肖志偉,梁瑞銀,雷海巖
(湘潭大學,湖南 湘潭 411105)
目前在學術領域對于如何測評顧客滿意度有著較廣泛的討論,但對于高校學生社團如何測評其會員滿意度卻尚無專文研究。讓會員滿意, 促進會員發展,是高校學生社團發展的根本目標,也是衡量其工作成效的重要指標之一。做好測評高校學生社團會員滿意度的工作,對引導高校學生社團更好地為會員服務,促進高校學生社團的發展,有著至關重要的作用。因此,筆者針對高校學生社團會員滿意度測評的特點,引入了常用于顧客滿意度測評的雙重評價型測評方法,并在湘潭大學進行了測評的實踐。
高校學生社團會員滿意度測評意義重大:1)它可以作為一種互動方式,增加社團負責人與會員的交流與溝通,體現著社團負責人對會員的關心與關注;2)它能獲得會員對社團所提供服務質量的真實看法;3)通過測評不同社團的滿意度數值的結果對比,可以起到監督和激勵社團負責人的作用;4)通過改進優先選擇(PFIs)分析,它還能成為幫助社團負責人改進組織績效的管理工具。
開展顧客滿意度測評的方法可以劃分為以下五種:1)簡單易行型;2)雙重評價型;3)雙重評價改進型;4)采用線性回歸統計分析技術;5)采用結構方程模型[1]。其中,雙重評價型具體是指:調查設計者先找到一些影響滿意度的驅動要素,然后讓受訪者對被調查主體在該驅動要素上的表現打分,同時還要對該驅動要素對其重要性程度進行打分。五種測評方法中,簡單易行型太過簡單,測評結果對于社團的績效改進不大;雙重評價改進型、采用線性回歸統計分析技術和采用結構方程模型雖然測評結果比較精確,但都過于復雜,測評和分析結果都不方便。而雙重評價型測評方法應用起來不需要太多的統計分析技術,操作起來簡單,且方便找出改進優先選擇(PFIs)。因此,筆者以為,用雙重評價型測評方法測評高校學生社團會員滿意度是比較合適的。
滿意度測評中,常見的測評量表中有李克特量表、文字量表、SIMALTO量表,數字量表,不分等級量表等。對于雙重評價型測評方法而言,李克特量表容易填寫但“大膽的敘述可能會扭曲回答者的答案”[2];文字量表也容易完成但得到的測評結果不好分析;SIMALTO量表則太過復雜,不易填寫;不分等級量表必須借助掃描儀才能具體分析。“總而言之,10點數字量表是最適合于測評滿意度的。”[3]因此,用雙重評價測量方法,常選擇10點數字量表。
本次測評是《高校學生社團組織會員滿意度提升方法與模型研究——以湘潭大學為例》課題組進行的測評。我們這次測評的目的,主要是找出如何提高學生社團會員滿意度的方法和模型。因此,我們根據不同社團在社團綜合考評中的表現,采用分層抽樣法在湘潭大學81個社團中抽取了十個社團,分別是極速青春自行車協會、國際問題研討協會、風華文學社、 旋梯詩社、法律咨詢社、OEC協會、 書畫協會、EFU協會、投資理財協會和就業指導協會,并在每個社團隨機抽取了10名會員,共計100名會員樣本。
經查閱相關書籍、資料和征詢相關專家后,我們將會員滿意度的測評的指標確定為:社團形象、社團活動、社團會議、文化氛圍、服務效果、人員素質、權益保障。測評的方法是雙重評價型測評方法,測評的量表采取的是10點數字量表。測評的對象除了樣本學生社團的會員外,我們還進行了十個樣本社團負責人(會長或團支書)的鏡像調查,并和他們開展了深度訪談。整個測評過程,我們是按照設計測評方案,實施測評,測評結果分析,提出改進措施,連續監測改進的順序來實施的。
測評實踐中的測評結果分析和提出改進措施是測評的重心所在,采用雙重評價型測評方法的常用結果分析如下(以抽取的湘潭大學EFU協會的測評結果分析為例來進行說明):湘潭大學英語愛好者聯盟協會簡稱EFU(English Fans Union)協會,成立于2000年,掛靠于湘潭大學化工學院。協會始終堅持以“服務會員”為宗旨、“Study In Play”為口號開展各項學生活動,曾多次獲得 “湘潭市十佳學生社團”、“湘潭大學十佳學生社團”等榮譽稱號。
1. 分析滿意度分值
分析在會員心中,社團做的最好的是什么,做的最不好的是什么。

圖1 EFU協會滿意度分值圖
由圖1可知,在EFU協會會中心目中,EFU協會在權益保障這塊做得很不錯,在社團氛圍這方面做得很欠缺。
2. 分析重要性分值
分析在會員心中,社團提供的服務什么最重要,什么不怎么重要。

圖2 EFU協會重要性分值圖
由圖2可知,在在EFU協會會員心目中,“服務效果”、“社團氛圍”、“社團活動”、“社團形象”比較重要,社團會議的重要性相對弱些。
3. 進行缺口分析,即通過比較滿意度和重要性分值分析,來確定改進優先選擇(PFIs)

圖3 湘潭大學EFU協會缺口分析圖
由圖3可直觀地看出,EFU協會的社團氛圍的缺口值比較大,是改進的最優選擇(需要說明的是,嚴格意義上來說,缺口值最大的并不一定就是改進的優先選擇。但高校學生社團情況相對簡單,筆者以為,一般情況下,可以將缺口值最較大的當作改進的優先選擇)。“社團活動”、“社團形象”、“服務效果”的缺口值也比較大,也是EFU協會以后特別注意改進的地方。EFU協會各項指標的缺口分值具體如圖4:

圖4 EFU協重要性分值與滿意度分值相差圖
4. 與其他社團進行對比分析
這包括:1)在所調查社團中的整體滿意度對比分析

圖5 樣本學生社團會員滿意度均值圖
由圖5可知,在所抽查的樣本當中,EFU協會會員滿意度比較低。比起樣本中排名第一的極速青春自行車協會滿意度均值少2.59。可見,EFU協會亟需采取措施,提高會員滿意度。
2) 與類似社團進行對比分析
湘潭大學口語俱樂部OEC(Oral English Club)協會成立于2006年,現掛靠于外國語學院,是由外院學生與外教合作發展起來的集學習、練習、交流于一體的英語學習平臺。協會的口號是:“Enjoy English, anywhere, anytime”,與EFU協會性質、活動很相似。二者在招會員時,面臨著競爭的關系。

圖6 EFU協會和OEC協會會員滿意度分值對比圖
由圖6可以看出,OEC協會的會員滿意分值在測評的各個維度都大于EFU協會,可見EFU協會需要努力花更多時間、更多心思來提高會員滿意度了。
3)進行測評各個維度的對比分析
主要是找出該維度的最高分值,以供以后社團改進提供借鑒。如圖7是樣本社團中的“社團形象”分析。由圖7可知,國際問題研討協會和極速青春自行車協會的“社團形象”方面,會員最為滿意。

圖7 樣本社團形象滿意度對比圖
5. 進行鏡像調查的分析
這里的鏡像調查指的是會長對測評各個維度的會員滿意度和重要性的認知與會員的差異。這種差異,至少可以在三方面進行對比分析。一是兩者對會員滿意度的評價,二是兩者對于各個測評維度重要性的認識,三是兩者改進優先選擇的對比。下面,以第三方面EFU協會缺口分析對比圖(會長VS會員)為例進行分析:

圖8 EFU協會缺口分析對比圖(會長VS會員)
由圖8可知,在需要改進的先后次序上,EFU協會會長與會員的認知也存在很多不同。如EFU協會會長認為最需要改進的是社團會議,而會員卻認為最需要改進的是社團氛圍。這可以啟示EFU協會會長以后要更注重從會員的角度出發去改進社團工作。
本文將顧客滿意度測評的雙重評價型測評方法引入高校學生社團來測評會員滿意度,并以湘潭大學學生社團會員滿意度測評的實例來闡述如何運用雙重評價型測評方法。這其中,對如何分析測評結果進行了詳盡的說明。希望通過會員滿意度測評完善高校學生社團的建設,提高高校學生社團滿意度,讓高校學生社團真正的做到重視會員權益,以會員為本。
本文運用測評的方法雖然易于操作,但也有其不足之處。比如這種方式難以區分開不同指標對被測評者的真實重要程度。在實際測評過程中,我們發現,很多會員會對問卷的七個指標都打比較高的分(意味著他們認為這些都很重要),這不便于區分不同指標在他們心中真實的重要度。本次測評的另外一處不足是測評的指標還需完善,整個高校學生社團會員滿意度的測評體系我們還沒有建構出來,也沒有對其科學性進行論證。這是我們需要繼續研究的領域。
參考文獻:
[1]Nigel Hill, John Brierley, Rob MacDougall. 怎樣測評客戶滿意度[M].2版.北京:中國社會科學出版社, 2007:106.
[2]廖穎林.顧客滿意度指數測評方法及其應用研究[M].上海:上海財經大學出版社,2008.
[3]顏上偉,龔紅果,楊志偉,等.共青團組織青年滿意度測評研究[M].北京:中國青年出版社,2009.