為了更好地發揮博物館的社會作用,博物館開始了信息化建設。在博物館中一切工作都是圍繞著藏品進行的,所以信息化的基礎建設也必然圍繞著藏品管理信息系統來展開。對文物資源進行數字化處理的目的在于能便捷地利用文物,從而更利于保護實體文物。藏品管理信息系統是指建立包含可移動文物和不可移動文物數據庫的管理信息系統,并由此衍生的研究、文物保護、展覽輔助等系統。
藏品管理信息系統除了藏品本身的基本信息外,還包括了藏品的許多數字資源信息,如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實現科學、高效地管理和利用文物藏品,這些數字資源也需要通過信息系統來實現管理。本文將故宮博物院影像數字資源系統的建設和發展為例,闡述博物館數字資源系統的開發思路和經驗。
作為藏品管理信息系統子系統的數字資源系統
故宮博物院文物管理信息系統建設之初,文物影像數字資源是其中的一個子系統。文物影像數字資源子系統主要是將拍攝文物后形成的傳統膠片,掃描后將其存儲為文物藏品的影像資源系統。
如果依照這樣的信息處理方式,那么對于不可移動文物——故宮博物院古建筑的影像,就要在古建管理信息系統中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式,把數字資源系統作為藏品管理信息系統的子系統,將藏品的各種數字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統一管理。……