放三十多年的市場磨練,我國企業的成本管理工作,取得了一定的進步和成就。但是,隨著經濟的不斷發展,我國的企業面臨的壓力越來越大,成本管理工作中的一些突出問題對企業的影響也逐步加大。這些問題主要表現在以下幾個方面:

(一)成本管理觀念落后,沒有形成系統的管理體系

雖然我國一些企業曾經進行了先進成本管理方法的試點,且取得了不錯的效果。但是,從整體上講,成本管理方法還略顯陳舊,還不能完全適應當前經濟環境的需要。一些企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,僅局限于從降低成本這一方面考慮問題,而忽略了其他方面成本的分析與研究。在成本管理上缺乏全局觀念,在實施成本管理的過程中,只注重產品成本核算及生產成本如何降低;只重視財務報表及一些成本報表,利用報表中的數字去管理成本。這種做法雖然對降低成本起到一定的作用,但歸根結底成本核算還是事后“諸葛亮”,沒有對成本管理的事前和事中進行控制。在成本管理的過程和方法上,不加控制,僅僅盯住最后的結果。超越了成本控制計劃或目標,就嚴懲不貸。有些人經常掛在嘴邊上的一句話是,“我只要結果,我只看結果。”殊不知,當結果出現后,無論如何處罰,也都無法挽回損失。這就要求企業在搞好成本核算的基礎上,要加強成本控制工作,嚴格執行標準成本,嚴格實行成本預算管理制度。

(二)企業傳統的成本管理缺乏市場觀念

成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業內部投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業按照成本習性劃分來核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔固定成本。但這種教條的做法所導致的結果讓人難以理解。如在銷售量不變的情況下產量越高,單位產品成本就越低,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。

(三)成本管理方法較陳舊,沒有形成有效的目標體系

成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業在生產經營過程中所產生的各種消耗按照一定的分配對象進行歸集,完整地歸集與核算成本計算對象所發生的各種耗費,科學地確定成本計算的對象、期間以及成本計算方法和費用分配方法,保證各種產品成本的準確、及時。但在成本核算中僅考慮原材料、工資和制造費用,而對產品研發、小批試制及售后服務上的投入較少考慮,使產品的相關成本內容不全,不能正確評價產品在壽命周期全過程的經濟效益。在過去勞動密集型企業中,對核算所作的簡單假定(即以直接人工小時數或產量為依據來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產品成本。但在現代化的制造環境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再運用傳統的成本核算方法顯然不夠合理,使用傳統成本核算法將導致產品成本信息的扭曲,容易使企業錯誤地選擇產品經營方向。

(四)企業技術水平制約成本的降低

技術水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期,一定技術水平條件下,通過管理可以使成本得到一定程度的降低,但降低幅度是有限的。因此,企業管理者為了降低產品成本,就需不斷提高技術水平。但由于一些企業領導對技術創新的興趣不高,原因是經理的任期一般短于技術創新的收益期,也就是說技術開發往往減少本期利潤,但不一定能增加經理任期內的利潤。期望經理接受一種減少其任期內的利潤但增加其繼任者業績的技術創新方案是不現實的。

三、企業成本控制與管理的強化措施

鑒于目前我國企業成本控制中存在的問題,即成本控制不全面,成本控制方法簡單化,片面強調降低成本,忽視企業長遠發展,成本開支缺乏總體規劃,應收賬款催收不力,壞賬損失嚴重等問題,造成了我國企業長期以來缺乏科學有效的戰略成本管理理念,采購成本控制陷入誤區,能源物流成本控制不力,成本控制手段缺乏科學性、合理性等。事實上,我國企業在當前宏觀經濟形勢下,其成本控制與管理面臨著很好的機遇,即國家宏觀經濟環境為企業成本控制提供了外部環境保障,國企改革、股份制改造為企業成本控制注入新的活力等,這些都是宏觀經濟下我國企業成本控制的良好機遇。但是,另外一方面,我們也要清醒的意識到,當前的經濟形勢也使得我國的企業面臨著更大的挑戰,即人力資源成本不斷提升,原材料價格不斷上漲,通貨膨脹不斷攀升,人民幣升值致使企業成本不斷提高等,這些都是當前企業面臨的嚴峻挑戰。作為現代企業來說,要想真正建立起科學有效的現代企業制度,就要做好成本控制與管理工作,這是保證企業能夠長期穩定健康發展下去的原始動力和關鍵點所在。具體來說,我們可以從以下幾個方面入手:

1.企業可以實施戰略化的成本控制與管理。何謂戰略化的成本控制與管理呢?所謂的戰略成本控制與管理,指的就是企業要從戰略的高度來分析成本的影響因素,運用各種成本數據和信息來對每一個關鍵環節提供戰略性的成本信息,從而著力于打造企業的核心競爭力。就企業而言,戰略性的成本管理與控制就是要把成本控制拓展到每個相關部門和生產研發銷售等的全過程,充分調動各級員工的積極性和參與性,有選擇的借鑒國外先進的經驗和方法,從源頭上來提升企業的競爭力,降低成本;

2.企業應該不斷突破原先的原料采購方式。以全新的理念來進行原料采購,嚴格控制住各種消耗成本,有效降低物流成本,充分引入激勵機制,以公開、公正、公平為原則,積極接受員工對成木控制考核的監督,要從管理的戰略性角度來樹立起一套降低成本、提高效益的戰略成本思想,針對醫藥技術的不斷進步和發展,其投入產品研發的成本會占越來越大的比重,同時,激烈的市場競爭又使得企業投入市場開發的成本也會增加,這就要求企業要對成本行為及成本構成進行戰略性的分析,著眼于長遠,從戰略發展的高度對各種成本信息加以利用并做出決策;

3.企業要把戰略成本思想轉化成戰略成本管理機制和制度。要真正搞好成本控制與管理工作,除了從思想上來加強是遠遠不夠的,還要把這種戰略成本思想轉化成戰略成本管理機制和制度,并逐步形成并不斷強化這種成本管理文化的建設工作,在企業上下形成人人節約成本的“心理契約”和“組織化成本意識”。這就是優秀的成本管理文化。當然,這種成本管理文化必須以一定的市場規律為主要導向,充分考慮企業內部的挖潛能力,從而形成由上到下,縱橫交叉的金字塔式的目標成本管理網絡;

4.企業要從戰略的高度來不斷改造企業的技術項目。從而對降低企業的產品成本起到積極的作用,這個關鍵性階段主要集中在產品的科研設計階段。因而,企業應該推行限額設計,可以說,這對于企業來說,是非常關鍵的成本控制方法之一。企業還要實行低成本戰略擴張,強化采購環節的成本控制,強化生產環節的成本控制,推行物流工作信息化,提高資金周轉率,加強間接費用的日常控制,適度包裝,加強銷售環節成本控制等日常成本的有效控制,還要實行成本否決制度,從而確保成本控制指標得以貫徹執行;

5.企業要運用戰略成本管理理論對成本進行分析。采取有效的控制方式,采用價值鏈分析法,這是戰略成本管理的有力工具。還要督促成本會計工作者更新觀念,樹立成本效益,成本回避思想,充分發揮成本會計的職能作用,完善成本會計組織,提高全員成本意識和素質,強化市場意識,創新成本控制理念,利用國家優惠政策,實施戰略成本控制,培養與引進人才相結合,建立全員成本控制體系,適應宏觀經濟形勢,實施成本發生問責制,全面提升企業的核心競爭力。

四、結語

總而言之,我國企業在當前的經濟形勢下,機遇與挑戰并存,我們要抓住機遇,迎接挑戰,針對當前成本控制與管理中的問題和不足,積極采取各種措施,比如說完善成本控制體系,樹立戰略成本思想,形成上下一致的全員參與的成本控制氛圍,努力建設戰略成本文化,使得企業領導層和其他各個部門和人員都能夠以主動積極的心態參與到控制與管理成本的工作中來,從而保證企業從產品研發到銷售等各個環節都能夠最大限度的控制好成本,進而提升我國企業的核心競爭力,在國際國內的市場競爭中,能夠撐起屬于自己的一片天空。

參考文獻

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