會計電算化發展過程中存在的問題分析

都玉梅

摘要：隨著科學的進步，計算機網絡的發展與普及，使得會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。面對快速發展的電算化事業，其出現的問題也是愈來愈多。本文針對目前企業電算化發展中存在的問題提出相關對策建議。

關鍵詞：會計電算化；問題；建議

中圖分類號：F23文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

一、概述

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，即用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。開展會計電算化可以有效地提高企業的財會管理水平，對企業經濟效益的是高也起到了一定的作用。會計電算化有運算速度快、存儲容量大、數據共享程度高、數據分析準確等特點。

會計電算化是一個利用電子計算機實現的會計信息系統，它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統，是適應現代經濟和科技對會計工作發展要求的。會計電算化有三方面的任務：第一，確定會計電算化發展規劃并使其能夠有效的在工作中發揮其作用。第二，要嚴格監督通過會計核算軟件核算出的會計數據以及會計資料。第三，全面推廣會計電算化系統，提高會計人員工作效率，并加強對會計電算化操作人員自身素質及業務能力的提高。

會計電算化的產生對會計人員的影響是比較大的，它不僅減輕了會計人員的工作強度，同時也提高了會計人員的工作效率。會計電算化是原始手工記賬進步的一種體現，同時也對會計人員提出了更高的要求，它不僅要求會計人員掌握本部門業務的同時還需要會計人員加強對計算機知識的學習。規范的會計基礎工作和業務處理程序是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也促進了會計工作的規范化。

二、會計電算化發展中存在的問題

1.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化的出現雖然提高了會計人員的工作效率、節省了時間、減輕了工作量，但由于新崗位的增設也帶來了新的問題。所以我國企業要建立一套與會計電算化系統相匹配的內部控制制度，使會計電算化系統規范化，將其作用發揮至最大化。

2.需加強對相關政策法規的制定。在網絡計算機飛速發展的今天，很多人會鉆網絡的空子或利用高科技手段進行違反法律法規的不正當行為。會計電算化系統也存在不正當操作甚至違法犯罪的行為。國家有關部門應重視對會計電算化法律法規的制定，并完善其內容，使其有效地發揮監督及懲處的職能。

3.會計軟件存在的缺陷。會計軟件的安全性、可靠性是決定會計電算化系統有效運行的前提條件，決定著電算化工作的深入程度。但目前一些企業使用的軟件還存在著許多的不足之處，在安全性和保密性方面還需要完善。許多軟件缺乏對操作人、操作時間及相關內容的記錄，一旦出現問題，無法追究相關責任人的責任。其次，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

4.會計人員素質還需提高。目前，多數單位的電算化操作人員都是由會計、出納擔任，他們雖擁有本崗位的專業業務知識，但對計算機的操作及軟硬件知識還不夠了解，單位應定期對會計電算化操作人員進行培訓，提高其自身素質。

三、加強會計電算化工作的幾點建議

1.制定相配套的規章制度。相關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和一些規則制度，全面加強對會計電算化監管制度的研究，并建立一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系，規范我國會計電算化工作，使我國會計電算化工作朝著健康方向發展。要進一步加強對會計電算化配套法規的制定與完善，并針對會計電算化發展過程中遇到的新問題和情況作出補充，將規章制度的制定細節化。

2.領導需加強對會計電算化工作的重視程度。會計工作的發展離不開會計電算化的有效運行。因此，對企業來說，企業領導要重視會計電算化工作，樹立良好市場觀念、競爭觀念。即使已經實現會計電算化的企業，也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢，結合一些先進的管理理念和現代化方法，對現有會計電算化系統進行更新，加強對會計電算化工作的重要性認識，充分認識到會計電算化在企業中的重要作用，把會計電算化工作提升至一個新的水平。

3.財務軟件需要引入安全稽核機制。財務軟件公司在軟件開發中，必須引入安全稽核機制，對重要操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

4.加強軟件的實用性。軟件開發人員應考慮到會計人員的個人素質差距比較大，應試圖開發出更加人性化，易于操作的會計軟件。這樣既可以保證會計憑證的規范化也可以保證會計報表數據的準確性。

5.建立完善的內部控制制度。企業財務數據要具有保密性，一旦重要信息泄露會關系到企業的生死存亡。目前軟件公司對所有軟件系統的保密性重視不夠，它們往往更注重對會計功能的完善程度。內部控制制度的建立應明確對管理員、操作人員和維護人員權限的設置，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制，同時要明確對他們的職責范圍的設置。在網絡被廣泛運用的環境下，人為的惡意操作行為可以對會計電算化系統造成威脅，而內部人員由于操作失誤也會造成會計數據的丟失，造成不必要的損失。因此，建立完善的內部控制制度對加強會計電算化工作是非常重要的。

6.提高會計人員基本素質。會計電算化對操作人員的要求是既懂會計業務又懂計算機操作的復合型人才，單位應定期或不定期地舉行電算化人員的崗位培訓，提高電算化人員的個人素質。與此同時，要深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，加強對安全意識的防范，增強電算化人員的工作積極性。

綜上所述，電算化工作雖然在我國的起步比較晚，但發展還是比較快速的。目前在電算化運行過程中存在的問題比較復雜，要想從根本上抑制問題的出現，需要企業各個環節的緊密配合，通過多方面的改善措施，建立高效完善的財務處理系統，更好地為企業的經營管理服務。

參考文獻：

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