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淺談如何做好圖書剔除工作

2012-05-14 16:55:27董連江
卷宗 2012年10期
關鍵詞:圖書館

董連江

摘要:本文闡述了抓好圖書剔除工作就可以避免、解除庫房空間及架位的緊張狀態,使購入館內的新書及時上架,保證按時投入流通,從而更好地提高藏書質量與服務質量。

關鍵詞:圖書館;剔除工作;范圍

在圖書館的建設中,抓好圖書剔除工作非常重要。首先,隨著館種類的豐富,數量的不斷增加,勢必和既定的庫房空間及架位發生矛盾。那么,抓好圖書剔除工作就可以避免、解除庫房空間及架位的緊張狀態,使購入館內的新書及時上架,保證按時投入流通,從而更好地提高藏書質量與服務質量。其次,抓好圖書剔除工作有利于充分發揮圖書的效用。因為對于任何一個圖書館及既定范圍內的讀者來說,某些圖書可能失去了使用價值,成為需要剔除的“死書”。但對于別館及更大范圍內的讀者來說,這些“死書”可能還有使用價值。這樣,抓好圖書剔除,經過妥善處理,就能使得一館內的某些“死書”。在館外繼續發揮作用。

為了切實做好圖書剔除工作,應把握好圖書剔除的范圍。我認為,圖書剔除的范圍應該是:

1、知識相對陳舊圖書。隨著社會的不斷進步,科學技術的迅速發展,人們對社會和自然的認識也在不斷演化。這使得無論是社會科學方面,還是自然科學方面的某些圖書必然出現陳舊過時,減少甚至失去使用價值的現象。對于這部分圖書應予剔除。

2、已修訂再版的原版圖書。某些已再版的原版圖書,不一定完全是知識陳舊過時,但由于再版書與原版書比較,有的作了必要的修訂或提高了印刷質量等等,讀者自然不愿再借原版書了。這樣在館藏再版書已能夠滿足讀者正常借閱的情況下,對其原版圖書應剔除。

3、復量過多的圖書。復本量多少為宜,沒有一個絕對的量的界限,必須根據不同的圖書館自身的具體情況而定。如果某一種圖書館的某種圖書大大超過正常流通所需要的數量,就屬于復本過多。為避免、解除庫房空間及架位緊張的狀態,就應把多余的部分圖書剔除。

4、“文革”其間出版的宣傳一系列“左”的錯誤觀點的圖書。

這類圖書既不同于不同學派學術觀點的論爭,也不同于某些需要批判繼承的一些剝削階級思想家的著作。因而,經過認真清理后,除保持品種留做反面教材外,應全部剔除。并且這類圖書的性質決定了它與其它被剔除的圖書不同,對其只能做徹底銷毀的處理。

5、高校圖書館收藏的部分非專業圖書。高校圖書館和社會公共圖書館特點不同,其藏書受學校性質、培養目標、專業設置等方面的條件制約。那么對從當前和發展趨勢兩方面衡量,都屬于非專業的某些的某些館藏圖書就應剔除。否則就會影響藏書質量,也不能充分發揮這類圖書的效用。

盡管許多權威專家都推薦了藏書剔除,但應該強調的一點是,對于藏書剔除并沒有取得一致的意見。對藏書剔除尚無公認的、統一的、權威的標準和范圍。可以以實用性作為判斷圖書收藏的標準,并依此確定藏書剔除范圍。具體方法如下:

(1)根據外觀來剔除。最普遍為人接受的藏書剔除標準是以圖書的外觀為依據。但是,采用這種標準要注意兩點,一是要避免注銷善本書,二是要考慮該書是否需要替補。通過外觀剔除以下幾種書:①外觀陳舊,妨礙使用的圖書。 ②紙張質地低劣和/或裝訂很差的圖書。③印刷粗糙的圖書,包括那些小號字體,顏色暗淡模糊或褪色,頁邊空間過于狹窄,圖表粗劣,紙張半透明的圖書。④書頁骯臟、發脆或發黃,缺頁、裝訂磨損,書脊開裂,封面骯臟的破損書。

(2)多余或復本書的剔除。因為采用這個方法是在圖書館館藏中每種書保留一本,所以對于剔除復本這個標準比起其他標準來意見更易一致,那些彼此間很相似的圖書,也可以照此處理。①不需要的復本。②只是出版的日期和印次不同的復本書。③廉價的重印本。④舊的版本。⑤同一主題內,圖書館已收有內容更新、更廣泛的書時,可以剔除高度專業性的書。

(3) 根據內容來剔除。①資料已過時的書。②撰寫拙劣的書。③資料不正確的書。④已有修訂本的舊版本。⑤重復收入小說叢書的早期書。

為切實做好圖書剔除工作,不僅要明確剔除圖書的范圍,還要注意剔除圖書的基本原則和方法。我認為,要抓好圖書剔除工作必須注意以下幾個問題:

一是圖書剔除既要立足當前又要兼顧長遠。不僅要考慮學校當前專業的設置及讀者的需要,還要注意到將來可能增設的專業及讀者的需要。如果對長遠沒有充分的估計,就可能把一些暫時壓架,而將來卻是必務的圖書盲目剔除掉。

二是剔除圖書決不能僅僅以某些圖書的流通次數多,可以表明該書的使用價值大,但絕不能反過來把某些流通次數少,甚至暫無人問津的圖書就當做沒有使用價值的書剔除掉。實踐證明,圖書流通次數要受圖書管理的、社會的、讀者知識水平等因素的制約。一本書的流通次數多少并不是該書使用價值大小的唯一標志。因而,不能僅以圖書流通次數的多少為圖書剔除的唯一標準。

三是剔過程中要注意保存被剔除圖書的品種。我認為,凡屬被剔除的圖書,絕不能取消品種,一本不留。因為世界上沒有一本一點使用價值也沒有的圖書,即使是立場觀點反動的圖書,也可以留做反面教材。至于知識陳舊或已有再版書的原版書,也是研究思想發展史的不可缺少的資料。某些非專業的部分圖書,對于豐富讀者文化生活不是有益處的。

四是要注意發揮已被剔除圖書的效用。在圖書剔除過程中,除了“文革”期間出版的宣傳“左”的觀點的圖書剔除后要徹底銷毀外,其余被剔除的圖書可以向社會、別的圖書館推薦或贈送,以充分發揮這部分被剔除圖書的效用。比如《大眾食譜》、《家具圖樣》、《眼裝設計》、《汽車修理》等等,是會受到社會上廣大讀者歡迎的;文科學校剔除的部分理科書、工業技術書、理科學校剔出的文科專業書、校際之間都可以互相推薦、加以選拔,收藏。總之,圖書剔除不是目的,目的還是要純潔藏書,千方百計的滿足讀者需要,充分發揮種類圖書的效用。

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