中鋁：河南經(jīng)驗(yàn) 采購(gòu)創(chuàng)舉

如果中鋁河南分公司的經(jīng)驗(yàn)得以在業(yè)內(nèi)推廣，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益將超過(guò)3億元

面對(duì)不利的國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)，今年以來(lái)，按照國(guó)資委的要求，各家央企紛紛將加強(qiáng)管理提升、內(nèi)部挖潛增效提上了議事日程。積極探索采購(gòu)理念和采購(gòu)新模式，成為不少央企降低運(yùn)營(yíng)成本的共同選擇。

為了加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中那些質(zhì)量難以控制、生產(chǎn)波動(dòng)對(duì)物料消耗影響較大物資的采購(gòu)管理，中鋁河南公司根據(jù)企業(yè)實(shí)際，逐漸探索出了價(jià)值量承包采購(gòu)管理新模式，不僅進(jìn)一步降低了采購(gòu)成本，而且將過(guò)去功能單一、各自為戰(zhàn)的采購(gòu)管理提升為降本增效、協(xié)同作戰(zhàn)的現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理，在中鋁公司內(nèi)部引起了廣泛關(guān)注，并得到了國(guó)務(wù)院國(guó)資委副主任邵寧的肯定。

采購(gòu)癥結(jié)

絮凝劑，是氧化鋁生產(chǎn)過(guò)程中用以分離干赤泥的一種重要生產(chǎn)輔料。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，包括中鋁河南分公司在內(nèi)的氧化鋁生產(chǎn)企業(yè)的絮凝劑采購(gòu)存在諸多問(wèn)題。尤其是2008年金融危機(jī)的到來(lái)，讓絮凝劑招標(biāo)中存在的弊病暴露無(wú)遺。

此前，河南分公司的絮凝劑采購(gòu)采用普通招標(biāo)模式。然而，由于生產(chǎn)工藝、物料性質(zhì)、使用環(huán)境的差異，氧化鋁企業(yè)只有通過(guò)長(zhǎng)期生產(chǎn)應(yīng)用，才能找出相適應(yīng)的產(chǎn)品類型。絮凝劑一直缺乏統(tǒng)一的國(guó)標(biāo)或行標(biāo)，普通的采購(gòu)模式根本無(wú)法使用具有廣泛意義的參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。

一直以來(lái)，受生產(chǎn)應(yīng)用的制約，采購(gòu)部門(mén)在絮凝劑的采購(gòu)上話語(yǔ)權(quán)較小，基本上按照生產(chǎn)部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)。“由于鋁土礦石品質(zhì)的不同和波動(dòng)性，氧化鋁廠為了操作簡(jiǎn)便，傾向于使用效果好的進(jìn)口產(chǎn)品，或者長(zhǎng)期使用固定品牌的產(chǎn)品，在產(chǎn)品性價(jià)比上考慮不夠，對(duì)試驗(yàn)新產(chǎn)品積極性不高。”河南分公司營(yíng)銷中心經(jīng)理付通順向《國(guó)企》雜志介紹說(shuō)。

由于國(guó)外絮凝劑產(chǎn)品的價(jià)格通常在25000元/噸甚至在30000元/噸以上，國(guó)內(nèi)多數(shù)產(chǎn)品的價(jià)格則在20000元/噸以內(nèi)，造成供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)不夠，企業(yè)采購(gòu)成本長(zhǎng)期居高不下。而且由于缺乏權(quán)威的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和有效的質(zhì)量檢測(cè)手段，供應(yīng)商重銷售、輕服務(wù)，供應(yīng)商技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)差，供需雙方矛盾突出。

此外，由于絮凝劑采購(gòu)環(huán)節(jié)的限制，其品種調(diào)整往往無(wú)法適應(yīng)原料性質(zhì)波動(dòng)給沉降槽帶來(lái)的影響，給沉降槽的穩(wěn)定埋下隱患。由于采購(gòu)模式所限，絮凝劑的使用過(guò)程中往往存在明顯的浪費(fèi)現(xiàn)象。

中鋁公司河南分公司年生產(chǎn)規(guī)模達(dá)220萬(wàn)噸，年均消耗絮凝劑1850噸，總價(jià)值約4000萬(wàn)元（含稅），在氧化鋁生產(chǎn)所需輔助材料中的權(quán)重比例達(dá)到近30%。因此，調(diào)整對(duì)供應(yīng)商的考核模式，加大絮凝劑性價(jià)比的考核力度，對(duì)于河南分公司降低采購(gòu)成本意義重大。

探路供應(yīng)鏈

2010年年底開(kāi)始，河南分公司在開(kāi)展運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，針對(duì)絮凝劑等特殊物料的采購(gòu)，探索出一套全新的“價(jià)值量承包采購(gòu)模式”。“所謂價(jià)值量承包采購(gòu)模式，就是某一時(shí)間段內(nèi)根據(jù)使用某一原料產(chǎn)生的實(shí)際效果與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，而不是使用量的多少。氧化鋁企業(yè)先通過(guò)招投標(biāo)，就每噸干赤泥消耗的絮凝劑價(jià)格與供應(yīng)商達(dá)成一致意見(jiàn)，然后把某一周期的絮凝劑供應(yīng)承包給供應(yīng)商，最后按照中標(biāo)價(jià)格和產(chǎn)生的干赤泥量與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。”中鋁公司營(yíng)銷采購(gòu)部副總經(jīng)理?xiàng)罴殷U向記者解釋。

“為了開(kāi)展絮凝劑試點(diǎn)，在中鋁公司的幫助下，河南分公司先后引進(jìn)了江蘇、山東的多家全新供應(yīng)商或原有供應(yīng)商的新產(chǎn)品，使得滿足‘價(jià)值量承包采購(gòu)模式’要求的供應(yīng)商數(shù)量從3家提高到9家。”中鋁公司營(yíng)銷采購(gòu)部采購(gòu)一處經(jīng)理閆曉軍說(shuō)。

2011年10月13日和11月1日，來(lái)自北京和河南的兩家供應(yīng)商在激烈的招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，分別承包了河南分公司的兩條沉降系統(tǒng)，為期三個(gè)月。招標(biāo)結(jié)果為干赤泥11.5元/噸，降低幅度達(dá)28%。

降低采購(gòu)成本之外，最大的改變發(fā)生在供應(yīng)商身上。“此前的絮凝劑購(gòu)買(mǎi)工作由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)，因此當(dāng)時(shí)供應(yīng)商時(shí)常來(lái)找生產(chǎn)部門(mén)，產(chǎn)生了違規(guī)操作的空間。”主管絮凝劑招投標(biāo)的付通順介紹說(shuō)，現(xiàn)在供應(yīng)商來(lái)廠里次數(shù)更多了，但主要關(guān)注點(diǎn)發(fā)生了翻天覆地的變化。“以前他們盼著我們多買(mǎi)多用，現(xiàn)在他們派出技術(shù)人員指導(dǎo)，提出優(yōu)化建議，希望我們盡量用得少一些。”

2011年四季度，河南分公司氧化鋁廠車間某沉降絮凝劑消耗量逐月增加，消耗價(jià)值增幅一度達(dá)到20萬(wàn)元/月。承包商非常著急，多次帶著技術(shù)人員去現(xiàn)場(chǎng)察看、調(diào)研。經(jīng)反復(fù)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證后，承包商向車間提出了兩種絮凝劑分開(kāi)添加的建議。此后，該車間的絮凝劑消耗量開(kāi)始逐月下降。

而河南分公司自身的改變則是多方面的。

“以前，對(duì)絮凝劑的使用考核是按照浮游物指標(biāo)等數(shù)據(jù)進(jìn)行考核。添加絮凝劑數(shù)量多對(duì)考核數(shù)據(jù)有利，但不僅浪費(fèi)，還會(huì)導(dǎo)致有機(jī)物數(shù)量增加，污染加劇，成本抬升。現(xiàn)在不存在這些問(wèn)題了。”閆曉軍介紹說(shuō)，由于招投標(biāo)中引入了國(guó)產(chǎn)供應(yīng)商，明顯打壓了進(jìn)口產(chǎn)品的價(jià)格。

此外，這一模式還有效加強(qiáng)了采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)的溝通，調(diào)動(dòng)了生產(chǎn)部門(mén)對(duì)了解市場(chǎng)信息、降低生產(chǎn)成本的積極性。試點(diǎn)之初，從前在使用絮凝劑方面憑感覺(jué)的生產(chǎn)部門(mén)很不習(xí)慣——絮凝劑添加多了，廠商派來(lái)的服務(wù)人員不愿意；添加少了，達(dá)不到理想的分離效果。為了調(diào)動(dòng)生產(chǎn)部門(mén)的積極性，河南分公司結(jié)合運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型活動(dòng)，從降低的采購(gòu)成本中拿出固定部分獎(jiǎng)勵(lì)包括生產(chǎn)部門(mén)在內(nèi)的具體參與者。時(shí)間長(zhǎng)了，生產(chǎn)部門(mén)也開(kāi)始積極投身其中。“此前，在稀釋絮凝劑時(shí)一直使用循環(huán)水，其中一些殘留成分會(huì)與絮凝劑發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。后來(lái)，生產(chǎn)部門(mén)發(fā)現(xiàn)，如果稀釋時(shí)使用新水，絮凝劑用量會(huì)降低，效果會(huì)更好。”付通順說(shuō)。

據(jù)測(cè)算，2012年1-8月份，河南分公司的絮凝劑采購(gòu)金額約3418萬(wàn)元（含稅），較之實(shí)施絮凝劑價(jià)值量承包之前降本約417萬(wàn)元（含稅）。為了充分發(fā)揮不同產(chǎn)品供應(yīng)商的各自優(yōu)勢(shì)，河南分公司還提出聯(lián)合體承包模式，即只要是合格的供應(yīng)商，可以聯(lián)合參與承包，通過(guò)產(chǎn)品搭配使用進(jìn)一步促進(jìn)整體消耗的降低。

如今，河南分公司的價(jià)值量承包采購(gòu)模式已經(jīng)逐步延伸到濾布、閥門(mén)等物料，力圖更好地發(fā)揮這一模式的降本增效作用。

目前，我國(guó)氧化鋁生產(chǎn)能力達(dá)5000萬(wàn)噸，年需鋁土礦1.25億噸以上，產(chǎn)生赤泥量7000萬(wàn)噸以上。如果中鋁河南分公司的經(jīng)驗(yàn)在業(yè)內(nèi)推廣，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益將超過(guò)3億元。