論新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法研究

程修光

摘要：醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院內部管理中屬于核心組成部分，充分開發(fā)與利用檔案管理，將其具有的作用與價值全面發(fā)揮，能夠確保醫(yī)院管理水平的全面提高。同時，檔案還是醫(yī)院中一項不可或缺的重要信息資源，目前，檔案管理已經被越來越多的人所關注，而隨著醫(yī)學技術的不斷提高以及醫(yī)院管理力度的增強，在檔案管理工作方面增添了新的要求。本文首先指出了現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀；其次提出了改進醫(yī)院檔案管理的具體方法。以供參考。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改進方法

引言

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院開展相關管理工作的重要依據(jù)，更是醫(yī)療、教學和科研研究的理論性基礎。現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理存在這樣那樣的問題，對自身的健康持續(xù)發(fā)展造成了嚴重的阻礙。所以，醫(yī)院應根據(jù)新醫(yī)改中提出的要求，樹立新的檔案管理思想，做好檔案管理工作，這已經是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中急需要處理的重要問題。本文首先指出了現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀；其次提出了改進醫(yī)院檔案管理的具體方法。以供參考。

1. 現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏較強的管理觀念，檔案實際利用率有待提高

到目前為止，醫(yī)院中依舊有部分職工尤其領導者，未樹立起良好的檔案管理意識。只對經營予以高度重視，完全忽略了檔案的重要性，甚至有部分員工和領導者覺得檔案工作有沒有無關緊要，未充分認識到其在醫(yī)院管理中具有的作用。由于他們對檔案沒有過多的重視，最終導致檔案信息資源開發(fā)力度不夠，檔案實際利用率難以提高。

1.2 醫(yī)院檔案管理工作者素質良莠不齊

一直一來，在醫(yī)院各項管理中，對醫(yī)療技術工作者的素質提升有著高度的重視，而在檔案管理人員方面，沒有制定相應的計劃與要求。醫(yī)院中多數(shù)從事檔案管理工作的人員并非專業(yè)出身，他們的知識面相對比較狹窄、學歷也較低，檔案管理知識了解的不足，更有甚者之前所從事的職業(yè)與檔案管理沾不上一點邊。所以，他們無論在專業(yè)素質還是在文化程度等方面呈現(xiàn)出了良莠不齊的現(xiàn)象，并且，日常工作過程中，檔案管理工作者們沒有多少的進修機會，根本得不到系統(tǒng)性的檔案知識培訓，最終造成多數(shù)檔案管理人員綜合素質與管理水平難以適應新形勢的要求及發(fā)展，毫無創(chuàng)新與活力可言。

1.3 硬件投入不足，現(xiàn)代化管理水平不高

當前，部分醫(yī)院中由于缺乏醫(yī)療用房，經常會縮小檔案用房面積，這與檔案保管標準規(guī)范不相適應。同時，所使用的檔案管理設備比較陳舊、管理技術不夠先進，嚴重影響了檔案工作的發(fā)展。雖然，隨著先進科學技術的不斷涌現(xiàn)，計算機與網絡技術在醫(yī)院管理中得到普遍使用，促進了醫(yī)院管理手段的進步，但是，很少會運用先進的計算機與網絡技術對檔案進行管理，仍有部分檔案工作采用的是手工收集與檢索，信息量較小，對于檔案的收集、開發(fā)與利用極為不利。

2. 改進醫(yī)院檔案管理的具體方法

2.1 樹立良好的管理觀念，加強宣傳，促進全員檔案意識的形成

檔案管理在醫(yī)院內部管理中屬于核心組成部分，醫(yī)院應做好檔案管理的領導工作，將其歸列到重要的議事日程范疇中，將其作為醫(yī)院發(fā)展過程中的重點，和醫(yī)院業(yè)務建設統(tǒng)一規(guī)劃和發(fā)展。另外，可采用諸多的形式，如參加相關會議、宣傳典型事例等來加強檔案工作的宣傳力度，以此讓醫(yī)院上下級干部與職工均意識到檔案工作具有的重要性與必要性，并且，充分認識到檔案和自己平時的工作乃至生活間的緊密關系，積極配合檔案管理工作，樹立起良好的檔案意識。

2.2 培養(yǎng)一批專業(yè)的檔案人才隊伍，提升職工的業(yè)務素養(yǎng)

檔案管理工作人員的素質好壞直接決定了檔案管理水平的高低。要想確保檔案管理工作健康高效的運行，就必須定期對檔案管理隊伍進行必要的教育，以提高其綜合素質。實際中，可采用專業(yè)培訓、進修學習、繼續(xù)教育等諸多的方式將檔案管理人員的業(yè)務與知識水平全面提高，同時，還應把檔案人員的培養(yǎng)歸列到醫(yī)院的人才培養(yǎng)計劃中。對檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展予以總結，以確保檔案管理水平的全面提升。另外，對于檔案管理人員來說，也應積極的對自身業(yè)務能力進行培養(yǎng)，實際工作與學習過程中始終以主人翁的態(tài)度良好的服務和科學安排醫(yī)院相關活動，將檔案管理工作、醫(yī)院醫(yī)學科研、經濟建設、管理工作這四方面進行有機的結合，做好臨床醫(yī)療、科研工作。樹立良好的創(chuàng)新意識，進一步拓寬思路，不斷創(chuàng)新，提高對新生事物的敏感度以及接受力。

2.3 加大硬件投入力度，突進檔案現(xiàn)代化管理

新醫(yī)改的主要宗旨是始終以公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性性質為核心，構建完善的基礎醫(yī)療衛(wèi)生制度，良好的服務于廣大的人民群眾。要想實現(xiàn)這一目標，就需要醫(yī)院構建檔案信息共享平臺。現(xiàn)階段，在醫(yī)院整體費用中，患者的醫(yī)療檢查所占比例較大，唯有建立患者檔案信息共享（涵蓋了病例、病理影像資料），才算得上是一切以患者為中心，為患者著想，進一步減少醫(yī)療費用。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，國家加大了醫(yī)療科研投入力度，不過醫(yī)院中依舊存在著科研能力不均衡、科研成果無法轉化等現(xiàn)象，對醫(yī)學科研發(fā)展極為不利。而如果醫(yī)學科研信息能夠共享，那么，就會避免上述問題的發(fā)生，促進醫(yī)學科研快速發(fā)展。

醫(yī)院要想構建檔案信息共享平臺，就應購買和檔案管理信息化相匹配的軟件與硬件。采用先進的計算機技術儲存醫(yī)院中的各項業(yè)務以及形成方面的檔案，便于需求者的查閱，大大節(jié)省了時間、人力、物力、財力，工作效率不斷提高。另外，還應構建完善的檢查系統(tǒng)，以確保相關人員查閱資料時的快捷與準確性。因此，醫(yī)院必須加強檔案管理自動化、網絡化、現(xiàn)代化目標的實現(xiàn)。

3. 結論

綜上所述可知，醫(yī)院檔案管理人員應加強學習、積極進取，滿足醫(yī)院發(fā)展過程中對檔案管理的具體要求，為醫(yī)院檔案事業(yè)做出相應的貢獻。總而言之，只要我們高度重視起醫(yī)院檔案管理工作，激發(fā)全員的檔案意識，積極配合協(xié)作，就能夠實現(xiàn)新醫(yī)改中所提出的目標。

參考文獻

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