推進會計信息化 提升企業(yè)管理水平

隨著現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展，會計信息化已邁入全面發(fā)展的快車道，但目前仍處于從手工到計算機的階段性過渡，有著廣闊的發(fā)展前景。企業(yè)需順應時代發(fā)展，充分利用信息技術和網(wǎng)絡資源，推進企業(yè)信息化，提升企業(yè)管理水平。

一、會計信息化對企業(yè)的運營發(fā)展影響重大

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制成本和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。

（一）會計信息化是會計改革發(fā)展的需要

會計工作的發(fā)展離不開信息化的發(fā)展。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究的一次根本性變革。

（二）會計信息化發(fā)展是企業(yè)管理的需要

會計信息化的目的，就是提高企業(yè)的管理效率。在日益發(fā)達的信息技術條件下，如何利用信息化技術、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的水平，是企業(yè)始終追尋的目標。因此，企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯出來。會計信息化在減輕會計人員勞動強度的同時，提高會計核算的速度和精度，增強其信息的共享性，便于企業(yè)管理層的實時監(jiān)督與查看，提高了工作效率，減少了工作環(huán)節(jié)。不僅僅使會計核算工具和核算方法得到了改進，而且促進了會計人員素質(zhì)和知識結構、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，可以大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）會計信息化使會計職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變

會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。在會計信息化條件下，原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會計工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點放在參與預測、決策、經(jīng)營分析等方面，在經(jīng)濟管理中扮演重要角色。

二、會計信息化發(fā)展中存在的問題

（一）對會計信息化的認識不足

目前，全社會對會計信息化的認識存在兩極偏差，一方面，有相當一部分人認為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復雜的手工勞動中解放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。另一方面，又有人認為會計信息化是萬能的，能自動解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會計信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的，會計信息化需要企業(yè)各個層面的員工正確地對待和應用，管理以人為本，才能創(chuàng)造最大效益。

（二）會計信息化的順利推廣需要全員協(xié)作

會計信息化高度集成涉及各個環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務的整體流程，不只是某一個部門的事，需要企業(yè)業(yè)務層、財務層、決策層的全面參與與支持，它是一個系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動直接相關部門的工作聯(lián)成一個整體，每個部門的工作都是整個系統(tǒng)的有機組成部分。只有在“一個計劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作。

（三）會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合產(chǎn)物，需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、培訓內(nèi)容、單位事物及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

（四）“信息孤島”問題嚴重

企業(yè)的經(jīng)濟活動主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，相當一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不高，缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務流程，會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài)，不同的業(yè)務系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

（五）數(shù)據(jù)安全問題突出

網(wǎng)絡在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會非常嚴重。因此，系統(tǒng)安全問題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會計信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。

三、更好地實施會計信息化的對策

（一）建立會計信息化理念

提高管理層對會計信息化的認識，加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。

（二）加快會計信息化人才的培養(yǎng)

開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手：首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓機構的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才。其次，企業(yè)應從實際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員，IT負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍。

（三）加快企業(yè)信息化進程

一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，既影響了財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。

（四）做好系統(tǒng)的安全保密控制

實現(xiàn)會計信息化后，必須解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，制定控制措施。另外針對網(wǎng)絡黑客和計算機病毒等，企業(yè)應增強網(wǎng)絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

（五）建立會計信息崗位責任制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點，結合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據(jù)職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生。

綜上所述，會計管理部門應在加速推進企業(yè)信息化進程、滿足企業(yè)信息化應用過程中逐步發(fā)展壯大自己，以此增強核心競爭力，帶動企業(yè)的進一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展，從而拉動整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。

（作者單位：南陽日報社）