淺談寫好公文的幾點體會

公文是具有特定效力和規范格式的文書，是黨政機關實施公務活動的重要載體，也是企業進行管理和服務的重要手段。公文寫作，既需要有一定的文字功底，也需要有一定的理論水平、思想水平、認識能力和綜合分析能力。根據個人的工作實踐和體會，要提高公文寫作水平，關鍵要善于學習，勤于實踐，具體體現在以下三個方面：

一、仿寫

仿寫，就是模仿范文進行寫作。茅盾說“仿寫可以說是創造的第一步，模仿又是學習的最初形式”，因此，從學習寫作的角度看，仿寫是初學者快速入門的一種重要方法。通過仿寫，可起到以下作用：盡快熟悉寫作過程。一篇文章從孕育到完成要經過構思、謀篇、起草、修改等一系列的過程，初學者可從感官上感受這一過程的每一個環節，在“依樣葫蘆”的過程中，主動比照規則，對照范文，反復研讀寫作要求和寫作特點，掌握寫作方法。激發寫作興趣。對不少初學者來講，公文寫作復雜、難學，仿寫在一定程度上降低了寫作難度，為初學者入門提供了“扶手”，因此，通過仿寫，可以有效解決初學者的畏難情緒，使他們嘗到成功的喜悅，激發寫作興趣，挖掘寫作潛力。在仿寫中應注意的問題：

一是把握形式上的不同點。公文分不同的種類，每一種體式，都有不同的嚴格和規范的要求，在仿寫中要注意掌握不同文種之間的相同點和不同點，準確把握文種的體式要求。

二是在內容上把握不同點。不同的文稿有不同的特點和功用。例如，匯報類文稿，著眼點更多地放在反映發展成果、贏得更廣泛的關注和支持上；全會報告類文稿，著眼點更多地放在豐富完善領導思想、指導推動全局工作上；發言類文稿，著眼點更多地放在反映最新實踐探索、提供有益啟迪借鑒上；工作講話，著眼點更多地放在提供方法指導、解決實際問題、推動工作落實上。在仿寫的過程中對不同文種進行對比、研究與借鑒，為快速掌握不同文種的寫作方法奠定基礎。

二、積累

掌握足夠的材料是寫好寫實文稿的前提和基礎。為此，必須注重平時積累。

一是素材的積累。積累公文素材，要做生活的有心人。要學會觀察和思考，時刻注意國內外形勢的變化形勢，關注本地區、本單位的中心工作，領導人的重要活動，人民群眾的心聲等。并把自己的所思、所想、所感及時記錄下來，形成文字素材，或將書籍、報紙、雜志上的資料剪裁下來，分門別類貼在本子上，久而久之，形成自己的素材庫。

二是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料而言，思想就是公文的主旨、靈魂。通過參觀考察、閱讀文件、基層調研等多種途徑，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀點、新見解，并及時記錄下來，形成自己的思想庫。比如，起草領導的講話稿時，就可以從中找到領導對平時某一問題的看法和意見等，甚至可以把它作為講話的觀點或一個標題。

三是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位，如果平時有這方面的積累，一旦論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”、反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照論述資料，并結合新的形勢、新的任務、新的實踐，恰到好處的加以改造，就能收到“歲歲年年人不同”的效果。此外，還有語言的積累。如果寫作者能在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、鮮活生動的群眾語言，在公文起草中恰當運用，就能使我們的公文增色不少。

三、創新

從學習寫作的角度看，仿寫是初學者快速入門的一種重要方法。但從工作的角度考慮，文章特別是公文，一味地仿寫，空洞生澀、毫無創新之意，就無法起到“貫道之器”，“為民、為物、為事而作”。要使文稿具有創新性，應做到“世道既變，文亦因之”，為此，要在以下幾點下工夫：

一是在調查研究上下工夫。1957年12月25日，毛澤東致信胡喬木，專門談“除四害”通知的寫法。審閱初稿，感覺“不扎實，輕飄一些”，指出原因是“沒有研究各地已取得的豐富經驗”，“腦子里對此問題還很不懂”。可見，不了解工作的實際情況，寫出的公文針對性和指導性就不夠。公文起草者應當先通過學習研究，弄懂弄通公文所涉及的相關工作，力爭成為這方面工作的專家。這就需要通過廣泛閱讀和調研形成認識，還需要通過多種渠道集思廣益，以工作實際和科學規律為標尺，避免閉門造車，將調查研究的功夫下到實處。

二是在謀篇布局上下工夫。要緊扣主題，不蔓不枝、科學有序、環環緊扣地安排好文稿構架，使整體內容和材料的組織符合人們認識事物的一般規律，符合材料間的內在聯系，符合人們思維與表達的一般習慣。以“除四害通知”為例，要把“為什么干”、“怎么干”、“誰干、干什么”寫透，形成一個完整的工作流程。這樣，一篇有理論、有辦法、有要求的高質量文稿就自然形成了。同時，在邏輯關系的把握上，還要注意處理好詳與略、點與面的關系，考慮層次、段落間的過渡照應及整體平衡等，使文稿處理言之有序，邏輯性強。

三是在語言文字上下工夫。言之無文，行而不遠。公文不求藏之名山、傳之后人，而應講求實效、易于傳達。毛澤東就“除四害”通知的寫法致信胡喬木，認為公文寫作要“字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃”。因此，公文寫作中把握文字時要注意以下幾點：一是嚴謹。特別是觀點不能錯，要有理論基礎和現實依據，符合法律法規要求，有“出處”，經得起推敲。另外概念、數據、引文準確。二是貼切。注意語境，使文稿的語體風格、感情色彩以及具體描述等，與領導身份、語言風格、現場氣氛、受眾對象相吻合、相切合、相適應。三要生動。要注意選擇好句式，講究文法修辭，做到平實、精煉；鮮明、生動。

【參考文獻】

［1］孫明.寫好公文需下三種功夫[J].秘書工作， 2011（12）： 34.