從“兩制”到“雙五體系”,新興際華在探索管理創新、提升基礎管理之路上越走越遠
2008年,受全球金融危機沖擊,新興際華遭遇發展困境。新興際華集團董事長、黨委書記劉明忠發現,盡管各實業部均已完成標準成本計劃,但公司整體利潤嚴重縮水。他認為,這暴露出企業生產經營管理上的薄弱環節和深層次問題。
為了適應快速多變的市場,更好地搶抓機遇,有效應對國際金融危機,2008年下半年以來,新興際華認真按照國務院國資委的部署和要求,堅持苦練內功,不斷提升管理,逐步探索實施以“層層模擬法人、環環快速聯動、人人面向市場、招招應對危機”為核心,以市場變化為導向,以利潤目標為中心,以提質降本為主線,以信息技術為手段,以激發活力為支撐,以可持續發展為歸宿,構建“兩個機制”,即建立企業內部“模擬法人運行機制”和“產供銷運用快速聯動反應機制”,為在市場經濟條件下加強國企基礎管理、提高國企效率摸出了一條路子。
“兩個機制”實現飛躍
模擬法人運行機制是指向全員賦權配責,以利潤為中心,以考核和收入分配為手段,將本來不是法人的內部經濟主體推行模擬法人運行,實現“人人負責,人人當家”;快速聯動反應機制是指以快速滿足用戶需求、為用戶創造價值為目標,以市場為導向,通過信息共享傳遞外部市場壓力,實現“人人關注市場,人人挖潛算賬”,便于生產經營快速決策,從而實現“快速反應提效率、創效益”。
真正實現“兩制”,收獲所期待的員工自身動力和企業快速反應,意味著新興際華的基礎管理體系必須脫胎換骨。新興際華集團結合自身的企業特點,圍繞“兩制”摸索出了一條獨具特色的管理提升之路。
建立領導小組,規范聯動制度。各個實業部、各個工業區和公司三個層面的聯動工作領導小組,明確各自的職責。同時,在各個層級建立了聯動會議制度,并分別規范了會議程序、內容、主持等,每次聯動會議之后都要形成相應的會議紀要。新興際華集團先后制定了《領導班子薪酬與業績考核管理辦法》、《經營班子經營業績考核辦法》等一系列制度,探索研究了《集團公司從中國一流到世界一流企業》等課題。
目標層層分解,完善考評體系。每年將公司年度預算目標利潤按市場價分解到內部各個單位,每月根據資源、產品、物流三個市場的實際情況和公司的利潤要求,計算制定出實業部(分廠)的成本目標和利潤目標。而后,結合同行業各工序產品的單位利潤額,把每個工序視作獨立的法人實體,使各種產品完全按照當地市場價核算,做到工序利潤保公司利潤。同時,從目標管理、工資體系和效果評價三個層面對員工績效實施考核。
改革機構設置,優化業務流程。比如新興鑄管股份,將原采購部重組為采購中心(下設四部一室)、注冊為“武安物資供銷分公司”,內部組建了原料、燃料和爐料三個專項結構優化小組。增加了公司大宗原燃料采購合同簽訂要由“模擬法人單位領導簽字確認”的程序,銷售部門在下達產品訂單時要堅持“向利潤高的產品及品種規格傾斜”的原則。
建設信息平臺,增強數據支撐。新興際華各試點企業將采購信息、生產信息、銷售市場信息、物流信息匯聚成簡明扼要的決策數據支持系統,使參加聯動的成員能夠及時從平臺上獲得相關數據信息。通過數據支撐,為模擬法人會算賬、知行情和快速聯動反應提供信息保證,促進了“日跟蹤、周分析、月對標”。
經過3年多的努力,“兩制”推行取得明顯成效。2008-2011年新興際華營業收入、利潤、EVA年均增長率分別達到58.1%、33.1%和45.6%。其中,核心企業新興鑄管股份公司2008-2011年實現營業收入和利潤年均遞增36.7%和42.6%。2012年一季度,在國內外經濟面臨下行壓力的不利形勢下,新興際華營業收入、凈利潤、EVA同比分別增長了42.8%、16. 6%和36.8%,繼續保持穩中求進。
“雙五體系”續寫傳奇
劉明忠說過,“兩制”探索和推進沒有終點、沒有止境。2011年9月以來,新興際華集團認真貫徹國務院國資委主任、黨委書記王勇同志在中央企業負責人會議上關于“促進管理提升,抓好企業黨建”講話精神,開始探索黨政“雙五體系”閉環管理。
所謂“雙五體系”,即是將企業的生產經營和企業黨建兩項工作的指標、責任、跟蹤、評價和考核激勵五個體系予以融合,實現 “指標層層分解,壓力層層傳遞,責任層層落實,活力層層激發”,倒逼企業基礎管理,提升企業的快速反應能力,增強全體干部職工的執行能力,促進企業改革發展穩定。目前,新興際華先后研究出臺一系列實施細則,并逐步實施,初見成效。
建立實施黨建指標體系,推動組織全優化聚焦。要求各級黨組織指標體系的確立均緊緊圍繞落實政治責任、社會責任和經濟責任三大責任展開,同時要求黨建工作建設水平要與本單位當年三個月的最好水平對標,與歷史最好水平對標,與同系統最優指標對標,保證黨建指標確立具有先進性和可行性。
建立實施黨建責任體系,推動組織全戰線行動,即將黨建責任按照企業管理層級、管理板塊、主要負責人三條線層層分解,并采取簽訂責任書的形式予以落實。責任書的內容主要包括承擔的指標、指標得分權重、重點工作、計分辦法、獎懲辦法等。
建立實施黨建跟蹤體系,推動組織全過程調控。新興際華專門抽調集團機關人員,由集團領導班子成員領銜組成9個檢查組,對全集團60%的成員企業(40戶)實行包保,其余40%的成員企業由二級業務板塊負責人和機關人員包保,明確包保人每1-2月對包保企業進行跟蹤檢查督導,動態反饋,并幫助現場解決改革發展穩定相關難題。
建立實施黨建評價體系,推動組織全方位超越。圍繞黨建工作9項指標設計的數值或節點推進情況,以及責任分解、跟蹤配套等情況,新興際華集團結合群眾評議、領導點評、黨員承諾、為民服務等工作情況開展了黨建工作評價工作,以明確差距,落實改進措施,甚至調整完善指標。2012年2月,新興際華集團黨委據此調整3個二級黨委4名正副職負責人。
建立實施黨建考核體系,推動組織全身心投入。按照一級抓一級的原則,由上至下,每年組織一次對下級黨組織的述職考評,考核采取實地檢查、民主測評、工作報告等方式進行。