試述如何實現公共圖書館數字資源管理的標準化

關鍵詞：公共圖書館；數字資源；標準化體系

摘 要：隨著網絡技術應用的普及和發展，各級公共數字圖書館研究項目取得重要成果，為開展大規模的數字圖書館建設奠定了基礎，但在某些方面也暴露出低水平重復建設，效率低下，資源浪費嚴重的現狀。其中一個重要原因是基礎設施、法律法規與標準化體系、管理體制滯后。筆者結合自己多年的經驗，從公共數字圖書館資源建設系統的可行性和必要性出發，闡明了數字資源管理標準化體系構建總體原則和管理標準。

中圖分類號：G258.2 文獻標識碼：Ａ 文章編號：

收稿日期：2012-03-28

作者簡介：莫翔伶（1972-），柳州市圖書館館員。近年來信息化圖書館及公共教育極速發展，特色數字資源成為公共圖書館數字資源建設的核心和關鍵，引進各類數字資源，開發特色資源系統和數據庫，使各公共圖書館的數字資源建設迅速發展。但據調查表明在公共圖書館的圖書收藏及文獻資源的數字化進程中，各公共圖書館引進或自建的資源數據庫除少數利用率較高外，大部分利用率并不高，有的甚至閑置不用，從而導致數字資源出現冗余的現象。造成這種狀況的發生是多方面的，究其根本原因是數字資源管理的標準化體系建設有待完善。本文從建設公共圖書館數字資源管理標準化體系的必要性出發，概述數字資源管理標準化體系構建原則和公共圖書館數字資源標準化體系的建設內容及意義。

1 建設公共圖書館數字資源管理標準化體系的必要性公共圖書館數字資源管理與傳統的圖書館圖書文獻資源的管理有所不同。第一，對象不同。管理的對象不再是固定的物質對象，而是以信息數據格式存在的，集文本、圖像、音頻、視頻為一體的多媒體信息。第二，流通渠道的變化。管理對象由特殊的存儲介質來進行存取流通，可快速傳播，更新動態交互。圖書館數字資源管理的原則、方式、手段都發生了根本的變化。數字資源管理的特殊性要求在數字資源的組織方面實現分類體系的統一，以便于不同類型數字資源之間進行暢通的數據交換。在實施信息資源數字化和網絡化建設過程中采取一致性規范的輸入和輸出標準，以實現不同圖書館之間的數字資源的互聯與交流。實現數字資源管理的標準化是提高公共圖書館數字資源利用率和實現共享的前提條件，建設數字資源管理的標準化體系，對規范標準化管理公共圖書館數字資源極為重要。

2 公共圖書館數字資源管理標準化體系構建原則

2.1 科學定位

標準作為執行的具體依據，必須具有科學性，應立足于圖書館的信息提供能力和服務行業的職能需求。在網絡技術飛速發展的今天，與圖書館數字資源建設相關的技術不斷更新，比傳統紙質資料時代明顯的加快，開發、整合具有特色的數字資源管理標準化工作更加需要先進的科學理念和技術，不斷滿足信息化發展的需要。

2.2 權威認可

公共圖書館是由國家中央或地方政府管理、資助和支持的，免費為社會公眾服務的圖書館。涉及范圍面廣，需要權威性的標準支持和配合，否則，免費開放就很難得到保障，在實施和推廣的過程中，更難以得到大眾的認可。

3.3 協調共享

要實現資源與資源之間的共享，就必須堅持協調互聯的原則。孤立存在，無法與其它標準協調共存的標準都是很難生存的。要滿足用戶的信息需求，擴大自身生存空間，全國各地因地制宜地積極探索走共建共享的道路。資源與資源之間、系統與系統之間、館內部門與部門之間、館與館之間都需要協同合作。聯合社會力量,提高資源采集、制作、維護和資源優化。真正有效的信息交流和資源共享，才能更好地發揮公共圖書館傳承文明和弘揚文化的職能。

2.4 創新繼承

隨著信息技術的飛速發展，建設聯機檢索目錄和文摘,提供信息資源的在線查詢已成為很多公共圖書館網站最基礎的信息服務。我國部分條件較好圖書館都建有在線講座及視聽，在豐富網絡資源的同時，有效的滿足了大眾對各類文化知識的需求。在標準制定的過程中，要立足各個公共圖書館的實際，在吸取原有標準精華和有效內容的基礎上，開拓創新。

3 公共圖書館數字資源管理標準化體系構建內容及意義3.1 數據存取標準化是公共圖書館數字資源管理標準化的根基

數據是圖書館數字資源管理的最小分子。放眼整個世界的公共圖書館的數字資源管理，就能夠初步形成共同遵循的標準。其中MARC標準既是圖書館書目數據存取的主要標準，也是圖書館計算機編目所依據的標準。同時作為SGML的一個應用實例的HTML標準及作為SGML的一個簡化的子集的XML標準也被廣泛應用于圖書館數字資源數據存取過程中。兩類標準的特點是都擁有SGML的結構化和可擴展性。應用通用的數據存取標準對圖書館數字資源數據進行標準化存取和實現數據和數據之間的交換更替具有重要的意義。

3.2 存儲格式標準化是公共圖書館數字資源的載體

大量的數字化信息存貯在無數個磁盤存儲器中，通過計算機網絡形成一套完整的系統。圖書館數字資源的數據主要是文本、圖像、音頻、視頻等多媒體信息資料，而不同數據形式對應著二種以上存儲格式。比如最常見的視頻格式有MPEG/MPG/DAT，AVI，MOV等存儲格式。每一種格式對應的瀏覽方式各不相同，前臺用戶在使用數字資源時效率很低，效果很差，為此，規范同類數據統一的存儲格式標準尤為重要。例如：亞洲歷史資料中心其網站上所提供的文件都是djvu格式。圖書館數字資源的數據存儲格式標準化提高了用戶在前臺的操作效率，節約了成本，從而大大提高了數字資源的利用率，更好的滿足了大眾的需求。

3.3 數據庫標準化是公共圖書館數字資源的管理根基

綜合地域特點和本館實際情況,建立具有地域特色和館藏特色的數據庫,以及學術數據庫、專題數據庫等。目前由于數據庫開發商的激烈競爭，數據庫的行業標準還沒有定論,各數據公司之間使用不同的檢索軟件，整體混亂，用戶又需求懇切，造成了人力、物力、財力的極大損失和嚴重浪費。這種大背景更需要建立圖書館數字資源數據庫的標準化，為了徹底解決不同數據庫系統支持不同應用程序時所造成的混亂現象,應盡早盡快地對數據庫標準化進行整合和完善。筆者建議應首先從館內標準整合開始，減少系統復雜程度，提高數據質量，最大限度地把更多的數字資源業務整合到更少的數據庫應用當中。在整合數據庫標準化的進程中，為了避免造成數據的不慎丟失，應全面分析各類數據庫之間的兼容性問題，盡量做到萬無一失。

3.4 數字資源網絡建設標準化是公共圖書館數字資源管理標準化的保障

21世紀網絡信息傳播能力空前，能夠容納海量的數字資源，這為公共圖書館數字資源管理建設提供了可靠保障。建立以中文信息為主的各種信息資源，是公共圖書館數字資源建設的重頭戲，更能體現中國文化在網絡上的巨大優勢。公共圖書館的數字資源管理通過計算機處理數字信息，讓用戶從計算機上獲取大量信息，因此建立資源的網絡標準化更能拓展公共圖書館的數字資源的使用效用。目前，計算機網絡不是十分的穩定，很多公共圖書館數字資源管理還是在一個局域網當中，導致對網絡有很強的依賴性。病毒的傳播，黑客的入侵和不可抗拒等因素在今后相當長時間內仍然存在。為此在網絡上必須建立各種風險預警系統，采取設立高級密碼防護措施，加大安全保護是很有必要的。

3.5 共享標準化是公共圖書館數字資源管理的方向

當前世界各國各級公共圖書館都有自己的數字資源管理體系,提倡以地區級文獻信息網絡為基礎，國家級文獻信息資源網絡為主導的公共圖書館文獻信息資源共享網絡，都將會推動公共圖書館的數字資源管理建設的進程。據筆者所知2011年9月，常州市公共圖書館數字資源管理共享平臺上線，群眾普遍反映使用方便，操作簡單，能夠獲得更多更廣的有效信息。目前，各級公共圖書館數字資源管理上還出現著參差不齊的現象，共建共享的主要困難是數據提供商的觀念不夠開放，因此，逐步完善公共圖書館數字資源管理標準化的共享標準將是十分重要的一項工作和任務。

4 結語

公共圖書館的服務目標和責任是讓更多的讀者能夠最便捷的瀏覽使用圖書館全部資源。國家每年下播的經費在逐步增加，各級公共圖書館數字資源管理標準化也在不斷完善。公共圖書館間數字資源管理的標準化應相互支撐、相互補充，求同存異，真正做到公共圖書館數字資源的共享共建。

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