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KA規劃:良好的開端是成功的一半

2012-04-29 00:00:00李正超
銷售與市場·商學院 2012年2期

水漲船高的銷售指標從哪里能夠完成?不做好規劃,你就只能指望不靠譜的“人品”了。

事關2012年度的第一項工作,就讓張強撓了頭。

張強負責的是公司在A市KA渠道的銷售業務,他的客戶是某大型零售連鎖賣場,共有30家門店,其中包含3家新開的店。2011年,張強的銷售任務是1000萬元,公司5大品類產品在該零售商的市場份額中暫居第三。2012年,公司給張強下達的任務目標是1400萬元,并且要求他提交一份確保完成全年銷售目標的銷售規劃。

之前從未做過類似規劃的張強犯難了,同時也覺得公司這樣做的意義不大,只要每個月完成銷售指標,到年底完成1400萬元不就可以了,何必花心思去做什么規劃呢?然而,在聽完公司關于2012年市場形勢及競爭對手的分析后,張強覺得,提早規劃明年工作,提前與零售商達成生意共識,是非常有必要的,這樣才能在競爭壓力巨大的2012年確保不出意外,完成自己的任務。

化整為零,分解年度KBI指標

認真分析了2012年公司各項考核指標后,張強發現,2012年,公司對自己的KBI考核指標(KBI:Key Behavior Index,關鍵行為指標,指考察各部門及各級員工在一定時間、一定空間和一定職責范圍內,關鍵工作行為履行狀況的量化指標)可以分為:零售商市場份額指標、銷量指標、月度指標、品類指標、門店指標以及費用指標(見圖1)。針對這些考核指標,張強分析了2011年自己的銷售狀況,并將每個月實際完成的銷量和公司5大品類的全年實際銷售數據,以及零售商各個門店的銷售數據和費用投入等一一羅列出來。此時,張強關于2012年銷售規劃的思路逐漸清晰,既然公司已經給出了考核維度,那就結合2011年的實際銷售狀況,來制定2012年的銷售規劃:

首先,2011年,公司產品在自己負責的零售商處的市場份額是第三,張強將“市場份額第二”作為2012年的目標,他打算先了解自己與目前市場份額第二位的競爭對手的差距所在,做到知己知彼,以便能更有針對性地工作。

其次,2012年的銷售總目標是1400萬元,較2011年的1000萬元增長40%。張強根據2011年每個月和各個門店的實際銷售數據,同比增長40%,初步確定了2012年的各月度銷售目標和各門店銷售目標,并根據2011年的品類達成情況制定了新年度的品類銷售目標。在分解門店目標時,考慮到零售商2012年會新開3家店,張強給這3家新門店多規劃了100萬元任務,以便加強完成全年任務的保障。

再次,分解了2012年市場份額目標、銷量目標、月度目標及品類和門店目標之后,張強對零售商的費用投入也就有了數。一年當中,有4個月的銷售非常重要,貢獻了全年60%的銷量;零售商的30家門店中,有10家門店貢獻了70%的銷量;公司5個品類中有3個主要品類貢獻了80%的銷量。參照“二八定律”,費用投入和資源分配必須與銷量貢獻率相匹配,保證銷量產出重點環節的需要。

最后,在將KBI考核指標分解之后,張強發現,這只能算是一個看似合理的分配,想要完成1400萬元的銷售任務,還需要拿出在重要月份、核心門店以及核心品類推廣的具體銷售方案。于是,張強回顧了2011年做的一些銷售方案,結合公司最新的政策,制定了2012年具體的銷售推廣計劃,并添加到銷售規劃的各個環節。

化“敵”為友,制定聯合JBP計劃

看著眼前這套完整的銷售規劃方案,張強對2012年充滿了信心,不禁有些得意起來,可同事兜頭給他潑了一盆冷水:“方案做得再好,零售商不認可、不配合,沒有一個共同的目標,我看你這增加的400萬元怎么完成?”

對?。垙娎潇o下來,心想:供應商與零售商之間的關系很微妙,雙方都以自身利益最大化為目標,在一定程度上,還會因為利益分歧形成“敵對狀態”,是應該想一個辦法讓零售商與自己的目標保持一致。

在同事的建議下,張強著手制定了一份零售商JBP計劃(JBP:Joint Business Plan,年度聯合生意計劃,是指生產商、經銷商、零售商和其他服務商在生意策略達成一致的前提下,雙方建立緊密而穩定的合作關系,共同制定一定時期內的銷售活動計劃并予以實施,從而提高渠道投入的一種客戶管理模式),爭取零售商與自己達成一致的目標,這樣2012年1400萬元的任務才能確保萬無一失。

首先,張強擬定了針對該零售商的總量目標達成激勵政策:如果年度目標達成100%~110%,客戶可獲得1%的額外返利激勵;達成110%以上可獲3%的額外返利激勵;月度目標達成100%~110%,客戶可獲得0.5%的額外返利激勵,達成110%以上可獲得1.5%的額外返利激勵。此外,根據公司產品品類發展和權重情況,張強設置了品類目標達成獎勵基金,客戶100%達成目標即可拿到相應品類的獎金。

其次,針對市場份額目標的達成激勵:如果2012年在該零售商的市場份額上升到第二位,將向公司申請10萬元市場份額提升獎金。因為該零售商是A市唯一KA客戶,公司相當重視與他的合作,應該會同意這項費用的申請。

最后,為了確保執行,張強設計了2012年零售商門店PK競賽活動:根據該零售商30家門店在2011年的實際銷售狀況,按照門店銷售接近、銷售基礎接近等原則,將所有門店分為10個小組進行銷售PK,每組勝出一個門店,具體分組與零售商共同協商確定。為了確保PK比賽的可量化性,張強還設置了考核公式:考核得分=門店指標達成率×40%+門店銷售增長率×30%+門店基礎工作×30%。銷售數據以零售商提供的數據為準,每組得分最高的門店獲勝,勝出的門店將獲得兩個參加由公司組織的旅游拓展訓練的名額。

做完零售商JBP計劃之后,張強這才放了心。由于和零售商一直保持較好的合作關系,張強相信對方在看到這份JBP計劃之后,會給予支持和配合,畢竟額外給了這么多項支持。對于公司來說,這些費用原本就是要投入市場的,現在只是變了一個方式來使用,并且也不會超出自己2012年的費用總額,公司方面也會給予支持。

看著自己完成的規劃和方案,張強感到對于將要面對的挑戰,從來沒有像現在這樣清晰和充滿自信。他也知道,規劃只是銷售工作的第一步,接下來還有執行、檢查和改善,自己不僅要以結果為導向,更要關注銷售的過程。不過,有句話說得好:良好的開端是成功的一半!

(編輯:吳明 housy0116@ 126.com)

方案做得再好,零售商不認可、不配合,沒有一個共同的目標,年度目標也很難完成。

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