高校學生管理信息化建設研究

［摘 要］ 隨著時代的發展和當前學生思想、行為的變化，高校學生工作面臨著新的形勢和要求，特別是信息技術的發展和運用，為高校學生工作帶來了新的機遇和挑戰。應用現代信息技術服務于高校學生工作，是高校學生工作適應時代發展的必然選擇。因此將信息技術引入高校學生工作，提高工作效率和管理水平勢在必行。

［關鍵詞］ 學生管理； 信息化建設； 建設策略； 應用成效

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 060

［中圖分類號］ G473 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）13- 0097- 01

隨著現代網絡技術的飛速發展，傳統的學生管理模式已經很難適應學生管理工作需要，如何基于網絡建立應用高校學生工作信息化管理平臺，提高工作效率，為學生的素質教育和個性發展創造優良的成長環境，有很多問題值得探索。環視我們的生活環境，以網絡化和數字化為代表的現代信息技術應用隨處可見，顯然信息化已滲透到我們每個人的學習、生活和工作中，我們進入了真正的信息時代。如果將信息技術運用于學生管理中，信息技術的高效性、精確性和互聯性必定會使學生管理工作者受益匪淺，并且會把學生管理工作提高到一個新的水平。

1 學生工作信息化建設的重要性和必要性

高校學生工作包括高校學生思想政治工作和教育管理工作，肩負著為社會主義現代化事業培養建設者和接班人的歷史使命。長期以來，高校學生工作在黨的路線方針政策指引下，經過幾代人的艱苦努力，形成了一套行之有效的工作體系和工作方法。但隨著時代的飛速發展，學生的思想觀念日益復雜，高校學生工作面臨著新的形勢和要求，采用傳統的學生工作管理模式和手段，已很難適應新形勢的需要，因此加快學生工作信息化建設已經逐步成為各高校的共識。２１世紀是個張揚個性的時代，每個學生都有自身的特點，這也加大了管理者管理的難度，管理者可通過適當使用如論壇、虛擬社區等信息手段加強與學生之間的交流，加深老師對學生的了解，從而使學生管理工作真正落到實處。

2 高校學生管理信息化建設中存在的問題

（1） 管理人員信息意識不強，參與積極性不高。管理人員的信息化意識不強表現為不能自覺地學習信息技術以彌補自身不足，在日常的管理中沒有形成積極使用信息工具的習慣。

（2） 相應的學生管理信息技術應用制度不夠完善。由于學生管理信息化還處于試驗階段，尚未普及，所以相應的規章制度也不夠完善，這種制度上的不完善，使各個高校在推進學生管理信息化的進程中遇到各種意想不到的問題。

（3） 缺少有力的牽頭部門、部門間缺乏聯動性。學生管理信息化并非只局限于學生處或教務處等部門，它應是全校范圍的系統化信息建設項目，它的作用也并不只是簡單的信息錄入，更重要的是實現學生信息資源整合和各部門的學生信息資源共享。

3 學生工作信息化建設的策略

（1） 圍繞溝通互動性，應設有管理平臺和學生平臺，管理平臺主要用于管理者進行數據錄入和維護，學生平臺主要用于學生及所在集體對相關信息進行查詢，并進行反饋和溝通。比如學生要申報國家獎學金，就直接通過學生平臺申報，管理者則通過管理平臺進行順序審核，學生在校園網上可以隨時查詢審核信息。

（2） 學生從入校到離校的所有相關信息的查詢、維護功能。此功能是學生信息管理平臺最基本的功能，學生從入校到離校的相關文件信息都要予以數字化，學生檔案信息就是一個數字化的電子檔案，通過此功能可以查詢到某學生在校期間的所有信息。

（3） 滿足相關管理特性，學生管理工作是一項系統工作，既要注重學生素質教育又要抓隊伍建設，因此學生信息管理平臺需要有針對某項學生管理要求的特性。根據管理需要和管理特性還可以有班級考核管理、宿舍考核管理、輔導員考核管理等功能模塊。這些功能模塊中包含了學生的成績信息、學生的到課情況信息、學生的職業資格證獲取情況信息、班級和寢室考核信息以及輔導員分學期考核信息等。數據維護備份系統為數據維護、導出、導入、備份提供接口。

4 學生工作信息化建設應用成效

（1） 提高工作效率。只要上互聯網，通過平臺就可以隨時查詢從學生到相關集體的各項信息，比如學生成績、學生某天到課情況、某個學生某期間受獎勵、處分情況；某系部某期間的到課率、成績及格率等，軟件的運用讓學生管理工作得心應手，并能很快了解掌握學生、班級、寢室、系部的各項動態數據，依據數據可以有針對性地開展工作，大大地提高了工作效率。

（2） 強化了內部管理。學生管理工作是多方面的，通過軟件的運用我們可以及時了解各種信息并做出處理。比如通過軟件可以及時了解某班某同學的到課情況，根據相關規章制度可以馬上做出處理；通過軟件可以及時了解學生家庭經濟狀況，可以作為評定貧困生的依據之一；通過軟件甚至還可以了解到某個心理異常學生的狀況，心理咨詢部門可以借助此信息進行干預；通過軟件我們還可以了解各系部某時間段內的班風、班紀情況，然后根據結果進行有目的的管理。總之，軟件的運用有助于管理者隨時掌握相關信息并做出反應。

（3） 實現了資源共享。只要賦予了權限，各部門都可以登錄學生信息管理平臺查詢所需要的數據，最大程度地實現了資源共享，提高了工作效率，使得部門之間的溝通更加便捷。

總之，高校學生管理信息化建設是一項需要長期堅持的工作，不僅需要硬件上的更新，更需要上級領導的重視及全體師生的共同配合。