略論圖書館接收贈書的意義

關鍵詞：贈書；圖書館；特色館藏

摘 要：接收贈書作為充實圖書館館藏資源的重要形式，不但能夠節約購書經費，而且有利于促進特色館藏建設。因此，對贈書進行科學管理，以使贈書能夠最大限度為讀者服務具有非常重要的意義。

中圖分類號：G250 文獻標識碼：B 文章編號：1003-1588（2012）03-0054-03

收稿日期：2012-04-12

作者簡介：蘇凱(1974－),甘肅河西學院圖書館館員。1 贈書的概念

對于贈書的概念，不同的人有不同的理解與看法。如陳秀華等人提出：“所謂‘贈書是指圖書館所獲得的，由各種捐贈者無償捐贈的書刊”[1]。李娜等人提出,“圖書捐贈工作,是指圖書收藏者將其保存的有價值的圖書資料自愿贈送給圖書館,由圖書館長期收藏和管理,供廣大讀者使用”[2]。我們在行文當中所說的贈書，是指國內外公民個人或社會團體向圖書館捐贈的具有一定學術價值以供廣大讀者使用的文獻資料。所以接收贈書直接涉及贈書者、圖書館和讀者，并間接地影響到社會。

2 接收贈書的意義

如果我們要談接收贈書的意義，就不得不從贈書者、圖書館、讀者與社會等四個角度來談。

2.1 就贈書者而言，可以讓自己受益的著作或珍藏的文獻資料，通過捐贈給圖書館這種方式，使這些文獻資料從捐贈者的私有財產變成公共資源。這不但擴大了這些文獻資料的使用范圍，而且能夠起到弘揚文化與傳承知識的作用。

2.2 就高校圖書館而言，接受贈書既有利于豐富館藏資源，發展特色館藏建設，還有利于拓展館藏建設的深度。具體來說：（1）有利于豐富館藏資源。目前高校圖書館的購書經費來源主要是行政撥款。無論哪個圖書館都存在購書經費不足的問題。近年來圖書價格，尤其是外文圖書飛速增長，學校圖書館的購書經費的增加額度跟不上圖書價格的增長幅度。尤其是海外發行的圖書，其價格簡直是高得令人瞠目。區區幾十頁或百十頁的原版外文圖書動輒數百元，甚至上千元。對一般高校圖書館來說，購置大量的外文原版圖書簡直是做夢都不敢想的事情。但是學術是無國界的，如果專家學者無法獲取國內外同行的相關研究成果，想在該學術領域取得驕人的業績，那簡直是癡人說夢。讀者總是希望圖書館能夠有豐富的館藏以滿足其學習與科研的需要。但是圖書館的購書經費有限，不可能將各種學術資源全部購買過來。這就構成了圖書館與讀者之間的一個永恒的、最直接的矛盾——供求矛盾。如果圖書館能夠通過接收贈書這種方式來獲取資源，將會大大降低圖書館的購書經費開支并提高館藏質量。例如我校圖書館通過亞洲基金會獲取的英文原版圖書，每冊費用僅為18元。不但遠遠低于原版圖書的價格，甚至還低于國內圖書的價格。通過接收贈書不但可以豐富館藏，緩解采購壓力，彌補經費的不足，更重要的是能夠為讀者進行學習與科研提供有力的資源保障。（2）有利于發展特色館藏建設。贈書尤其是大宗贈書往往都集中在某一特定的學術領域。如果是海外贈書的話即便不能完全集中在某一學科領域，但是最少可以相對集中于某一特定的外國語。這非常有利于特色館藏建設。例如大連外國語學院圖書館是國內接收日本科學協會贈書最多的高校圖書館，1999年-2009年的10年中，共接收日本科學協會贈書292，693冊，折合購書經費近2，000 萬元。這些贈書的數量占到該館外文原版圖書的80%以上，確立了大連外國語學院圖書館在國內日文文獻建設方面的領先地位[3]。再如西北民族大學圖書館收藏了1.5萬多種藏文古籍“是中國高等學校中收藏藏文古籍最多的單位”，使西北民族大學圖書館成為國內收藏藏文古籍最多的圖書館。(3)有利于拓展館藏建設的深度。所謂館藏深度，是指“學科文獻的縱向積累”[5]。在沒有該學科領域文獻縱向積累與基礎文獻支持的情況下，就開展該學科領域的深層次的研究的話，在該學科領域取得重大突破的概率甚至要比地球與月球相撞的概率還要低。因此，拓展館藏深度是高校圖書館館藏建設的一項重要使命。從文獻采購的角度來說，圖書館采購某一學科領域新近出版的圖書資料比較容易，但是要采購出版年代久遠的圖書資料就相當困難了。即便圖書館有充足的購書經費，要采購早年出版的資料也是相當困難的。采購國內出版的圖書資料尚且如此，更別說采購外文原版資料了。但是，圖書館接收的贈書既有新出版的書籍，也有一部分早年出版的書籍，甚至會有幾個世紀以前的版本。這使圖書館在縱向積累上跨度越來越大，能夠不斷地拓展該學科領域的縱向深度。例如河西學院圖書館所接收的有關西路軍方面的文獻資料，不僅有新近出版的，還有一些更早的，甚至還有一些解放前的。這些文獻資料為深入研究西路軍在河西地區的活動提供了充足的資料保障，使對西路軍在河西地區的活動成為河西學院的一個重要研究課題。(4)有利于獲得一紙難求的古籍。古籍不僅價值昂貴而且是一紙難求。對購書經費一直處于捉見肘狀態的高校圖書館來說，固然古籍的學術價值是不言而喻的。但是面對高昂的價格，也只能望洋興嘆。通過接受贈書這種途徑，卻能在很大程度上解決這一難題。例如1902 年京師大學堂成立之際建立京師大學堂藏書樓時的78，000 冊古籍善本當中，由廣州方功蕙碧琳瑯館后人捐贈的舊藏珍籍就有18,000 余種、22,000 余冊,時值白銀12,000 兩[6]。又如李鼎文先生1959年向河西學院圖書館捐贈的包括宋版《唐選粹》，明版《王文成公全集》等非常珍貴的古籍89種3，000冊[7]。這些珍貴典籍大多是經過幾代藏書家輾轉傳遞才流傳至今,不僅具有極高的收藏價值，更具有一定的學術價值。

2.3 對讀者而言，通過閱讀贈書的收益是能夠拓寬學術視野，增強科研能力。最重要的收益是在閱讀贈書的過程中，能夠品味到贈書人的那種博大的人文主義精神，并在這種精神的熏陶下能夠站在人類發展的高度來看待社會問題和科學研究的精神境界。

2.4 對社會而言,通過贈書的形式使那些無書可讀的人能夠有書可讀。這不但能夠提高他們的科學文化素質、增強適應社會的能力，而且能夠提高他們的文明程度。同時，在目前圖書價格飛漲的時代，那些手頭并不寬裕的讀書人為了自身的需要就會置法律于不顧而去購買盜版書。但是如果通過贈書方式使那些手頭并不寬裕的讀者也能夠非常方便地讀到他們所需的質量上乘的正版書，他們就不可能再去購買盜版書。這樣不但能夠從源頭上杜絕盜版書的滋生與蔓延，而且有利于保護知識產權并在整個社會形成尊重知識、尊重人才的良好風氣[8]。

因此，圖書館接收贈書不僅有利于豐富館藏資源，彌補圖書館購書經費不足，而且是“大眾對圖書館友好公共關系的具體表現,也隱含了捐贈者回饋社會的實質意義,還能喚起讀者對圖書館建設的關注”[9]。

3 做好贈書管理，最大限度發揮贈書的使用價值

目前, 大多數圖書館對贈書的認識還停留在“施”與“受”的關系上。其主要表現是僅僅被動地接收贈書, 而很少主動提出希望獲得贈書。更為嚴重的是一些圖書館在收到贈書之后很少向捐贈者反饋信息。這不但使高校圖書館接受贈書工作長期處于一種被動狀態，而且容易引起捐贈者的誤解與不滿而直接影響到贈送者的贈書熱情。同時，還會因為接收贈書的盲目性, 而使接收的贈書無法滿足讀者的需要。因此，改進贈書管理工作，提高贈書的數量與質量，則是目前高校圖書館亟待解決的一個問題。

在筆者看來，可從以下幾個方面著手，強化贈書管理工作。

3.1 確定接受贈書細則

各個高校由于身處不同的地域每所高校都有其獨特之處。因此，高校圖書館在接收贈書時要根據學校的實際情況，本著“本館為主，讀者為重”的服務理念制定切實可行的接收贈書制度，做到接收贈書工作制度化、規范化、標準化。需要特別說明的是，所確定的贈書管理細則必須具有可操作性，切忌假大空。

3.2 立足現有贈書資源，不斷拓展贈書空間

穩定現有贈書資源的重要性是不言而喻的。因為接收贈書不僅可以緩解圖書館購書經費緊張的問題，還可以不斷拓展館藏建設的深度與廣度。為確保現有的贈書渠道能夠暢通無阻，我們要經常與贈書者進行溝通，及時反饋相關信息以加強與贈書者的情感交流。這樣不僅能夠使贈書者愿意擴大贈書的數量與種類，更重要的是這些贈書者還會因人脈關系動員其他個人或組織也向本館贈書。這樣做不但能夠確保現有贈書渠道暢通，更重要的是還能不斷拓展新的贈書渠道。

圖書館對于捐贈圖書的個人或團體,無論其贈書數量多寡、價值高低,都應向他們致感謝函或頒發收藏證書以表謝意。對于大宗或珍貴的贈書,要通過舉辦隆重的贈書儀式等方式，讓贈書者感受到贈書不但對本館具有重要意義，還能彰顯出對贈書者的敬重。同時，圖書館要充分利用館報、互聯網、微博等媒介以及借助校友會等學校其他職能部門深入宣傳圖書館接收贈書的意義，并在圖書館官方網站開辟贈書專欄,及時公布接收贈書的相關信息。這不但能夠讓贈書者感受到圖書館對其贈書行為的高度重視，更能吸引更多的熱心人士向本館提供捐贈。

3.3 嚴格控制贈書質量

因為贈書者可能是公民個人也可能是社會團體，其捐贈的圖書可能是中文圖書，也可能是外文圖書，甚至可能是少數民族文字的圖書，這些圖書未必能夠與本館的館藏要求相吻合。這也就意味著并不是所有的贈書都符合本館的館藏需要。因此，高校圖書館要根據本校的專業范圍、本館的館藏要求對贈書進行篩選，把符合館藏標準的贈書進行加工入庫。對于那些不符合館藏標準的贈書則進行相應的處理——“對其他單位有用的，可以轉贈出去，更好的造福人類”[10]。對于那些對其他圖書館來說也沒有利用價值的贈書，則以廢書的形式按照相關程序進行處理。

3.4 本著書是為了讀的原則對贈書進行合理典藏

“書是為了用的”是圖書館的五大定律之首[11]。圖書館要以便于讀者使用為準繩，根據贈書的價值區別典藏。對學術價值一般而又沒有珍藏價值的圖書，要納入相應的書庫，統一排架；對具有較高文物價值、藝術價值、史料價值和具有國際先進水平科學前沿的贈書,在進行開架、典藏的時候,應進行二次開發以加強其利用價值。對具有較高文物價值、藝術價值和史料價值的珍本、善本以及名師名家所收藏的珍貴資料,應采取建立專藏的方式,或專柜陳列,以防流失，確保其完整性。但是，對珍貴圖書也要按照本館所采用的分類法進行相應的分編，使讀者能夠迅速快捷地找到這些文獻資料，讓這些資料能夠真正發揮其實際價值。

3.5 建立贈書文獻數據庫

對于合乎館藏標準的贈書，圖書館在對其進行分編加工時，不但要加蓋“贈書”專用章，還要將其加入贈書專用數據庫。這不但為“贈書宣傳和贈書利用情況的分析統計提供便利”[12]，而且有利于贈書者了解他們所捐贈的圖書使用情況和流向。對于不適合本館館藏需要的圖書也要說明其去向。這不但能夠贏得贈書者的信任與支持，還有利于爭取潛在的贈書者向本館捐贈更多的、合乎本館館藏需要的文獻資料。

4 結論

為了增強圖書館為讀者提供文獻資源的保障能力，促進人類更加文明和社會的繁榮昌盛，高校圖書館急需制定科學的贈書管理規章制度和操作性強的管理辦法。務必做到贈書管理工作的規范化、精細化。

參考文獻：

［1］ 陳秀華，呂莉媛.論高校圖書館贈書的制度化、科學化管理［J］.蘭臺世界,2011(2):72.

［2］ 李娜，李文蘭.完善贈書管理激發捐贈熱情［J］.圖書館工作與研究,2011（3）:61.

［3］ 楊振力等.高校圖書館接收國外贈書管理工作探討［J］.大學圖書情報學刊,2011(2):40.

［4］ 趙國忠等.藏文古籍圖錄?前言［M］.蘭州：甘肅人民美術出版社，2010:2.

［5］ 郭萬召.淺談圖書館贈書制度的建設和贈書工作的開展［J］.圖書館論壇，2004（10）：193.

［6］ 藏書樓與圖書館［EB/OL］http://www.chiculture.net/0706/html/e35/0706e35.html

［7］ 河西學院圖書館.李鼎文古籍目錄［Z］(內刊).［EB/OL］http://lib.hxu.edu.cn/lib/collect/Ancient/201105/25-382.html

［8］ 王菊花.捐贈書刊資料管理工作的探討［J］.圖書館工作與研究，2006(1):93.

［9］ 孔繁青.提高贈書利用率之我見［J］.現代情報,2002(1):58-59.

［10］ 寇建軍.加強贈書管理手段做好贈書接收工作［J］.內蒙古圖書館工作，2007（2）:89.

［11］ ［印度］阮岡納贊撰，夏云等譯.圖書館五定律［M］.北京：書目文獻出版社，1988：8.

［12］ 許萍.優化圖書館贈書業務的探討［J］.圖書館工作與研究,2009(4):32.