談談合同的擬訂和寫作

單位和個人之間為了保證完成某項任務，經過協商，訂出共同遵守的條文，由雙方各執一行，作為執行和檢查的憑證，這就叫合同，也稱“協議書”。由于它具有法律的約束力，所以不僅能使雙方積極、認真的履行自己承擔的義務，保證工作的順利完成，而且雙方都不得任意更改有關的條款。

為了適應經濟發展的需要，并指導企事業單位和個人按規定擬訂有關合同，國務院于1981年12月13日就公布了《中華人民共和國經濟合同法》。

訂立經濟合同，一可以調整計劃經濟和市場經濟調節的關系；二可以組織協作，實行專業化生產；三可以提高企事業單位的管理水平；四可以便于上級主管部門和銀行對企事業單位進行監督。

訂立合同的雙方必須遵守這樣幾條原剝：即按國家的政策法令辦事；服從國家的計劃，貫徹平等互利，協商一致，等價有償的原則；切實履行規定的義務，信導擬訂的條文。

隨著改革開放的政策起來，經濟不斷的發展，“合同”這一實用性很強，要求又很嚴格的文體得到了廣泛的應用。各企業單位的領導和文職人員除了對上述精神須有所了解外，在草擬和寫作方面也須掌握一定的知識和技能。

“合同”的種類很多，常用的有協作合同、產銷合同、訂貨合同、修建合同、租賃含同、借貸合同、加工合同、承包合同等。

為了說明問題，且看下面一份簡單的《施工合同》：

立合同單位

***研究所(簡稱甲方)

***家具廠（簡稱乙方)

為了發展科研和生產，經雙方充分協商，立本合同，以便共同遵守。

一、甲方委托乙方加工書櫥X1只，單價Y1元，書桌X2只，單價Y2元，總計金額Z元。乙方在二00六年十二月三十日前交貨。

 二、產品由乙方做實樣、經甲方同意后按實樣加工。

三、所有原材料均商乙方承包。

四、甲方按實樣檢驗加工產品，合格后結清費用，由乙方憑稅票結帳，甲方付款。

 五、本合同一式三份，甲、乙雙方各執一份，另一份乙方結帳附稅票后作附件入帳。

六、本合同自簽訂之日起同時生效，有效期從二00六年六月十日起至二00六年十二月三十日止。

 七、雙方均不得任意違約和毀約，否則要承擔對方經濟損失。

立合同單位

甲方：XXX研究所（章)

代表：XXX、XXX簽字

乙方：XXX家具廠(章)

代表：XXX 簽字

二00六年六月9日

從這一份合同，可以看出，首先要寫明合同的名稱，這個名稱作為標題，表明合同的性質和內容，接著是寫合同的正文，它包括：訂合同的雙方單位(要寫明全稱)，先寫的單位注明“簡稱甲方”，后寫的單位注明“簡稱乙方”；訂立合同的目的；經過協議的具體條款和規定，最后是署明訂合同的單位，簽字的代表姓名和日期。

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起草合同時，除了要根據以上格式進行書寫外，對于條款一定要寫得具體、確切、完整，文字要準確、字跡要端正、清楚，如有寫錯和遺漏，在修正和補充后要加蓋雙方印章，以表示負責，以避免日后的誤會。此外，所訂條款中牽涉到時間、金額、物件等方面的數字，一定要明確無誤，該用大寫的代表數目的文字，必須大寫，不要貪圖簡便。拿時間上的問題來說，合同的有效期、完成任務的進展或交費期，都要十分明確，不能含糊，否則會造成麻煩和損失。如有一份產銷合同，規定交貨期為某年的六月，結果到了六月中旬，乙方要交貨，甲方卻不同意，表示要到六月下旬再交，雙方相持不下，誰也說服不了誰。這毛病出在對交貨的時間寫得不具體，因為一個月的時間跨度有三十天左右，以“旬”而言，也還有上、中、下三個時段，不寫明哪個具體的時段，是難免要產生各執己見的后果的對于季節性特別強，或與氣象有關的合同，時間上的規定和寫作，則更為重要。譬如鮮魚、水果、蔬菜等供銷雙方在訂合同時，就更要把每月、每旬以至每日的交售數字規定清楚，寫的毫不含糊，否則就會造成脫銷或供應大于銷售等不良現象，從而影響群眾的需要或給銷售一方帶來經濟損失。

在訂貨合同中，對交貨時間和數量，必須結合起來考慮，即什么時侯交多少貨物，必須寫得很具體，不能含混。如某水利工程指揮部與某工程簽訂一個合同，購買五百件部件，規定“三年內陸續交貨”。時間過了一年。工程急需這些部件，而工廠遲遲不交。指揮部連連催促，該工廠才在一個晚上趕制了八件交去，以后又斷掉了。后來，在有關部門出面調解時，該工廠的廠長還振振有辭地說：“我們在一天就交了八件，并沒有違背‘三年內陸續交貨’的規定嘛。”這么一來，買方(即甲方) 不是吃了交貨時間和交貨數額不具體的虧了嗎?可見，對于件數多的物資，一定要在條款中寫明什么時候交多少貨的文字，不要作籠統的說明。

另外，在合同的正文中，切忌使用“原則上”、“基本上”、“可能”、“大約”等字眼，對于物品的要求規格、性能、甚至商標等，不要使用體現不出標準的修飾性詞語。

總之，無論什么合同，都是處理公共關系和人際關系，而且又牽涉到財和物，是極其嚴肅的書面文件，訂立和書寫時都必須做到嚴肅認真，一絲不茍，使它在現代化建設中發揮應有的作用。