淺談寫(xiě)好公文的幾點(diǎn)體會(huì)

公文是具有特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施公務(wù)活動(dòng)的重要載體，也是企業(yè)進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段。公文寫(xiě)作，既需要有一定的文字功底，也需要有一定的理論水平、思想水平、認(rèn)識(shí)能力和綜合分析能力。根據(jù)個(gè)人的工作實(shí)踐和體會(huì)，要提高公文寫(xiě)作水平，關(guān)鍵要善于學(xué)習(xí)，勤于實(shí)踐，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一、仿寫(xiě)

仿寫(xiě)，就是模仿范文進(jìn)行寫(xiě)作。茅盾說(shuō)“仿寫(xiě)可以說(shuō)是創(chuàng)造的第一步，模仿又是學(xué)習(xí)的最初形式”，因此，從學(xué)習(xí)寫(xiě)作的角度看，仿寫(xiě)是初學(xué)者快速入門(mén)的一種重要方法。通過(guò)仿寫(xiě)，可起到以下作用：盡快熟悉寫(xiě)作過(guò)程。一篇文章從孕育到完成要經(jīng)過(guò)構(gòu)思、謀篇、起草、修改等一系列的過(guò)程，初學(xué)者可從感官上感受這一過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，在“依樣葫蘆”的過(guò)程中，主動(dòng)比照規(guī)則，對(duì)照范文，反復(fù)研讀寫(xiě)作要求和寫(xiě)作特點(diǎn)，掌握寫(xiě)作方法。激發(fā)寫(xiě)作興趣。對(duì)不少初學(xué)者來(lái)講，公文寫(xiě)作復(fù)雜、難學(xué)，仿寫(xiě)在一定程度上降低了寫(xiě)作難度，為初學(xué)者入門(mén)提供了“扶手”，因此，通過(guò)仿寫(xiě)，可以有效解決初學(xué)者的畏難情緒，使他們嘗到成功的喜悅，激發(fā)寫(xiě)作興趣，挖掘?qū)懽鳚摿ΑＴ诜聦?xiě)中應(yīng)注意的問(wèn)題：

一是把握形式上的不同點(diǎn)。公文分不同的種類(lèi)，每一種體式，都有不同的嚴(yán)格和規(guī)范的要求，在仿寫(xiě)中要注意掌握不同文種之間的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)，準(zhǔn)確把握文種的體式要求。

二是在內(nèi)容上把握不同點(diǎn)。不同的文稿有不同的特點(diǎn)和功用。例如，匯報(bào)類(lèi)文稿，著眼點(diǎn)更多地放在反映發(fā)展成果、贏得更廣泛的關(guān)注和支持上；全會(huì)報(bào)告類(lèi)文稿，著眼點(diǎn)更多地放在豐富完善領(lǐng)導(dǎo)思想、指導(dǎo)推動(dòng)全局工作上；發(fā)言類(lèi)文稿，著眼點(diǎn)更多地放在反映最新實(shí)踐探索、提供有益啟迪借鑒上；工作講話(huà)，著眼點(diǎn)更多地放在提供方法指導(dǎo)、解決實(shí)際問(wèn)題、推動(dòng)工作落實(shí)上。在仿寫(xiě)的過(guò)程中對(duì)不同文種進(jìn)行對(duì)比、研究與借鑒，為快速掌握不同文種的寫(xiě)作方法奠定基礎(chǔ)。

二、積累

掌握足夠的材料是寫(xiě)好寫(xiě)實(shí)文稿的前提和基礎(chǔ)。為此，必須注重平時(shí)積累。

一是素材的積累。積累公文素材，要做生活的有心人。要學(xué)會(huì)觀察和思考，時(shí)刻注意國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的變化形勢(shì)，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，人民群眾的心聲等。并把自己的所思、所想、所感及時(shí)記錄下來(lái)，形成文字素材，或?qū)?shū)籍、報(bào)紙、雜志上的資料剪裁下來(lái)，分門(mén)別類(lèi)貼在本子上，久而久之，形成自己的素材庫(kù)。

二是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料而言，思想就是公文的主旨、靈魂。通過(guò)參觀考察、閱讀文件、基層調(diào)研等多種途徑，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀點(diǎn)、新見(jiàn)解，并及時(shí)記錄下來(lái)，形成自己的思想庫(kù)。比如，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿時(shí)，就可以從中找到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)平時(shí)某一問(wèn)題的看法和意見(jiàn)等，甚至可以把它作為講話(huà)的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。

三是論述的積累。在公文材料起草過(guò)程中，有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位，如果平時(shí)有這方面的積累，一旦論述某個(gè)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”、反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話(huà)題，如果參照論述資料，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)、新的實(shí)踐，恰到好處的加以改造，就能收到“歲歲年年人不同”的效果。此外，還有語(yǔ)言的積累。如果寫(xiě)作者能在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、鮮活生動(dòng)的群眾語(yǔ)言，在公文起草中恰當(dāng)運(yùn)用，就能使我們的公文增色不少。

三、創(chuàng)新

從學(xué)習(xí)寫(xiě)作的角度看，仿寫(xiě)是初學(xué)者快速入門(mén)的一種重要方法。但從工作的角度考慮，文章特別是公文，一味地仿寫(xiě)，空洞生澀、毫無(wú)創(chuàng)新之意，就無(wú)法起到“貫道之器”，“為民、為物、為事而作”。要使文稿具有創(chuàng)新性，應(yīng)做到“世道既變，文亦因之”，為此，要在以下幾點(diǎn)下工夫：

一是在調(diào)查研究上下工夫。1957年12月25日，毛澤東致信胡喬木，專(zhuān)門(mén)談“除四害”通知的寫(xiě)法。審閱初稿，感覺(jué)“不扎實(shí)，輕飄一些”，指出原因是“沒(méi)有研究各地已取得的豐富經(jīng)驗(yàn)”，“腦子里對(duì)此問(wèn)題還很不懂”。可見(jiàn)，不了解工作的實(shí)際情況，寫(xiě)出的公文針對(duì)性和指導(dǎo)性就不夠。公文起草者應(yīng)當(dāng)先通過(guò)學(xué)習(xí)研究，弄懂弄通公文所涉及的相關(guān)工作，力爭(zhēng)成為這方面工作的專(zhuān)家。這就需要通過(guò)廣泛閱讀和調(diào)研形成認(rèn)識(shí)，還需要通過(guò)多種渠道集思廣益，以工作實(shí)際和科學(xué)規(guī)律為標(biāo)尺，避免閉門(mén)造車(chē)，將調(diào)查研究的功夫下到實(shí)處。

二是在謀篇布局上下工夫。要緊扣主題，不蔓不枝、科學(xué)有序、環(huán)環(huán)緊扣地安排好文稿構(gòu)架，使整體內(nèi)容和材料的組織符合人們認(rèn)識(shí)事物的一般規(guī)律，符合材料間的內(nèi)在聯(lián)系，符合人們思維與表達(dá)的一般習(xí)慣。以“除四害通知”為例，要把“為什么干”、“怎么干”、“誰(shuí)干、干什么”寫(xiě)透，形成一個(gè)完整的工作流程。這樣，一篇有理論、有辦法、有要求的高質(zhì)量文稿就自然形成了。同時(shí)，在邏輯關(guān)系的把握上，還要注意處理好詳與略、點(diǎn)與面的關(guān)系，考慮層次、段落間的過(guò)渡照應(yīng)及整體平衡等，使文稿處理言之有序，邏輯性強(qiáng)。

三是在語(yǔ)言文字上下工夫。言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。公文不求藏之名山、傳之后人，而應(yīng)講求實(shí)效、易于傳達(dá)。毛澤東就“除四害”通知的寫(xiě)法致信胡喬木，認(rèn)為公文寫(xiě)作要“字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃”。因此，公文寫(xiě)作中把握文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：一是嚴(yán)謹(jǐn)。特別是觀點(diǎn)不能錯(cuò)，要有理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)依據(jù)，符合法律法規(guī)要求，有“出處”，經(jīng)得起推敲。另外概念、數(shù)據(jù)、引文準(zhǔn)確。二是貼切。注意語(yǔ)境，使文稿的語(yǔ)體風(fēng)格、感情色彩以及具體描述等，與領(lǐng)導(dǎo)身份、語(yǔ)言風(fēng)格、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、受眾對(duì)象相吻合、相切合、相適應(yīng)。三要生動(dòng)。要注意選擇好句式，講究文法修辭，做到平實(shí)、精煉；鮮明、生動(dòng)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］孫明.寫(xiě)好公文需下三種功夫[J].秘書(shū)工作， 2011（12）： 34.