俗話說:“三個臭皮匠賽過諸葛亮。”三個能力不是最強的人,只要合作得好,是可以發揮和諸葛亮同等的作用。但是諸葛亮和周瑜,兩個牛人放在一起,卻是“既生瑜何生亮”。下屬不團結,正是考驗管理者管理能力的時候。
關于此我曾有過慘痛的經歷。當時我的下屬有一位很能干的女性部門經理J0v,除了脾氣不太好以外,各方面能力都很強,而且特別玩命。由于當時業務的快速擴張,部門需要增加人手,我力排眾議,高薪聘請了競爭對手公司的兩位女性經理加盟,原本我計劃是想要新來的兩位經理能夠幫助J0v將現有的工作做得越來越好。可惜事與愿違,兩位能力不錯的新人事業心強,同時好勝心更強,最終的結果變成了3個人的加班比賽,各自不服氣,往往更多的是重復勞動,而不是互相配合。
而Joy脾氣又比較壞,弄得另兩位經理則經常到我這邊投訴,最后我只好認輸,把三個人調到三個不同的部門,沒想到的是,工作效率大為提高,這件事給了我很大的啟發:
首先,作為團隊的領導者,必須懂得尊重差異,學會平衡。你可以試著逐個找部門的員工談談,看看每個人目前處于一個什么樣的狀態,個人的期望是什么,對部門和部門經理的期望是什么。搞清楚大家的狀態后,盡量做到每個員工有差異地使用,把合適的人用在合適的崗位上。
有些員工在原來的部門是佼佼者,來到新部門,自己不再是明星了,有些失落感也很正常。搞清楚他們情緒的來源,給他們一個緩沖的時間。當你們彼此都明白對方的期望,他的工作自然就有動力,很少會出現懈怠的現象。
第二,帶領大家共同達成團隊目標,建立團隊合作機制。你可以把團隊愿景和目標與所有人討論,從對的談話中獲取信息,在部門會議上提出來,讓大家去達成共識。也可以采取頭腦風暴的形式,讓每個人提出對團隊目標以及合作機制的建議,最后這些觀點總結在一起發布出來。當每個人都參與了目標的制訂,執行起來他就會覺得這是自己的觀點,不會去反對或故意不做。
第三,合理地利用部門中的話題領袖。通常話題領袖是工作和人緣都比較好,有定影響力的人,用好他們,可以幫助你管理好整個團隊,因此要想辦法獲得話題領袖的支持。你可以把管理職責中的一部分分給話題領袖,讓他們去做些類似小組長或帶頭人的角色。
第四,樹立威信,取得員工的認同。當員工認同管理者,才會支持你的決定。每個人工作的動機都不盡相同,有的為了職業發展,有的為了掙錢,有的為了混日子,無論是哪種,大家都希望自己的上司能夠在自己有困難的時候幫助自己,在自己取得成績的時候鼓勵自己。
第五,定期地進行團隊發展的歸納總結。你可以根據實際情況每周或每兩周開次總結會,總結大家取得的階段成果以及存在的問題,同時和大家討論接下來的計劃等等,讓大家感受到,自己是有新的進步的,自己在部門未來的發展是可以預見的,慢慢地大家的方向就更加清晰,工作起來也更有信心。