與數(shù)據(jù)打交道

新課程《考試說(shuō)明》對(duì)實(shí)用類(lèi)文本的考查將“調(diào)查報(bào)告”修改為“報(bào)告”，意味著報(bào)告類(lèi)文本閱讀選材范圍的擴(kuò)大，不單可以考“調(diào)查報(bào)告”，也可以考 “學(xué)術(shù)報(bào)告”，為減少輿論用傳統(tǒng)的眼光來(lái)判斷所選的材料是否典型作好鋪墊。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，實(shí)用類(lèi)文本的閱讀考“報(bào)告”是遲早的事。上海早在2004年就考過(guò)一次報(bào)告，所以我們?cè)?012年的備考中也不能忽視報(bào)告類(lèi)文體。

【文體特征】

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的實(shí)用類(lèi)文體。報(bào)告的使用范圍很廣，按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后的工作設(shè)想等，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)。如 “審計(jì)報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等。一般來(lái)講，報(bào)告的結(jié)構(gòu)，由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開(kāi)頭——就報(bào)告的一些情況作簡(jiǎn)要的說(shuō)明，寫(xiě)一個(gè)類(lèi)似于消息的導(dǎo)語(yǔ)一樣的文字，提示一下全篇的主要內(nèi)容，使讀者先形成一個(gè)總體印象，以便迅速把握全文的中心。

主體——是充分地表現(xiàn)主題的重要部分。在內(nèi)容安排上，主要是采取縱式、橫式和對(duì)比三種結(jié)構(gòu)形式。

1.縱式結(jié)構(gòu)。按時(shí)間順序或是事件發(fā)展過(guò)程來(lái)寫(xiě)。這種結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，適合表達(dá)線索單一、內(nèi)容集中的報(bào)告內(nèi)容。它的特點(diǎn)是內(nèi)容連接貫通，結(jié)構(gòu)條理清楚。

2.橫式結(jié)構(gòu)。按報(bào)告的內(nèi)容分為幾個(gè)部分加以敘述和說(shuō)明。這種結(jié)構(gòu)比較常見(jiàn)，它適合表述問(wèn)題比較復(fù)雜、內(nèi)容層次多的報(bào)告內(nèi)容。閱讀時(shí)要注意分清各部分之間的邏輯關(guān)系，是并列還是從屬還是主次。

3.對(duì)比結(jié)構(gòu)。把兩個(gè)不同對(duì)象對(duì)比著寫(xiě)。從對(duì)比中讓人們認(rèn)識(shí)到不同的思想、不同的做法，會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。這種結(jié)構(gòu)的好處是為了引起讀者思想上的對(duì)比，使讀者在對(duì)比中肯定所是，否定所非。

主體部分不管采取什么樣的結(jié)構(gòu)，都應(yīng)該做到先后有序，主次分明，詳略得當(dāng)，聯(lián)系緊密，層層深入，以更好地表現(xiàn)主題。

結(jié)尾——可以是總結(jié)全文，深化主題；可以是展望未來(lái)，提出希望；可以是歸納主題，強(qiáng)調(diào)意義；也可以沒(méi)有明顯的結(jié)尾，全文由總到分，說(shuō)完了事。結(jié)尾要簡(jiǎn)短有力，有話(huà)則長(zhǎng)，無(wú)話(huà)則短，既不可草率從事，也不可畫(huà)蛇添足。

報(bào)告的基本特征是單向性、陳述性和事后性。但建議報(bào)告沒(méi)有明顯的事后性，應(yīng)該盡量超前一些，如果木已成舟，再提建議也是沒(méi)有意義的。

【閱讀方法】

報(bào)告是在調(diào)查事實(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)某個(gè)問(wèn)題提出的看法總結(jié)。閱讀報(bào)告類(lèi)文本，其實(shí)就是學(xué)會(huì)怎么與數(shù)據(jù)打交道。閱讀時(shí)，要了解調(diào)查的目的和運(yùn)用的主要方法，準(zhǔn)確把握?qǐng)?bào)告的內(nèi)容，理解評(píng)價(jià)作者的觀點(diǎn)態(tài)度，發(fā)掘報(bào)告的社會(huì)價(jià)值。具體可分以下三步進(jìn)行：

1.精讀標(biāo)題，鎖定對(duì)象。

報(bào)告的標(biāo)題，有兩種寫(xiě)法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種的寫(xiě)法，如《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告》；二是主要內(nèi)容＋文種的寫(xiě)法，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場(chǎng)所防火工作的報(bào)告》。

2.快速瀏覽，熟悉正文。

⑴導(dǎo)語(yǔ)：指報(bào)告的開(kāi)頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱(chēng)為導(dǎo)語(yǔ)。 不同類(lèi)型的報(bào)告，其導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有較大不同。大致有背景式導(dǎo)語(yǔ)、根據(jù)式導(dǎo)語(yǔ)、敘事式導(dǎo)語(yǔ)和目的式導(dǎo)語(yǔ)四種。導(dǎo)語(yǔ)的功能和新聞差不多。

⑵主體：報(bào)告的主體也有多種寫(xiě)法。總結(jié)式寫(xiě)法，主要用于工作報(bào)告。以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，類(lèi)似于工作總結(jié)。“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫(xiě)法，多用于情況報(bào)告。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。

指導(dǎo)式寫(xiě)法，多用于建議報(bào)告。希望上級(jí)部門(mén)采納建議，批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)執(zhí)行、實(shí)施，采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。調(diào)查報(bào)告則主要是采取縱式、橫式和對(duì)比三種結(jié)構(gòu)形式。

⑶結(jié)語(yǔ)：報(bào)告的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，可以重申意義、展望未來(lái)，也可以采用模式化的套語(yǔ)收結(jié)全文。如“特此報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。

3.用好數(shù)據(jù)，規(guī)范答題。

解答報(bào)告類(lèi)的題目，要快速準(zhǔn)確地把握?qǐng)?bào)告的內(nèi)容。重點(diǎn)閱讀文章中總結(jié)收集的數(shù)據(jù)和發(fā)表議論的部分，深入研究其核心內(nèi)容，注意報(bào)告中的觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。在弄清文章觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)報(bào)告的鑒賞要找出支持自己觀點(diǎn)的材料。對(duì)報(bào)告進(jìn)行探究，應(yīng)更多地從社會(huì)價(jià)值的角度來(lái)思考問(wèn)題，進(jìn)行一些社會(huì)學(xué)的原理分析，關(guān)注民生、經(jīng)濟(jì)，有時(shí)可以從自身的角度來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行實(shí)例分析。

報(bào)告的題材通常都是針對(duì)性極強(qiáng)的，與民生、社情或某些階層息息相關(guān)，因此閱讀時(shí)要將視野擴(kuò)大，將文章放到當(dāng)時(shí)社會(huì)的大背景中，聯(lián)系當(dāng)時(shí)社會(huì)的政治經(jīng)濟(jì)狀況、主流思想文化、各階層的關(guān)注程度來(lái)進(jìn)行對(duì)照，然后實(shí)事求是地進(jìn)行探究分析。在此基礎(chǔ)上提出更為科學(xué)、合理的建議。值得注意的是，報(bào)告本身是一種極具科學(xué)性的文體，它是在事實(shí)的基礎(chǔ)上得出觀點(diǎn)，調(diào)查的結(jié)果本身就極具科學(xué)性，一般不能輕易否定。