科技查新報告檢索策略撰寫格式探討

摘要：科技查新是以文獻檢索為基礎，重在對文獻內容的分析比較。科技查新報告撰寫過程中，各行業或地區對檢索策略的表達不一。列舉3種較常見表達方式。并就檢索詞或檢索式格式等進行比較分析。

關鍵詞：科技查新；文獻檢索；檢索策略；檢索詞；檢索式；撰寫格式

中圖分類號：G252.62 文獻標識碼：A 文章編號：1008-0821（2012）07-0141-03

科技查新是我國科技管理的一項基礎性工作，是科技創新服務的行業前沿，為國民經濟發展提供快速、準確的信息服務，受到科研管理部門等高度重視。科技查新是以公開報道的文獻為依據，所以查新是以文獻檢索為基礎，重在對文獻內容的分析比較。

1、科技查新報告檢索策略撰寫存在的問題

隨著社會信息化程度的提高，科技查新也更加受到社會各界的認可，但在查新報告的格式上，各行業或地區存在一定差異。在《科技查新規范》中規定了查新報告的總體格式，但對每一段落的內容和格式未作具體說明。調查發現。查新報告著錄格式存在如檢索策略不統一等規范化問題，以及醫藥衛生科技成果查新檢索策略缺乏科學性等問題。

許多查新著作或查新手冊中對查新報告檢索策略的撰寫格式要求也不盡相同。如《科技查新與創新評估》（2008）提出，“文獻檢索范圍及檢索策略”應當列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統、數據庫、文檔、年限、檢索詞等。《科技查新：研究與實踐》（2008）提出，“文獻檢索范圍及檢索策略”欄目根據查新員實際操作填寫。《醫藥衛生科技查新教程》（2005）認為查新結構應當采用規定的查新報告格式，并提出填寫檢索策略需要依據檢索結果反復修改和推敲。雖然查新專著或相關文獻中提及檢索策略的內容，但并沒有明確撰寫的格式，甚至有些專著中前后出現檢索策略格式表達不一致的情況。

2、科技查新報告檢索策略常見格式

國內各級別各行業的查新站很多，查新報告的整體格式基本是參照2000年中華人民共和國科技部制定的標準，但各查新員在檢索策略的撰寫格式上有些出入，主要有以下3種情況（撰寫格式a、b、c）。

2.1 撰寫格式a：用檢索詞邏輯運算表示檢索策略

省略檢索詞的表達，直接用檢索詞邏輯運算表示檢索策略。如某課題“船用鋼管內外壁自動熱涂塑生產線”（查新點略），檢索式表達為“國內：科技期刊（PMK），鋼管AND（涂裝OR噴涂OR涂塑）AND自動；國際：USP，（tubular？？OR tube？？）/ti AND coating？/ab AND（exterior ORexternal）AND（ixterior OR ixtemal），也有先列出檢索詞，然后直接用檢索詞邏輯運算表示檢索策略。如某課題“食品中持久性有機污染物的快速、超痕量分析方法研究”（查新點略），檢索詞：“1.dioxin二惡英；2.polychlorinatedbiphenyls，PCBs多氯聯苯；……”，檢索策略：“1.（高分辨*氣相色譜*質譜+HRGC*HRMS）*（加速溶劑萃取+ASE）*（自動凈化系統+FMS）；2.（高分辨*氣相色譜*質譜+HRCC*C*HRMS）*（加速溶劑萃取+ASE）*（自動凈化系統+FMS））*（二惡英+多氯聯苯+PCBs）；……”。如課題“以P123共聚物為模板劑合成介孔分子篩”，檢索詞：“1.P123；2.模板劑；3.介孔分子篩”，檢索式“P123 and模板劑and介孔分子篩”。

2.2 撰寫格式b，檢索詞和檢索式分開表達，檢索式中用檢索詞的序號進行邏輯運算，但檢索詞表達中出現簡單的邏輯運算

檢索詞列表中出現簡單的邏輯運算。一般是相同概念的表達形式用邏輯或（OR）運算。如某課題“腸黏膜屏障損傷：谷氨酰胺、生長激素的干預及腸內營養的影響”（查新點略），檢索詞：“1.腸黏膜（intestinal mucosa）；2.動物模型（malmnl model）；3.手術（operation）OR手術后（postoperation）；4.化學療法OR化療（drug therapy）；……8.腸外營養OR胃腸外營養（parenteral nutrition）……”，檢索式：“#1.1 AND 2 AND 8；#2.3 OR 4 OR 8；#3.# 2 AND # 1……”。

2.3 撰寫格式c，檢索詞和檢索式分開表達，檢索式中用檢索詞的序號進行邏輯運算，且檢索詞不出現任何邏輯運算

如課題“以P123共聚物為模板劑合成介孔分子篩”，檢索詞：“1.P123；2.模板劑；3.介孔分子篩”，檢索策略為：“1 AND 2 AND 3”。

課題“腸黏膜屏障損傷：谷氨酰胺、生長激素的干預及腸內營養的影響”，檢索詞：“1.腸黏膜（intestinal mu-cosa）；2.動物模型（animal model）；3.手術（operation）；4.手術后（postoperafion）；5.化學療法；6.化療（drugtherapy）……10.腸外營養；11.胃腸外營養（parenteralnutrition）…”，檢索式：“#1.1 AND 2 AND（10 OR 11）；#2.3 OR 4 OR 5 OR 6 OR 10 OR 11：#3.#2 AND#1……”。

3、科技查新報告檢索策略格式比較

現舉一國內醫學查新案例，對不同檢索策略表達方式略作比較。查新課題“羥基喜樹堿聯合白細胞介素-2治療肝癌或胃癌的研究”，檢索詞和檢索式如表1：

4、科技查新報告檢索策略格式分析

由表1可見，雖然a，b，c檢索策略本質是相同的，但撰寫格式c明顯有一定的層次感，檢索詞表達清楚，檢索式和檢索詞相互獨立，便于通過調整檢索詞的邏輯關系達到優化檢索策略的目的，較符合查新思維，也符合檢索式針對每個查新點列出的要求。很多行業認可度較高的權威數據庫也支持檢索詞序號邏輯運算，如中國生物醫學文獻數據庫提供的“檢索歷史”界面可以進行各種邏輯運算，PubMed“高級檢索”界面可以進行檢索詞序的邏輯運算。檢索策略體現查新者的檢索思路，但在查新報告中檢索策略的撰寫也應清晰明了。查新報告中檢索策略表達方式不相同的原因很多，或是查新內容不同而選擇的數據庫以及檢索途徑不相同，查新時檢索策略的制定因庫而異，針對不同的搜索引擎、數據庫、不同的信息需求有不同的檢索策略，其檢索式的構造也各有不同。如有很多數據庫提供主題詞檢索途徑等。在檢索策略方面要注意自由詞、規范詞（主題詞）和分類檢索等多種途徑相結合，并根據不同數據庫特點適當調整檢索策略。

目前國內僅見有科技查新內容的相關培訓，高等院校尚沒有將科技查新獨立設為課程，一般作為圖書情報類專業（如醫學高校為醫學信息學專業）文獻檢索課程或信息素養教育的教學內容之一。如通過建立科技查新案例庫，開展課堂個性化案例教學，建立和實施分層次的實踐教學體系，為信息檢索課程與科技查新工作相結合提供了新的模式。科技查新管理部門雖然出臺了科技查新的要求，但各地或各行業對其解讀會出現偏差。學術界對檢索詞的選擇以及檢索策略的制定等已有較多的研究，但查新報告檢索策略撰寫的格式問題，并沒有具體詳盡的闡述。筆者從科學性和實用性等方面考慮，列舉了較為常見的幾種表達方式，并傾向于撰寫格式c“檢索詞和檢索式分開表達，檢索詞不出現任何邏輯運算，檢索式中用檢索詞的序號進行邏輯運算”。將檢索詞和檢索式分開表述，從檢索詞中可以審核是否漏檢重要概念或關鍵技術，而檢索式中用不同的邏輯運算可以看清查新的思路，層次清晰，便于科研評審部門審核和參考。查新報告作為科研管理的重要參考之一，其每一個環節都應規范化，查新報告檢索策略撰寫的格式也應有一個標準，必須得到行業的統一認可，以及科研管理部門的重視。