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建筑工程管理探究

2012-04-29 00:00:00江建玲
現代裝飾·理論 2012年2期

摘要:本文探討了建筑工程管理工作中項目管理法的重要的意義,筆者認為項目管理法運用到建筑工程管理工作中,會對其成敗產生重要的影響,建筑工程管理工作的水平也會影響到建筑工程的整體效益

關鍵詞:工程;含義;管理

1建筑工程管理中項目管理法概述

1.1項目管理法的含義

項目管理法是將研究怎樣高效率完成項目目標作為主要目的,基于項目經理負責制的,按照項目的內在邏輯規律,有效實施計劃、組織、協調及控制,從而更好地適應內外部環境,實現生產要素的優化組合以及合理配置,確保建筑工程過程的均衡性,并通過現代化管理手段,使企業達到項目目標,取得較好的效益。

1.2項目管理法的目標、對象及特點

項目管理法的根本目的在于使建筑工程項目達到所需要的質量標準、所規定的時限標準以及所批準的費用預算,并對該過程進行全方位的計劃、組織、協調及控制。

項目管理法的對象為建筑工程項目,因為各個項目都是一次性的,因而項目管理法應該采取系統工程觀念及有關的理論、方法來管理建筑工程項目,其特點是全面性、程序性與科學性。而項目管理法的目的和建筑工程項目的目的具有一致性,所以,項目的目的決定了項目管理法的基本內容,即三個控制,二個管理,一個協調。具體地說,三個控制包括進度控制、費用控制和質量控制;二個管理包括信息管理及合同管理;一個協調為組織協調。建筑工程項目的生產要素包括機械設備、材料、勞動力、技術及資金,這些要素的特征主要包括目的性、相關性、集合性與環境適應性,表現出一種互相結合的多維立體關系,由此可見,建筑工程項目有著很強的系統性,因而建筑工程項目管理也就表現出系統管理的傾向。

2如何在建筑工程管理工作中運用項目管理法

2.1明確建筑工程的項目負責人

運用項目管理法必須要依賴于項目責任人,如果企業實施了項目經理制,那么項目經理就是項目負責人。項目經理是建筑工程項目的第一負責人,因此,必須做到以下幾點:對法律有較為深入的了解、精通于項目管理的相關技術、懂有關管理的基本知識、善于經營。

另外,項目經理不是一個獨立的個體,而是代表了一支隊伍,這支隊伍不僅要有較高的思想覺悟和較強的領導才能,還應有十分充足的實踐經驗,同時,項目經理還要在管理工作中持續學習并掌握新的項目管理知識和方法,只有這樣,項目經理才能確保自己的知識和能力隨著時代的發展而發展,與不斷變化的環境相適應。

2.2建設管理項目運行的機構

根據項目管理法的含義,可以看出設計與建立組織系統、組織運行以及組織調整是項目管理工作不可缺少的部分,設計與建立組織系統,指的是通過籌劃和設計來組建-個能夠實現建筑工程項目管理的任務的一個組織機構,以制定一些規章制度、明確分工、成立責任分工系統和信息管理系統,利用內部人員規范化的活動及信息流通來達成組織目標。而組織運行指的是建立組織系統之后,各個崗位與部門根據組織要求來進行組織行為的過程。最后,組織調整指的是于組織運行時,通過與組織目標進行對照,來對組織系統的相關環節進行檢驗,同時改善那些與組織運行、發展不相適應的方面。

項目管理法的組織職能一般包括組織設計、聯系、運行、行為及調整這幾個方面。因此,管理機構作為項目經理部的關鍵和主體,其好壞直接影響著項目管理的效果。近年來,有些比較資深的國有企業在實踐中表明,一個好的項目施工組織,其實施的是一級核算兩級管理、隊為基礎的運行模式。關于工程的質量與進度是由項目部直接對業主及其上屬單位來負責的。而項目經理部的決策層通常有以下人員部門構成,包括項目經理、總工程師、總會計師、主管生產副經理、主管質量安全副經理。從職能的角度來看,管理層分為8個部室,具體分配情況如下。

1)工程技術部該部門的主要任務是對施工現場、技術交底負責,實施過程監控、編制施工進度計劃、設計臨時設施、管理施工現場有關技術,并協調生產、計劃統計勞動力配置等。

2)經營核算部(合同部)該部門的主要職責是預算、索賠、合同、成本核算、資金收支,內部經營管理、計劃統計、施工成本管理、報銷結算等。

3)施工管理部該部門的主要任務是對項目經理的施工指令進行貫徹執行、根據工程計劃來安排、組織并協調施工現場的工作。

4)機電物資部該部門的主要任務是對物資、材料及設備進行供應,采購并管理物資材料。

5)質量管理部該部門以項目部的質量、目標為根據,做出質量管理規劃,并對質量進行綜合管理,實行質量監察職能,擁有管理一票否決權。

6)安全監察部以項目部安全目標為基準,對全工程制定安全管理工作規劃,并對安全問題進行綜合管理,發揮相應的安全監察職能,其擁有的是安全管理的一票否決權。

7)財務部該部分主要負責的是建筑工程的財務管理以及成本核算等一系列財務工作。

8)綜合辦公室該部分的主要任務是對項目部的全部日常工作進行處理,分文工程技術部、試驗室、測量隊以及監測室。其中,試驗室一般是檢驗、試驗以及檢測原材料、觀測設備和過程;測量隊主要是負責測量放樣與測量檢測施工過程的工作;而監測室主要是對工程原形進行觀測。

2.3制定相關規章制度

制定管理制度有利于對建筑工程施工進行指導,并規范組織及個人的行為,確保建筑工程的順利開展。另外,在遵循相應標準和規程的條件下,為建筑工程的質量提供了保障。相關規章制度的制定必須與計劃、責任、監督、核算、獎懲等方面聯系起來。同時,相關規章制度的制訂還應具備科學的依據,能夠促使員工主動地接受,它的執行與檢查應具體落實到人。此外,為了更好地調動員工的積極性,應實施獎懲制度,以實際情況為依據,使一部分員工受益,并不排除某個人受罰的可能。

2.3.1建立安全管理體系

建筑工程安全管理應將“五無一創建”當作目標,其中,“五無”是指沒有超過重傷的工傷事故,沒有大型的機械設備責任事故,沒有重大的交通事故,沒有火災與洪災等事故,沒有惡性治安事故;“一創建”指的是創建一流的安全文明施工場所。另外,安全管理體系的建立還應做到以人為本,注重教育,從嚴管理、獎罰分明,強化安全事故的防范工作,以達到安全管理的目標。

開展安全管理工作中的重要一環即為建立比較嚴格的經濟責任制度,將安全系統工程理念充分利用起來。從項目部的領導開始,一直擴展到基層管理人員,創建一個橫向到邊,縱向到底的組織機構,并保證其能夠有效地進行安全管理、促進網絡安全以及建筑工程安全。

2.3.2建立文明建筑工程管理體系

文明建筑工程有利于企業建筑水平的發展,并可以增加競爭力,使企業過度為企業管理的現代化時代。文明建筑工程是以高質量高安全度為基礎的,其可以降低浪費節省投資,減少原材了的消耗,從而提升企業經濟效益。另外,文明建筑工程也有利于改善建筑工程的面貌,為職工提供更好的工作條件,提高他們工作的積極性以及他們的工作效率。

2.4過程控制

2.4.1投資控制

在建筑工程的施工階段,企業應將自身優勢利用起來,最大限度地提升企業的經濟效益,獲取最大利潤。另外,在施工階段還要有計劃地采取有效措施去協調資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面的運作,實現合理的投資。項目部的有關部門應對工程單價以及總價構成有一個很好地了解,以控制工程中資金的流動。

需要注意的是,建筑工程施工中的資金運動并非資金的簡單循環與周轉。建筑施工過程中,資金既出現了價值形態的變化,也有價值量的變化,由成品資金的形態轉變成為貨幣形態。于流動資金的形態轉變中對利潤進行分離,強化工程的生產能力,在工程運行的全過程中獲取收益。

2.4.2質量控制

質量控制指的是通過對工作質量進行控制,來確保工程產品的質量符合設計的要求以及合同的標準。而工作質量又會在施工工序中的各個環節和每個因素中得到反映,由此可見,工程質量是由施工工序的質量決定的。

2.4.3進度控制

合理的周密的進度計劃指導著進度控制的進行,而進度控制則跟蹤檢查建筑工程的進度,并加以分析、調整及控制。進度控制是以實現項目動用時間為最終目的的。為了確保建筑工程項目的計劃性,應制定相應的進度計劃,并依照計劃來進行施工。計劃就是組織、個人為了實現既定目標,而制定相關行動方案的過程。而控制是指在建筑工程進展的過程中,對計劃進度和實際進度進行比較,從而找出偏離,并及時糾正。在建筑工程管理工作中,應全方面多角度地對比進度控制和質量控制,從而發現二者的效比最大值,并確保這兩者始終處于最優的狀態。

3結語

綜上所述,項目管理法對當今社會的發展有著重要的作用。建筑工程管理在建筑者的不斷積累實踐中的得到了不斷的發展,可見,項目管理作為-個具有較強實踐性的學科,需要建筑工程管理者在積累豐富經驗的基礎上,不斷學習管理技能,最終實現建筑工程項目管理的科學化。

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