成都四時教育:巧借印后之力 化解發展困局

在利潤越來越薄、競爭越來越激烈、內外市場環境越來越緊迫的形勢下，印刷企業面臨人工成本上升、用工荒、原材料成本上漲、客戶對時間要求越來越苛刻等諸多壓力，生存越顯艱難。

整個印刷流程中，發展最為成熟的自然是“印刷”環節了，無論技術、管理、人員、設備，同等規模的印刷企業在此環節的競爭力幾乎相當。但是，向來依靠大量廉價勞動力、技術應用相對落后的印后環節則無疑成了企業的“軟肋”。如何化解印后壓力？如何利用最小的投資收獲最大效益？如何讓印后帶著企業“飛”？成都四時教育印務有限責任公司（以下簡稱四時教育）的總經理賀建偉可謂頗有心得。

四時的困局

四時教育位于勞務輸出大省四川，這里的印刷業仍處于勞動密集型產業的發展階段，據賀建偉介紹，目前四川的很多印刷企業還是跟幾十年前一樣，處于半機械半人工狀態，尤其是印后環節。近年來，一方面，用工荒愈演愈烈，人力成本和原材料成本急劇上漲，新成長起來的“80后”、“90后”求職觀念改變；另一方面，印刷工價回升無望，印刷企業成本繼續被壓縮。曾經依靠大量廉價勞動力過著滋潤日子的印刷企業，面對越來越大的壓力，如今也倍感吃力。“四時教育也深深感受到了這些市場環境變化給企業發展帶來的壓力，現在競爭越來越激烈，我們必須思變。”

教材教輔曾經是四時教育的主要業務來源，隨著市場的發展變化以及教材教輔印制的周期特殊性，在持續加強拓展教材教輔書業務的同時，四時教育還增加了社會宣傳品印刷業務，以改善教材教輔印刷淡季業務不飽和的狀態。如今的四時教育雖然沒有感受到“訂單不足”或“有單不敢接”的壓力，但是，現有的兩大業務板塊各自呈現出的特點卻向四時教育現有的設備配置提出了更高的要求。教材教輔印制方面，隨著國家關于教材印制各項強制政策的實施，四時教育頗感競爭力不足，主要表現在印刷產能和印后產能的不同步，嚴重制約了印刷生產效率的提高，教材印制的高質量和環保高標準同時也要求四時教育從設備、管理等多方面必須有所提升。社會宣傳品業務則由于種類繁多，紙張類別多種多樣、厚薄不一，折頁要求奇特，以往配備的折頁機不能完全滿足生產需求，加之成都市場能滿足這些需求的折頁機也不多，四時教育在印后面臨巨大挑戰。

此時的四時教育已經配備了先進的進口印前設備，印刷設備的配置在當地也屬先進，印后卻拖了前兩個環節后腿。“原來有大量廉價勞動力保證印后的工作按時完成，但在現在的形勢下，我們意識到，印前、印刷到印后整個流程的裝備和管理必須協調，才能保證穩定和高效生產，我們急需高效率、高質量、高產能的印后設備。”

革新觀念

面對四時教育所處的困境，賀建偉也一直在思考，如何才能利用最小的投資贏得最大的改進、收獲最高的效益，并能帶動企業進入良性的持續發展狀態。

賀建偉也算是“老印刷人”了。作為四時教育的創始人，他經歷了印刷企業從油印到鉛印，再到膠印的發展歷程，對“每一次生產設備的變革都能很大程度地提升生產效率和提高產品質量”非常有感觸，也深有體會。

但是和大部分印刷企業一樣，在發展過程中，四時教育更傾向于提升印刷環節的技術和設備；即使對印前的資金投入也并不大，觀念上也認為印前的重要性和技術性更高于印后環節。“這是普遍現象，客戶并不關心印后工序是怎么實現的，只要我們能按時交貨就可以了，而且以往客戶對印后的要求也并不高。”賀建偉透露，“其實早在13年前，我就接觸過知名折頁專家MBO，他們的折頁設備具有很高的技術含量，讓我眼前一亮。但是當時的人工成本還不到現在的20%，印后很多工序依賴廉價的人工就可以很好地完成，我們沒有必要也沒有過多的資金投入到購置高技術高質量折頁設備中。”

然而，時代在發展，面臨新的市場環境，企業也必須隨時革新觀念。印刷價格提升空間有限，印刷企業只有提升自身的生產和管理水平，提高品質、降低成本，來獲取更多利潤、創造更高價值。“我們希望在現有的印刷設備配置條件下，花最小的投入改善整個生產流程。MBO的折頁理念和技術給了我們很大啟示，同時我們也分析了四時教育的發展現狀，最后計劃將印后工序中第一步的折頁環節作為改革嘗試。”

借MBO之力撬動生產

阿基米德說，給我一個支點和一根足夠長的杠桿，我就可以撬動地球。四時教育則巧妙地借助了MBO的力量，很好地撬動了企業的生產。

2011年10月，順利接洽后，一臺全新的采用循環上紙系統的B26柵欄式折頁機在四時教育成功安裝調試完畢。“折頁機盡管不像印刷設備那樣更能牽動我們的心，但是這絕不代表折頁機帶來的改變不會牽動我們的心。”相反，素有“超級折頁機”之稱的B26柵欄式折頁機正式投入運營后，四時教育不僅在印后環節換了新貌，更拉動了整個生產流程進入一個新的階段，這讓賀建偉著實驚喜。

“經過幾個月的生產運轉，確實也印證了我們引進MBO折頁機是正確的選擇。”賀建偉喜笑顏開地用四個“大大”描述MBO折頁機給企業帶來的變化，“MBO折頁機的使用使得整個生產效率大大提高，我們現在的生產量是原來折頁機的3倍；產品品質大大提高，現在幾乎所有紙張都能上機折頁，MBO折頁機所具備的折頁功能也完全能滿足客戶需求，甚至還可以為其他印刷企業加工一些高難度的折頁產品，以另一種方式為四時教育打開了市場；經營效益大大提高，生產效率和品質的提高帶動了印刷業務的增長，客戶多了，來我們公司加工折頁的兄弟廠也多起來了；停工率大大降低，MBO折頁機運行非常穩定，雖然安裝至今使用時間不長，但是我們相信MBO折頁機的品質，而且MBO折頁機設計合理、很耐用、保養方便、維護成本也不高。”

一臺折頁機的投入，大大提高了四時教育現有印刷設備的有效生產率，不僅幫助企業解決了成本、業務、管理等各方面的困局，更是為企業贏取了更多的時間，可以承接更多的活件，獲取更多的利潤。“和MBO的合作，四時教育著實是借了一把巧力。”賀建偉高興地透露，未來四時教育計劃擴建廠房，將再次升級設備，尤其是印后設備。

印后環節采用高效率的設備替代人工，以先進設備的精準生產替代依賴員工經驗的模糊控制，這是企業發展趨勢。在“印刷大國”轉變為“印刷強國“的大潮中，印刷企業更應該順勢而行，選擇最合適的設備優化管理，創造最大價值。