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對高等體育院校圖書館建設問題的思考

2012-05-04 10:50:40閆普耀
陜西教育·高教版 2012年3期
關鍵詞:特色圖書館資源

閆普耀

圖書館是高等院校的重要組成部分,是整個學校教育文獻保障體系的基礎,在學校的教學、科研、思想政治教育以及管理等各項工作中,提供著高水平、高效率的文獻信息服務,起著重要的保障作用。

圖書館的基礎建設

圖書館是人們進行知識學習、信息獲取、文化休閑、科學研究的重要場所。在建筑設計中,建筑材料要環保、低碳,充分體現以人為本,即為讀者提供良好的閱讀環境和方便快捷的優質服務,能反映圖書館的人文精神和文化特性。

1.室外環境要做到人與建筑環境的完美協調。首先要強調建筑與環境的協調,圖書館室外綠化至關重要,有草坪、園路、和減少浮沉、消除噪音的闊葉喬木、灌木、觀賞性花卉、名人雕塑,以及有利于師生學習、休憩的亭子、坐凳。

2.室內環境室內裝修材料要求環保、布局寬敞、明亮、寧靜、溫馨。室內綠化同樣重要,綠化可以創造較為幽靜的環境,還能促進人體代謝,調節神經活動,有利于開發創造性思維,室內適當擺放四季常青植物和具有觀賞性的低矮花卉,使館內環境格調高雅,和諧優美。

3.室內布局圖書館閱讀環境要求安靜舒適,要有公共空間與私密空間之分,對于各種不同媒體介質的文獻信息,要根據讀者不同的閱讀方式和特點,來設置空間和光源;要動靜分置,互不干擾,館內設計要區域明顯、道路明確、標志突出,以開闊、靈活、連貫的空間布局來實現藏、閱、借一體化,打造圖書館一站式全程服務。讀者路線要暢達便捷,使讀者在盡可能短的時間內查詢和獲取自己所需要的信息和文獻資料,能夠更為自主地使用圖書館;閱覽室的桌椅、書報架宜統一采用中間偏冷色調的奶黃、淺藍、淡綠,讓人一踏進閱覽室就立刻產生寧靜、舒適、賞心悅目之感。

館藏特色建設

體育學院圖書館有別于其他大學圖書館,應體現自己的館藏特色。

1.突出體育特點

根據學院專業學科建設發展需要,體育特色將會從學習級向研究級和完整級過度。館藏特色分為藏品類特色、學科類特色、文獻類特色、載體類特色和知識等級特色等,其中突出體育知識等級特色十分重要。如為主要專業、碩士研究方向而藏的文獻是研究級的。為所有教師和學生提供的相關學科文獻是學習級的,這類館藏應加大藏書力度,因為本科生仍然是讀者的主體。從我院發展看,館藏建設在確保學習級的前提下,研究級和完整級也要加快步伐。

2.藏書要有層次結構

圖書館藏關系到圖書館的可持續性發展,關系到學校的學科建設和發展,館藏應有層次結構。核心層是各類體育文獻中學術水平、使用價值和保存價值較高,能滿足讀者高層次需要的那部分藏書,是各類體育藏書的精品;主體層是為滿足師生科研任務而配備的各學科文獻,包括一般學術著作、教科書及主要教學參考書、重要工具書等;外圍層是滿足讀者一般性學習和對學生進行素質教育的需要而有計劃收藏的一般性書刊。對于我院來說核心層、主體層應是今后館藏的重點。

3.專家薦書

圖書館應建立專家薦書制度,邀請學院各系部的專家學者參與到圖書館文獻采集工作中。專家學者都是在教學、科研第一線,對該學科研究最新動態能夠及時掌握,最了解教學、科研當中急需要的書籍,采集的書很對口,對于藏書的數量補充和質量提高益處很大。

4.學生采集管理委員會

學生對館藏文獻質量最有發言權。體育院校現在有博士研究生、碩士研究生、本科生,其中本科生數量最多,在文獻采集中,除了圖書館采編部外,還應有學生采編委員會參加,委員會有博士研究生、碩士研究生、本科生的代表,定期或不定期進行采編文獻,他們采編的文獻學生非常喜歡。

文獻資源的開發利用建設

1.開發利用原則

(1)以用戶為中心、以需求為導向

把用戶需求和期望作為分層級開發的出發點,結合館藏特色、規模、水平、經濟投入等情況,以最急需的領域作為切入點,以網絡為依托對現有資源進行合理組合、加工,開發出多元化與縱深化特色信息內容,并在時空、矢量和品種類型上合理配置,滿足用戶多維性和多層次的個性需求。

(2)特色化

特色化是圖書館信息資源開發首要因素之一,從網絡整體出發進行資源科學配置,在開發項目和內容的選擇上,從時空、數量方面,保持信息資源的全面性、完整性、連續性,開發館藏特色資源。將本區域或本館特有的文獻和本區域或本館研究成果及自身信息集中起來,開發“新、奇、特、尖”的文獻信息資源,形成自己的亮點和特色;大力開發網上信息資源,建設本館實體和虛擬館藏特色數據庫,提高信息資源開發的核心競爭力和服務內容能力,實現特色化、個性化服務。

2.開發利用的途徑

(1)開架閱覽

開架借閱,就是讓讀者直接進入書庫,根據自己的閱讀需要到書架上自由挑選圖書。有效地克服了借閱的盲目性,從而激發讀者的閱讀興趣和求知欲望。文獻的潛在作用得到了充分地發揮,開拓了讀者的視野,達到利用圖書資源方便快捷目的;開架借閱增加了圖書的流通量,極大地提高了圖書的利用率,館員從而把更多的精力投入到為讀者服務、解答咨詢等有效勞動中,極大地提高了工作效率;同時也增強了讀者對圖書館及館員的理解與信賴,體現圖書館對讀者的人文關懷。但是,開架借閱也有弊,比如讀者進入書庫在閱覽過程中出現圖書亂放、圖書遺失、圖書受損情況,這就要求管理人員,要及時管理到位,對書架圖書進行歸類、修補工作 。

(2)加強宣傳

圖書館應加強宣傳,向廣大教師、科研人員、管理人員積極介紹收藏科研成果的好處,使他們充分認識圖書館館藏工作的重要性,消除過濾,動員他們把科研成果及時交到圖書館,圖書館對材料的收集、分類、立卷、排列、編目、鑒定、編制檢索工具以及進行統計等,開展文獻編纂公布,就是根據一定的專題,經過嚴格的編輯加工,以館藏文獻出版物的形式對外公布文獻內容。在對科研論文的開發編目中,應該注意知識產權保護及某些特殊論文的保密。

(3)定題跟蹤服務

定題服務提供的內容要超前,為用戶提供的必須是最新發表和出版的反映學科前沿最新進展與方向的理論與發現,必須是真正切合課題需要的代表學科最高水平與發展方向的文獻信息。定題服務的針對性,集中體現在提供情報服務與課題研究需求的吻合。事實上,課題研究人員中不同的閱讀心理、閱讀習慣和閱讀規律有著不同的情報需求。根據課題研究人員需求,幫助課題研究人員查找、鑒別和選用文獻情報資料,突出定題服務的針對性顯得尤為重要。確立跟蹤意識,立足“跟”中求新。課題研究人員一般都喜歡創新,對新的理論和新的觀點情有獨鐘。館員要時刻注重信息交流與反饋,自覺地想讀者所想,急讀者所急,供讀者所需,力求使所提供的新的情報資料充分體現出體育文獻情報信息的特色和優勢,滿足課題創新的需求。圖書館員主動尋找課題項目;主動了解教學、科研進展情況;主動與用戶溝通;主動檢索、收集、分析、加工、存儲、開發信息資源;主動編制專題文摘、索引,綜述、述評、專題參考資料;主動向用戶提供相關課題研究的最新資料通報;主動反饋用戶建議,提高服務水平。

定題跟蹤服務,并非一蹴而就的事情。只有保證自始至終,連續不斷地提供文獻資料服務,才能滿足課題研究不斷深化的情報需求。圖書館應和科研處、教務處加強溝通,及時了解學院科研、教學動態,根據需要提供定題跟蹤服務。

圖書館的數字化建設

建設高校數字化圖書館,既是對時代召喚的回應,也是貫徹“以人為本”理念的必然結果。一方面,數字化技術迅速地滲透到高校建設事業中來,發揮出無可替代的便捷性與兼容性。另一方面,在信息化浪潮的沖擊下,高校師生接受信息的模式發生了改變,對網絡技術的依賴性愈發強烈。數字化圖書館正好契合了師生的接受心理,使他們更加自由、愉悅地獲取知識資源。

數字化圖書館建設的途徑:

1.高等體育院校圖書館應以讀者需求為中心,充分利用好有限的資金,豐富優化實體館藏資源。由于實體館藏資源在利用方面存在空間以及數量限制方面的弊端,而資源數字化之后恰好可以彌補這方面的缺陷,使用戶在使用的過程中可以不受時空限制。為了提高文獻的利用率以及在數字化環境中為讀者提供更多更全更便利的服務,圖書館有必要在取得法律支持的前提下開展實體館藏資源數字化的工作。

2.建立特色數據庫。很多網絡信息資源以及科技文獻信息共享平臺的資源存在較高的重復率。如果能夠對各種電子資源進行深層次的開發,根據服務對象的需求建立自己有特色的實用的數據庫,這將可以從很大程度上提高數字資源的利用率。如經過深層次開發,建立服務學生學習與就業的就業知識數據庫,及時有效地為畢業生提供各種就業資訊以及就業指導;建立服務教師教學與科研的專業性數據庫,為教師提供國內外學術動態、理論研究、學科發展方面的信息等。

3.完善網絡信息資源導航服務,提高讀者檢索信息的速度。在數字化環境中,面向互聯網上龐大的、多層次、多樣性的信息資源,讀者要獲取有價值的信息變得越來越困難。高等體育院校圖書館根據讀者群的信息需求完善網上信息資源導航服務,可以幫助讀者提高學習、工作的效率,也可以提高網絡資源的利用率。

4.引進RFID技術,進一步提供自助服務。目前大部分高校圖書館的自助服務只是在借還書的部分環節實行,如借書過程中書目的檢索及書籍的查找由讀者自己完成,而書籍借還信息的登記及充消磁工作還得由館員完成。利用RFID自助借還系統可實現借、還書全程自助化,彌補館員與讀者面對面的服務過程存在的缺陷。由于自助借還系統可以24提供服務,這既給讀者帶來了極大便利,又節約了人力資源,還可以提高工作效率。

5.通過多種途徑了解讀者的需求。為了更好地了解讀者的信息需求,可以根據不同的讀者群進行研究。對于普通讀者,了解其信息需求的方法有多種,如問卷調查法、設立讀者意見簿、直接到書庫、閱覽室或借書處觀察了解、利用ILAS系統對讀者的借閱情況進行分析或者在圖書館網站上設立新書推薦欄目等。另外,還可以設立學科館員,讓學科館員深入到教學一線去了解教師教學科研所需的信息。綜合通過各種途徑獲取的信息,有針對性地進行文獻采購,這將可以大大地提高文獻資源的利用率,提高服務的質量。

圖書館人力資源的建設

1.要有好的領導班子。在配備領導班子時,首先考慮到圖書館是一個學術單位,它和學校的教學科研息息相關,因此在選人時,要選思想品德好、政治立場堅定、學術水平高,在學校乃至全國有較高聲望的人擔任館長。其次,黨支部書記人選至關重要,要選群眾基礎好作風正派的人擔任,有了好的班子,才能帶出好的團隊,工作才能順利開展。

2.有一套科學的管理制度。圖書館是一個文化部門,工作人員大都是思想覺悟、文化素質較高,勤奮工作,鉆研業務、團結協作是主流,但是難免也會有各種問題出現,如果處理欠妥,都會給工作帶來一定的消極影響。這就要求制訂一系列制度,在制訂制度時,要認真搞好調查研究,要代表大多數人的利益,獎懲分明,充分體現人性化管理,操作性強。

3.樹立良好的學習風氣。要充分發揮思想政治工作的作用,教育館員樹立愛崗敬業、甘為人梯、服務育人、團結協作的職業道德。刻苦鉆研業務知識,加強校際、館際交流。圖書館人員的專業化培訓要制度化、經常化。

作者單位:西安體育學院思想政治理論教學研究部陜西西安

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