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期刊編輯應加強的五個職業素養

2012-04-29 00:00:00徐明霞
編輯之友 2012年5期

摘要:期刊編輯對期刊質量起著舉足輕重的作用,必須在工作中加強自身的業務能力素養、信息技術素養、人際交往素養、人文素養、發現能力素養等相應的職業素養,才能更好地適應新時代的要求。

關鍵詞:期刊編輯 職業素養 能力 技術

期刊編輯對期刊質量起著舉足輕重的作用。因此,期刊編輯應不斷完善自己的知識、能力,著重修煉內功,提高自身的職業修養。筆者認為一名優秀的期刊編輯應該具備的職業素養有:

一、業務能力素養

作為一名優秀的期刊編輯,首先應該具備的素養就是業務能力素養。這是編輯最基礎的能力,從編輯的概念就可以看出業務能力的重要性。《辭海》關于“編輯”的定義為:“新聞出版機構從事組織、審讀、編選、加工整理稿件等工作,是定稿付印前的主要環節。”王振鐸等在《編輯學原理論(修訂版)》中指出,所謂的編輯是編者為滿足讀者需要,策劃創構媒體,開發選題資源,組織作者撰稿并采集作品,經過審讀加工,編排定本,再經檢校復制、出版發行或傳播,促進社會人文交流的媒介傳播活動。由此可見,編輯既是為讀者定制媒介內容的傳播者,又是各種媒介信息的接收者,這種雙重身份對編輯的業務能力提出了很高的要求,作為職業的媒體人和高度運用媒介的群體,編輯必須具備包括對媒介及稿件的鑒別、批判、審視等業務能力,才能對稿件的質量、價值等作出精準的判斷,完成信息的提煉、加工和再傳播,履行好“把關人”的職責。

在轉企改制背景下,期刊編輯更應該深知自己的社會責任,密切關注讀者需求,從前期的策劃到后期的排版,每個工作環節,都要獨具眼光、敏銳創新,做到工作瑣碎而思想不陷于瑣碎,成為身在一線戰壕中的“三軍統帥”。

二、信息技術素養

信息技術素養是現代編輯專業素養的一個不可或缺的要素,是促進傳統編輯與現代媒體相互融合的關鍵所在。傳統的編輯方式都是手工操作,當以電子技術為核心的微機排版系統應用于出版系統后,編輯工作的模式發生了巨大的改變。據有關統計,傳統雕版的工效大約是一人一天刻200個字,鉛字排版的工效大約是一人一天1萬字至1.5萬字,電腦錄入的工效大約是一人一天3萬多字。古今工效比大約是1:100:250。作為現代編輯,在做好傳統編輯工作的同時,只有更好地掌握現代化的編輯手段,及時了解新出版業態,才能最大限度地借助信息技術來高效地完成編輯工作。

著名加拿大傳播學者馬歇爾·麥克盧漢曾提出“媒介即信息”的觀點,他認為,媒介決定信息的表達方式,進而決定信息的內容和結構,影響著人們對信息的感知。對期刊編輯而言,在掌握和運用現代化編輯手段與技能的基礎上,還要時刻關注以博客、微博為信息載體的傳播方式,借助信息技術培養自己的創新眼光以及捕捉信息的能力,并不斷對信息技術與出版編輯的關系做深層次的思考與認識,在以下幾個方面努力提升自己的信息技術素養:

第一,熟練掌握辦公軟件、計算機安全軟件等常用工具軟件。這些軟件的熟練掌握,可以用于分析數據、掌握工作進度、進行資源整合等,從而提升工作效率。比如,利用ExcEL表格,可以把一些撰稿作者、專家的地址、郵編、電話、電子信箱等相關信息進行統計,便于對作者及專家的資源進行管理。

第二,了解各種圖像處理及排版軟件特點。目前,各種圖像處理及排版軟件種類繁多,每種軟件均有自身的優勢和特點,了解這些軟件的基本功能,可以在后期版面制作期間與排版人員進行順暢的溝通,以達到理想的出版效果。

三、人際交往素養

人際交往素養是對人的素質要求很高的能力。一個人不論在社會中從事何種職業,都需要理順、協調好各種關系。編輯工作的特殊性,要求編輯人員要有較強的社會溝通能力,能夠同各種人群進行行之有效的交往,及時發現和挖掘有價值的信息,以獲取大量的第一手資料。著名美籍華裔科學家、諾貝爾獎獲得者李政道教授曾說過,他和楊振寧教授就是在一次午餐會的閑聊中產生靈感,打破了宇宙守恒定律,獲得了諾貝爾物理學獎的。由此可見,人際交往獲得的思想和信息,往往比從書本上獲得的知識更直接、更迅速。

作為期刊編輯,要想在組稿、約稿過程中事半功倍,要想掌握盡可能多的資訊,就必須要經常深入到讀者和作者之中,密切關注他們關心、關注的熱點話題,從中及時發現與捕捉有價值的線索和信息。

此外,作為一名互聯網時代的編輯,還應掌握電子郵件和MsN、QQ、飛信等即時通信工具。因為,隨著網絡知識的逐漸普及,網絡交稿、在線洽談、在線審稿及修稿等已經成為越來越多編輯的選擇,熟練掌握這些即時通訊工具的應用技巧,在很大程度上可以節約與作者、讀者聯系的時間成本,使工作流程變得更為快捷,還可有效地增進與作者的情感交流。

當然,要與作者建立相互理解、彼此信任的良好關系,為長期合作打下堅實基礎,還需不斷提升自身的人際交往素養,借助一些溝通技巧加強與其直接的聯系,通過持續不斷的耐心經營打造自己的“智庫”。

四、人文素養

人民日報社原總編輯、社科院新聞研究所博士生導師范敬宜提出“厚養”,就是要加厚文化修養、文化底蘊,加固文化基礎和文化積累。編輯工作是文化工作,身負傳承文化的使命,不具備過硬的文化修養是難以勝任的。

此外,以人為本是人文素養的靈魂,期刊編輯也要能夠把一些人文理念貫穿到編輯工作的每個環節,并時刻對人類的生存意義和價值保持高度的關懷。

五、發現能力素養

美國著名編輯人舒斯特認為:“真正有創造力的編輯人必須成為了解專家的專家。”編輯要培養自己發現專家的能力。這就要求編輯自身首先得是某一領域的“專家”,這是編輯發現專家并與之對話的前提。

作為期刊編輯,大量的工作都是為別人做嫁衣,不可能在某個領域內研究很深,但我們可以不斷培育發現的能力,成為一個能發現專家的“專家”,發掘更多的真正優秀的作者,就如復旦大學出版社有限公司董事長兼總編輯賀圣遂所言,發現的能力很重要——但不僅要關注作者,還要放眼整個出版業,看看同行在做什么,這些都是重要的發現能力。

總之,期刊編輯要實現人生價值,就應不斷加強自身的職業素養,將自己塑造成新時期的復合型人才。

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