淺析專業(yè)圖書館中文期刊采購中的問題及應對策略

〔摘 要〕中文醫(yī)學期刊是傳播醫(yī)學和中醫(yī)藥知識的重要信息載體，期刊采購是圖書館信息資源建設的重要內容之一。文章結合本館實際，制定了中文期刊采購原則，探討了中文期刊在采購中存在的問題，對影響期刊采購的問題提出了切實可行的應對策略。

〔關鍵詞〕中文期刊；專業(yè)圖書館；采購；應對策略

〔中圖分類號〕G251 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821（2012）10-0111-03

期刊由于具有出版周期短，傳遞信息快，信息含量大等特點，決定了期刊在當今信息社會中的重要地位。作為中醫(yī)藥專業(yè)圖書館是中國中醫(yī)科學院科研創(chuàng)新的重要支撐機構，力爭在十二五期間構建成為國家中醫(yī)藥圖書館。期刊作為重要的信息源，其采購工作的質量直接影響到為臨床、科研、及教學服務的質量，因此，加強中文期刊采購質量是當前圖書館資源建設工作的重中之重。

1 中文期刊采購原則

中文期刊是中醫(yī)藥專業(yè)圖書館為讀者提供的重要信息資源之一，中文期刊訂購質量的好壞將直接影響到圖書館服務水平、資源利用、功能作用的發(fā)揮，而把握好中文期刊的訂購原則又是確保中文期刊訂購質量的前提。因此，根據中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展趨勢及我院科研和臨床醫(yī)療的需要，結合我館的性質，任務和特點而制定。

1.1 重點保障原則

凡與我院科研和臨床醫(yī)療服務有關的期刊均重點采購，盡量齊全，確保重點期刊，兼顧一般，保證其完整性、系統性、連續(xù)性。

1.2 實用性原則

采購的期刊以專業(yè)學術為主，普及性讀物為輔，有重點有選擇地進行。訂購的種類、復本要慎重考慮，不能隨意增減或調整、中斷，以保持其完整及一致性。

1.3 采購范圍

要求國內外出版發(fā)行的中醫(yī)藥期刊全部訂購。國內內部發(fā)行的中醫(yī)藥期刊和資料訂購率90%以上。西醫(yī)和基礎醫(yī)學的期刊訂購率60%以上。相關、邊緣學科選擇與我院科研、臨床醫(yī)療有關的部分刊物。圖書館學、情報學、選擇其中主要的代表性刊物。

2 中文期刊采購中存在的問題

2.1 出版發(fā)行變化對訂購的影響

人類進入21世紀以后，隨著知識經濟的到來，文獻信息量也隨之出現爆炸式增長，這種增長催生了醫(yī)學期刊總量的迅速膨脹。至2006年，由20世紀90年代初的400余種，增至1 052種（臺、港、澳地區(qū)除外）[1]。為我們圖書館的選刊提供了選擇空間。但同時也出現了期刊出版質量的良莠不齊，在一定程度上加大了選刊的難度。另外，期刊訂購是根據發(fā)行商提供的期刊訂購目錄來預訂下一年度的期刊。很多期刊在出版過程中更名，征訂目錄沒有及時更改，或是訂購號改變，都容易造成期刊漏訂，誤訂或出現重復訂購現象。以我館為例，每年我館訂購中醫(yī)藥類期刊及部分西醫(yī)期刊610余種，自2006年始至今訂購的期刊中更名刊就有155種。停刊9種。郵發(fā)代號變更有40余種，大部分期刊變化在征訂目錄中沒有體現。

2.2 價格變化對訂購的影響

醫(yī)學期刊種數上升的同時，價格也以每年平均10%～15%的速度上漲。雖然每年圖書館期刊文獻購置經費有所增加，但也無法抵擋期刊上漲的速度。有些期刊，特別是西醫(yī)類期刊漲價幅度高達100%，出版周期大多從雙月刊、月刊變更為月刊、半月刊、旬刊等。無形當中增加了購置經費的支出。以我館4年期刊訂購為例，訂購種數每年610余種，由于各種原因每年停訂期刊和增訂期刊相差不多。經費支出：2009年度支出106 044.6元；2010年度支出113 822.10元；2011年度支出124 467.10元；2012年度訂購支出129 493.70元。漲價最明顯的期刊如：《世界華人消化雜志》，2006年出版周期是旬刊，每期定價24元，全年864元，到2011年出版周期仍為旬刊，每期定價56元，年價2016元；漲幅達133%。《中醫(yī)雜志》2006年出版周期為月刊，每期定價7.3元，年價87.6元，到2011年出版周期不變，每期定價9.8元，年價117.6元，漲幅達到34%。《中華中醫(yī)藥雜志》2006年度每期定價7元，出版周期月刊，年價84元，到2011年度每期定價15元，出版周期不變，年價180元，漲幅達到114%。在此不一一列舉。

2.3 發(fā)行渠道對訂購的影響

中文期刊訂購，發(fā)行渠道單一。長期以來一直由郵局壟斷，由于圖書館受自身因素限制每年要訂購610余種期刊，不可能從編輯部直接訂購，只能接受由郵局一家壟斷的訂購局面。盡管郵局發(fā)行有成熟的征訂體系和龐大的配送網絡，但是，郵局發(fā)行仍存在很多問題：一是雖有征訂目錄，但著錄內容不能完全揭示判斷其期刊的內容，而且郵局的征訂系統不能與我館數據庫相兼容。在訂購期刊時，從本館的自動化系統統計出的期刊訂單，必須先打印成紙本形式或手工抄寫，再由郵局工作人員通過訂閱系統輸入，校對后再確認訂單，造成征訂過程的重復勞動[2]。二是通過郵局訂購的期刊短缺、破損現象嚴重，查找環(huán)節(jié)復雜，不易補配，為了收齊往往還需要另花經費，重復訂購，造成經濟損失。三還需要圖書館員自行到收發(fā)室取刊，增加了工作人員的勞動強度。四是郵局財務制度問題，訂購期刊沒有優(yōu)惠政策，給圖書館增加了一定的經濟負擔。

2.4 自辦發(fā)行期刊對訂購的影響

有些期刊不通過郵局發(fā)行，而是編輯部采取自辦發(fā)行的方式，每年雖有一個非郵發(fā)刊征訂目錄，但也收錄不全，特別是有些內部刊物，有些隨刊贈送，如《中醫(yī)腦病雜志》隨《天津中醫(yī)藥雜志》贈送，《骨科動態(tài)》隨《中華骨科雜志》贈送，有的刊只贈作者，如《中華現代中西醫(yī)雜志》，有些內部中醫(yī)藥期刊免費交流，如《重慶中草藥》、《重慶中草藥研究》等，很難收集齊全，造成館藏信息資源的缺失。

3 中文期刊采購應對策略

3.1 訂購前的多方面調研

期刊訂購是否符合中醫(yī)藥行業(yè)對文獻信息需求，將直接影響到館藏的質量與用戶對期刊信息資源的利用。因此，在訂購前要充分了解和掌握中醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展動態(tài)以及科研人員及專業(yè)人員對期刊信息的需求，進行多方調研取證，多征求名老中醫(yī)及專家學者的意見，再根據圖書館記錄的到館用戶對期刊利用情況，統計分析，根據需求及館藏與訂購計劃、經費等情況，加以合理的采納與選擇。做到有的放矢地調整訂購計劃， 這是做好期刊訂購工作，保證訂購質量的重要環(huán)節(jié)之一[3]。

3.2 增加采購人員的責任感

期刊訂購人員是圖書館館藏資源建設的核心力量之一，其專業(yè)水平的高低、知識面的寬窄，工作能力的大小將直接影響?zhàn)^藏期刊的質量，這就要求期刊訂購人員具備較高的信息素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，以高度的責任感和使命感做好圖書館資源建設工作[4]。因為僅憑期刊征訂目錄是不可能做好采購工作的，訂購人員還要通過網絡信息資源對中醫(yī)藥類期刊進行收集。特別是中醫(yī)藥類的內部刊物，即不通過郵局發(fā)行，也不上非郵發(fā)征訂目錄，收集起來很困難。期刊采購人員憑著對圖書館事業(yè)的熱愛和高度的責任感，不怕麻煩，迎難而上，外地刊物就通過多種途徑查找、聯系，收集。北京的刊物就自己到編輯部自取。近三年來我館就收集了幾種這樣的刊物，并且都是從創(chuàng)刊年開始收集。如《中華推拿療法雜志》從2002年創(chuàng)刊號開始到現在補收齊全，《中華現代中醫(yī)學》2005年創(chuàng)刊補到2008年，現在開始訂購。《養(yǎng)生月刊》由于更名，2001-2005年漏訂，全套補齊，《中華現代中西醫(yī)雜志》只贈作者，雖然不全，我館也在收集。《重慶中草藥研究》和《重慶中醫(yī)藥》近幾年也都補齊。特別值得一提的是《世界中醫(yī)骨科雜志》，1999年創(chuàng)刊，半年刊，它是在美國注冊出版的中文期刊，即不準許在國內郵局發(fā)行，也不準許在國內書商、報亭出售，只有通過相互認識的途徑發(fā)行，我們搜集到這個信息后，經過多次查找、聯系，已經從1999年創(chuàng)刊年直到2011年的期刊17期，補配到館。為增加和完善我館藏資源，促進中醫(yī)藥信息資源利用，提供了保障。

3.3 減少復本量

雖然紙本醫(yī)學期刊發(fā)行數量迅猛增長，但由于電子資源和全文數據庫的大量出現，緩解了圖書館的館藏壓力。為了保證訂購期刊的連續(xù)性、完整性及系統性，我專業(yè)圖書館增加購置了大量的電子資源，減少了紙本醫(yī)學期刊館藏的復本量。但不隨意增減期刊訂購種數。自2005年開始中醫(yī)藥類期刊由原來的每種訂購4本，部分西醫(yī)核心醫(yī)學期刊訂購3本，減少到2本，全部裝訂入藏，部分西醫(yī)類和邊緣類及圖書情報類期刊訂購1本，入藏1本。也是視文獻內容而定，不得隨意停訂和減少。復本量的減少，既節(jié)約了購置經費，又緩解了館藏壓力，也不影響圖書館的文獻資源建設。

3.4 改變訂購渠道

隨著改革開放的不斷深入，各行各業(yè)競爭機制的引入，郵局的壟斷地位也隨之被打破。在2006年我們開始實行招標訂購，選擇代理書商訂購，開始時選擇部分訂購，效果滿意，后選擇全部訂購，并一直延續(xù)至今，開拓了期刊訂購的新局面，彌補了以前由郵局一家訂購所帶來的缺陷，也解決了自辦發(fā)行期刊給圖書館訂購所帶來的繁雜手續(xù)。其優(yōu)勢表現在：一是中間環(huán)節(jié)少，傳遞速度快，直接送刊到館，提高了期刊的利用率，亦減輕了圖書管理員的勞動強度。二是工作人員責任心強，補缺刊及時，準確快捷。三是代理商的優(yōu)惠政策給圖書館節(jié)約了購刊經費。綜上所述，中醫(yī)藥專業(yè)圖書館為了適應時代的要求和中醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展，要認真做好中文醫(yī)學期刊采購工作，遵守訂購原則，做好各種問題的應對策略，在工作中不斷完善提高中文醫(yī)學期刊的采購質量，滿足我院科研人員及各種專業(yè)人員對文獻信息資源的需求。最大限度地發(fā)揮中文醫(yī)學期刊在科研、教學及臨床中的作用。

參考文獻

[1]李薇，尚文玲，蔣丁絆，等.醫(yī)學期刊更名分析及其應對策略[J].國際中醫(yī)中藥雜志，2011，33（11）：1023-1024.

[2]王秀芳.中文期刊訂購渠道的比較與選擇[J].科技情報開發(fā)與經濟，2006，16（6）：46-47.

[3]金玲，許慧.影響中文期刊訂購的主要因素及對策[J].科技情報開發(fā)與經濟，2007，27（17）：16-17.

[4]楊柏勤.新時期對高校圖書館優(yōu)化期刊訂購工作的幾點探討[J].農業(yè)圖書情報學刊，2010，22（6）：138-139，146.

（本文責任編輯：孫國雷）