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信息不對稱理論在科技期刊編輯中的應用

2012-04-29 00:00:00段春波
編輯之友 2012年5期

摘要:本文以應用信息不對稱理論為依據,分析科技期刊在編輯工作中信息不對稱的表現、原因以及危害,并給出相應的調控措施。

關鍵詞:科技期刊 編輯 信息不對稱

信息不對稱理論是近20年微觀經濟學研究的前沿。1970年美國經濟學家Akedof提出了信息不對稱論,認為在日常經濟活動當中,某些參與人擁有其他參與人所不擁有的信息,一方處于信息優勢,一方處于信息劣勢,由此造成的在不對稱信息下進行交易關系和契約安排的經濟理論。

在專業編輯出版行為中的信息主體主要包括編輯、審稿專家、作者、讀者等,由于科技期刊出版編輯行為中社會分工不同,造成每個信息主體都擁有一定的信息量和自己獨特的信息結構。同樣,在科技期刊中,專業期刊、綜合性期刊、不同語種期刊和不同出版載體以及不同出版周期導致期刊的信息刊載也不一致,所以科技期刊的編輯出版中,存在著諸多方面信息分布的不對稱是情理中的事。

一、科技期刊編輯工作中的信息不對稱

(一)專業信息不對稱

隨著科學技術的發展,專業分工越來越細;同時,學科模式的轉變,使新的、交叉和邊緣學科不斷出現。無論是專業工作者還是科技期刊的編輯,從事的職業和工作都相對固定,使專業工作者的專業知識有一定的局限性,編輯的決策受到限制。因此,導致在出版業內不同的期刊所獲得的信息也不一致,同類期刊的狀況也不一致,業內的信息不對稱在各個編輯部也非常明顯。此外,大量新的信息也對科技期刊編輯的學識提出了新的挑戰。

(二)與作者之間的信息不對稱

1.專業知識不對稱。編輯與作者之間的信息不對稱是普遍存在的,突出表現在二者專業知識不對稱。科技期刊的作者對相關專業、相關領域研究均有相當深的認識和臨床實踐,相對而言,編輯則處于信息劣勢。編輯在編校過程中如果對作者文章所涉及的內容認識多停留于文字和自身的理解,那么將無法辨別作者所提供信息中的真偽,無法完全把握稿件信息,在評判或加工稿件時容易出現偏差。從文稿來說,作者對研究的認知表現在某些具體點上,而編輯表現在宏觀面上,注重條理性、層次性和嚴密性。但對于一種科技期刊來說,有其獨特的辦刊風格,選題、擇錄稿件的重點,修改稿件的標準,對稿件的要求等,有些卻是不為作者所知的。編輯與作者間存在的信息不對稱,可造成編輯和作者之間的相互不理解甚至誤解,會導致資源的浪費,對科研和出版都產生不利的影響。

2.作者署名。作者署名不僅是一種榮譽,而且表示對文章所作貢獻的多少,對文章內容負責。科技論文的發表,涉及第一作者署名爭議的并不罕見,常見的有研究的主要執行者和主要負責者、指導者,非主要執行者與主要執行者之間的爭議等。某些作者為了提高發表的可能性,甚至將并未參加研究的專家屬上名字。李文慧等進行的醫學論文作者署名問題的調查結果顯示,2000年《中華神經科雜志》《中華醫學雜志》英文版和《中華兒科雜志》上刊登論著的作者,按照ICMJB和AMA最新標準,只有1/3左右的作者符合作者署名標準。為了保證科學的真實性,應要求作者公開在研究中所起的作用,加強作者署名知識的教育。

3.一稿兩投。某些作者為了提高稿件錄用幾率,加快發表速度,無視著作權法,沒有遵守雙方的約定,一稿兩投、多投造成一稿兩登或幾登,引起版權糾紛,使刊物造成經濟損失,這是信息不對稱所涉及的道德問題的表現。科技期刊一稿兩投現象也很普遍,王菊香等調查結果顯示,58.7%的投稿者有一稿多投行為。編輯無法預料這種行為,這種行為不但占用刊物寶貴的版面,而且使刊物的聲譽受到損害。

4.倫理學問題。科技期刊作為傳播最新研究成果的重要載體與相關學科研究中倫理問題密切相關。這方面信息不對稱也存在于編輯和作者間:(1)科研人員對科研倫理委員會了解較少,有些單位無此機構,科研人員不了解審批程序;(2)通過審批后,實驗方案進行了重要修改卻不再次報批;(3)缺乏標準和規范的知情同意書。如每一個醫學研究都必須遵從、符合倫理原則,但醫學研究中的倫理問題多種多樣,在論文中的表現也各不相同,不同專業有不同特點,有些專業的編輯對此也并不熟悉。

5.非一次文獻。根據文獻內容、性質和加工情況可將文獻區分為一次文獻、二次文獻、三次文獻。一次文獻指以作者本人的研究成果為依據而創作的原始文獻,如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文等。二次文獻是對一次文獻進行加工整理后產生的一類文獻,如書目、題錄、簡介、文摘等檢索工具。三次文獻是在一、二次文獻的基礎上,經過綜合分析而編寫出來的文獻,人們常把這類文獻稱為“情報研究”的成果,如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊等。

期刊編輯要求作者盡可能引用一次文獻,因為經過加工的二、三次文獻往往帶有加工者的主觀傾向,可靠性大大降低。而受查找資料權限的影響,某些文章可能無法直接獲取,作者往往采取引用二次、三次文獻的方式進行,信息不全面,可能導致觀點錯誤誤導作者,而編輯同樣處于信息不對稱的另一方,監察非常困難。

6.統計學處理信息。科技論文的質量和水平取決于該研究的創新性、科學性和實用性,而其科學性與統計學在研究設計和成果表達上的正確應用密切相關。編輯處理稿件過程中,發現統計學問題往往普遍存在,包括研究設計缺陷,方法選擇不當、圖表錯誤、表述不清楚、嚴謹性差。作者常不清楚需要表達的內容,而編輯又往往無法確認作者的數據的真實性及統計學處理結果的真實性和正確與否。

(三)與讀者之間的信息不對稱

科學技術的迅猛發展帶來信息膨脹,使科技期刊的種類和傳播媒介的手段迅速增多,讀者擁有更多的選擇機會的同時,分散了搜集期刊信息的努力,讀者的需求相對于編輯所能了解到的需求存在著明顯不對稱。而讀者信息在市場經濟條件下具有重要的作用,讀者的閱讀興趣、閱讀傾向是期刊編輯努力的方向。

信息化社會帶來服務新浪潮,新媒體的出現對紙質出版物的出版發行帶來了很大的沖擊,編輯不僅要了解讀者的閱讀興趣還要緊跟讀者的閱讀習慣。以往進圖書館查閱書籍期刊已逐漸被檢索數據庫所替代,期刊必須隨著社會發展、讀者需求的變化而作相應的變更,以便時時明確其讀者定位、風格定位和市場定位。

(四)與審稿人之間的信息不對稱

1.編輯與審稿人之間的信息不對稱。編輯了解審稿人的信息有助于為稿件尋找合適的審稿專家,提高稿件的編審效率,嚴格把握稿件質量。審稿人信息包括其審稿專業方向、專業背景、性格特征、審稿習慣,還有隱藏的動態信息,包括其學術活動情況、身體狀況、工作繁忙程度和工作變遷等狀況。

2.審稿專家與期刊編輯部間的信息不對稱。審稿專家對期刊的熟悉程度會影響其對稿件的處理意見。期刊的類別、性質、學術水平、欄目設置、風格、定位等信息決定了其對稿件的要求,如果審稿專家對這些信息不夠了解,那么可能會對編輯部稿件取舍造成困惑。

3.審稿專家與作者問的信息不對稱。作者本身的信息對于審稿專家在評審稿件時有輔助作用,通過對作者科研背景的了解可以幫助判斷文章信息真偽,但同時也可能因為一些“名人效應”而干擾了專家對稿件的正確判斷。學術觀點的不同也可能導致一些審稿意見有失偏頗。審稿專家與作者信息不對稱扭曲了信息的本質,直接影響著信息的開發和利用。

二、信息不對稱的調控

1.完善科技期刊編輯的知識結構

信息是一個沒有邊界的新的地理學空間,它的特征是技術和變化,科技期刊的辦刊目的是在科學實踐中發現新事實、提供新方法和構建新理論。要及時了解和掌握相關學科研究的動態和發展趨勢,重視各學科的前沿問題、重大現象理論問題及新興學科、交叉學科、邊緣學科中的問題,透過紛繁復雜的各種外部現象洞悉各種基礎研究和臨床研究的真正價值和實質。只有完整合理的知識結構才能保持編輯對學科信息的敏感性、反應力和吸收能力,在編校稿件時嚴格把關作者信息、署名、科研倫理和統計問題等,減少編輯與作者、讀者、審稿專家及業內編輯部之間的信息不對稱,保證期刊的學術價值,辦出刊物的特色。

2.加強與讀者、作者、審稿專家的溝通

辦刊信息可以通過不同方式向外界傳遞。在期刊上刊登各種信息積極宣傳刊物,對讀者來說,包括辦刊特色信息如文章導讀、下期要目簡介以及文獻檢索信息、會議信息等,對作者來說,包括征稿啟事、稿約、對某些方法學描述的規范化說明、某種格式的規范化說明等。另外還應開辟專門欄目,及時刊登作者與讀者的反饋意見以及編者的答復和反應等。國外很多著名期刊都有讀者來信、對話等欄目,國內許多期刊也開辟了類似:“讀者·作者·編者”欄目。信息反饋可獲得廣泛的學科發展與科研動態,了解讀者、作者對信息的把握情況,促進編輯工作中的自我認識、自我提高,同時又可協調和加強編輯與讀者之間的聯系。

在作者投稿時,提示作者出具規范的單位介紹信,對科研的真實性、保密性和作者排名次序負責,不能出具者,第一作者負全部責任。為基金資助項目的,須提供批準件的復印件。研究生稿件需經導師推薦。涉及倫理問題的,須得到相應級別倫理委員會審核監督證明。同時編輯部和科研管理部門可聯手舉辦倫理、統計等知識的學習班,提高科研人員知識的整體水平。在編輯部舉辦的學術會議上,可以對參會人員進行短期的專業論文寫作講座,免費贈送刊物,加大期刊宣傳力度,同時也增加了作者、讀者對刊物的了解。

與審稿專家信息不對稱對于稿件的規范、公正評審有一定的危害。編輯在編委會的基礎上建立一個穩定、高效的審稿專家隊伍,要注重與審稿專家的溝通。在聘請時通過網絡、電話對審稿專家宣傳自己的刊物,盡可能消除專家對期刊信息不了解的現象。送審稿件時可對某些稿件作附帶說明以及近期稿源情況說明。通過網絡平臺對雜志進行宣傳,便于審稿專家檢索。

目前,也有眾多的科技期刊建立了自己的網站,可以及時發布信息、更新信息,還可以及時回復讀者、作者的提問,形成良性互動。在通訊極為發達的今天,許多編輯部已經實現了遠程投稿、遠程查稿、遠程提交返修稿、遠程提交校樣稿等,另外作者還可通過系統提供的消息處理機制向編輯部發送消息。編輯部也在雜志上公開聯系電話,歡迎電話咨詢查詢,均極大地提高了稿件周轉速度,減少信息不對稱造成的負面影響。

科技期刊種類繁多,信息不對稱現象的普遍存在干擾著科學信息的開發與利用,并阻礙著編輯活動的進行。所以我們必須深入開展研究工作,要求科技期刊編輯出版過程中的諸環節和要素應符合某種一致的、相互認同的規范與標準,控制出版編輯工作中的信息不對稱,使編輯、審稿專家、作者和讀者的信息服從于科技期刊出版編輯活動的需要。

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