好PPT什么樣?

怎樣做一份兼具創(chuàng)意、酷炫、精致和內(nèi)容豐富的PPT？這對于沒學(xué)過藝術(shù)設(shè)計，只會使用PowerPoint軟件基本功能的職場人來說幾乎是“Mission Impossible”。

大多數(shù)人的經(jīng)歷是，費了半天勁好不容易做了一份PPT出來，演示的過程卻是面對著一群打瞌睡的聽眾念完了自己的屏幕文稿—這還是PPT嗎？

為什么你的PPT讓人昏昏欲睡？

你是不是覺得，把手頭所有的資料分門別類地堆到PPT上去就萬事大吉了？一份沒有重點，也給不了觀眾興奮點的PPT當(dāng)然沒法讓人提起興趣。在動手之前，準(zhǔn)備好這兩個方面很重要。

先寫提綱

《說服力—工作型PPT該這么做》一書的作者張志認(rèn)為，動手做PPT前，為它列一份清晰的提綱很重要。根據(jù)這份PPT的目標(biāo)，列出主題、結(jié)構(gòu)、素材、排版配色、動畫設(shè)計等部分的大致方案，然后根據(jù)提綱尋找需要的材料。要記住，在設(shè)計一個PPT時，要圍繞提綱選擇材料，而不是把那些所謂的好材料組織起來。如果你發(fā)現(xiàn)素材搜集的結(jié)果確實和開始預(yù)期的有差距，最好還是根據(jù)實際能找到的材料，重新調(diào)整提綱吧。

理順邏輯

觀眾是誰？他們能理解的順序是什么？這兩個問題的答案決定著你這份PPT的邏輯，也是整個PPT的大邏輯。接下來，考慮每一個版塊，甚至是每一頁的小邏輯。要特別注意的是，PPT本身的演繹方式是直線型的，假如內(nèi)容及邏輯層次較多，那就在每個版塊的最后及時總結(jié)一下，以免觀眾困惑。

掌握一些組織信息的方法，能幫助你比較清晰地向觀眾展現(xiàn)你在PPT中想要表達(dá)的邏輯。組織信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出，有五種方法：按時間、按位置、按類別、按層級和按字母表。

為什么他們都不愿意多看我的PPT？

你幾乎花了兩個通宵的時間，熬紅了眼睛做了份自認(rèn)還算滿意的PPT。但是等到正式播放的時候，你卻發(fā)現(xiàn)，下面的觀眾只是在開始瞄了兩眼，之后就在下面玩起了手機(jī)。感受到挫折感的同時，你應(yīng)該檢討一下你的PPT是否在設(shè)計上出了問題。

圖文比例要恰當(dāng)

作為一個視覺系的東西，PPT是否美觀，很大程度上取決于每一頁上圖片和文字的比例，這在設(shè)計上有一個專業(yè)名詞，叫做圖版率。沒有圖只有文字的PPT版式圖版率就是0%，而只有圖沒有文字的PPT版式圖版率就為100%。圖版率在50%左右，觀眾的好感度會急劇上升。但超過90%的話，受眾好感度反而會降低。

PPT選擇用什么圖也很重要。一般來說，插圖的視覺沖擊力要強(qiáng)于照片，但也顯得更隨意。所以需要親和力，營造活潑氣氛的時候，插圖比照片的效果要好。但是如果要表達(dá)嚴(yán)肅、專業(yè)的感覺，照片會更有優(yōu)勢。

如何體現(xiàn)設(shè)計感

面對客戶的時候，一份具有設(shè)計感的PPT能很好地體現(xiàn)你所在公司的品味，爭取到客戶的好感，進(jìn)而很有可能促成這樁合作的達(dá)成。

ThoughtWorks中國首席設(shè)計師熊子川的建議是：視覺復(fù)雜度越高，就越需要專業(yè)的設(shè)計技能來實現(xiàn)，因此，普通公司人在做PPT的時候，應(yīng)該盡可能地降低視覺復(fù)雜度。比如，少用顏色，只用一個系列的字體，去掉陰影、邊框、漸變效果以及藝術(shù)字。

好的PPT長什么樣？

蘋果發(fā)布會可以被看做是一次“完美PPT”的展示。但大多數(shù)人不像喬布斯那樣，每次都有一個多小時的時間像拍電影一樣來慢慢闡述你的PPT，所以，那種每頁只表達(dá)一個概念的做法并不實用。當(dāng)然，蘋果公司的PPT仍然體現(xiàn)了一份好PPT最重要的兩個通用原則。

簡潔直觀

很多“裹腳布款”PPT，唯一作用就是給觀眾們催眠。尤其是用來做presentation的PPT，上面堆得越密密麻麻，觀眾就會對你的演講越?jīng)]有興趣。一頁好的PPT應(yīng)該留有大量的空白空間。不要用冗余的妨礙理解的標(biāo)識，或其他不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

突出焦點

PPT的作用在于支持解說者的敘述，而不是讓解說者成為多余的人。在一段表述中，只摘錄關(guān)鍵字句放在PPT上面，就能自然而然地吸引觀眾的注意力，因為他們希望從你的演講中得到答案。減少每一頁PPT之間的過渡與動畫效果，因為那些效果會讓PPT的節(jié)奏顯得過于沉悶與緩慢，讓觀眾失去耐心。即便你打算用動畫效果來突出焦點，也不要用太復(fù)雜的，以免干擾觀眾的注意力。

PPT的三個原則

Magic Seven原則（7士2＝5至9）。一般來說，每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，傳達(dá)7個概念時，人腦恰好可以處理，一旦超過9個概念，觀眾就容易走神。

KISS (Keep It Simple and Stupid）原則。PPT是一個傳遞信息的載體，深入淺出才容易被人接受。

10／20／30原則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字號大小不小于30磅。

五類差勁的PPT

密布文字型

視力測試型

五顏六色型

盲目閃爍型

堆砌圖表型