依托云平臺(tái)教學(xué)空間 創(chuàng)新民主開(kāi)放的科研管理新模式：以長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

李 科

（長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410004）

一、問(wèn)題的提出

研究表明，傳統(tǒng)高職院校科研管理工作存在著重立項(xiàng)、輕監(jiān)控、重結(jié)果、輕過(guò)程、重管理、輕服務(wù)等弊端。作為高職院校的教師，每年從上級(jí)教育行政管理部門(mén)獲得的省廳級(jí)課題極為有限，競(jìng)爭(zhēng)極為激烈。現(xiàn)僅以湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題2012年度高職院校教師立項(xiàng)結(jié)果為例進(jìn)行說(shuō)明，如表1所示。2012年，湖南省67所高職院校總計(jì)獲得湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題235項(xiàng)，平均每所學(xué)校僅為3.5項(xiàng)，其中有資助的重點(diǎn)、一般、青年專(zhuān)項(xiàng)課題平均獲得數(shù)均小于1項(xiàng)/所。

表1 湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題2012年度高職院校教師立項(xiàng)情況

高職院校科研管理部門(mén)一方面擔(dān)負(fù)著向上級(jí)部門(mén)推薦評(píng)審科研課題與項(xiàng)目的重任，另一方面又肩負(fù)著如何科學(xué)管理校內(nèi)教學(xué)科研項(xiàng)目的使命。在此背景下，依托云平臺(tái)實(shí)名制教學(xué)空間，創(chuàng)新民主開(kāi)放的高職院校科研管理新模式，借助2010年9月學(xué)校為每位教師配發(fā)的實(shí)名制云平臺(tái)教學(xué)空間，通過(guò)我校廣大教師在個(gè)人教學(xué)空間建立校內(nèi)課題研究專(zhuān)欄和全方位展示課題研究信息，在科研處機(jī)構(gòu)用戶(hù)搭建省廳級(jí)以上課題限額推薦申報(bào)管理平臺(tái)、依托教學(xué)空間委托第三方專(zhuān)家進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)匿名評(píng)審等舉措，初步實(shí)現(xiàn)了學(xué)校科研管理工作的透明化、過(guò)程化，推進(jìn)了學(xué)校科研管理工作民主開(kāi)放的進(jìn)程。

二、核心概念界定

云平臺(tái)是以數(shù)據(jù)為中心，以虛擬化技術(shù)為手段，整合分布在網(wǎng)絡(luò)上的大量的服務(wù)器集群，為用戶(hù)提供安全、可靠、便捷的各種應(yīng)用數(shù)據(jù)軟件服務(wù)[1]，用戶(hù)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，用任何可以連接到網(wǎng)絡(luò)終端的設(shè)備來(lái)訪(fǎng)問(wèn)這些服務(wù)[2]。所謂教學(xué)空間是適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展新趨勢(shì)，利用云計(jì)算技術(shù)，為每一個(gè)用戶(hù)提供一個(gè)云端賬戶(hù)，并以此開(kāi)展教育教學(xué)與管理活動(dòng)的載體[3]。

三、主要做法

1、在科研處機(jī)構(gòu)空間中及時(shí)發(fā)布科研信息和提供政策指導(dǎo)，提升科研服務(wù)水平

近年來(lái)，學(xué)校科研處結(jié)合高職院校教師科研工作實(shí)際，踐行“以人為本，科學(xué)管理”的基本理念，著力為廣大教師特別是青年教師提供優(yōu)質(zhì)的科研服務(wù)，營(yíng)造良好的科研氛圍。利用科研處機(jī)構(gòu)空間，一是及時(shí)發(fā)布各級(jí)各類(lèi)科研信息，如發(fā)布北大全國(guó)中文核心期刊目錄和CSSCI來(lái)源期刊目錄、CSCD期刊目錄，便于教師有針對(duì)性地投稿。同時(shí)，及時(shí)發(fā)布國(guó)家級(jí)、省級(jí)科研課題申報(bào)信息，引導(dǎo)廣大教師在第一時(shí)間進(jìn)行查閱、踴躍申報(bào)。二是發(fā)布各級(jí)各類(lèi)課題開(kāi)題論證、中期檢查、驗(yàn)收鑒定等政策指導(dǎo)信息。例如，及時(shí)發(fā)布《湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題管理暫行辦法》、《湖南省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》等上級(jí)課題管理行政部門(mén)文件，便于對(duì)立項(xiàng)課題主持人開(kāi)展課題研究和課題鑒定驗(yàn)收提供指導(dǎo)，強(qiáng)化課題研究過(guò)程意識(shí)。三是上傳有品位的學(xué)術(shù)講座視頻，提供下載服務(wù)，便于教師學(xué)習(xí)和借鑒。

2、要求教師在個(gè)人教學(xué)空間建立校內(nèi)課題研究專(zhuān)欄和全方位展示課題研究信息

鑒于高職院校教師目前很難獲得省廳級(jí)以上科研課題的現(xiàn)實(shí)，從2009年起，學(xué)校每年單列資金100萬(wàn)元用于設(shè)立校級(jí)科研課題，培育科研團(tuán)隊(duì)，提升廣大教師特別是青年教師的科研能力與水平。為解決過(guò)去僅以書(shū)面課題研究報(bào)告和相關(guān)論文紙質(zhì)材料作為驗(yàn)收結(jié)題的依據(jù)這種終結(jié)性評(píng)價(jià)所可能存在的弊端，諸如課題研究過(guò)程的真實(shí)性不便觀(guān)察、課題研究進(jìn)度難以監(jiān)控、課題研究質(zhì)量難以置于公開(kāi)信息平臺(tái)予以橫向比較考證等等，自2010年9月起，依托云平臺(tái)教學(xué)空間，學(xué)校科研處在科研處機(jī)構(gòu)用戶(hù)左側(cè)設(shè)立學(xué)校教師“做課題”管理平臺(tái)，將每年獲準(zhǔn)立項(xiàng)的400多項(xiàng)課題負(fù)責(zé)人姓名、課題名稱(chēng)、所在單位等信息通過(guò)一張表在機(jī)構(gòu)空間公開(kāi)展示，并通過(guò)超鏈接技術(shù)將所有課題主持人的空間地址全部鏈接，這樣輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)就可以直接進(jìn)入到每位課題主持人在教學(xué)空間建立的“校內(nèi)課題研究專(zhuān)欄”進(jìn)行查看與留言。為了確保課題研究過(guò)程的真實(shí)和有效，學(xué)校要求每位課題主持人在研究過(guò)程中必須撰寫(xiě)不少于5篇的課題研究日志，并將課題申報(bào)書(shū)、課題研究日志、課題中期檢查表、課題驗(yàn)收鑒定表電子版和體現(xiàn)研究過(guò)程的視頻、圖片等信息在個(gè)人“校內(nèi)課題研究專(zhuān)欄”中公開(kāi)展示。這樣既便于院部和科研處進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，同時(shí)也方便課題主持人之間互相查閱，最大限度地做到了研究過(guò)程的公開(kāi)與透明，強(qiáng)化了課題研究的過(guò)程監(jiān)管，這對(duì)課題主持人來(lái)說(shuō)既是一種鞭策，更是一種激勵(lì)。因?yàn)檎n題主持人展示在個(gè)人教學(xué)空間的研究信息必須經(jīng)得起檢驗(yàn)，必須付出自己的辛勞和心血，較之傳統(tǒng)課題管理模式也必須投入更多的研究時(shí)間與精力，從而使課題研究質(zhì)量得到較好保障。

3、在科研處機(jī)構(gòu)用戶(hù)搭建限額課題申報(bào)推薦評(píng)審平臺(tái)

在2012年限額推薦申報(bào)湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題時(shí)，湖南省教育科學(xué)規(guī)劃辦給我校下達(dá)的推薦指標(biāo)是25項(xiàng)，經(jīng)廣泛宣傳動(dòng)員，教師申報(bào)熱情高漲，共遞交申報(bào)書(shū)71項(xiàng)。為確保限額課題申報(bào)推薦工作的公開(kāi)、公平與公正，真正選出極具競(jìng)爭(zhēng)力的課題，將所有申報(bào)人的課題申報(bào)書(shū)鏈接到科研處機(jī)構(gòu)用戶(hù)“課題限額推薦評(píng)審平臺(tái)”，然后在學(xué)校100名課題評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取5名專(zhuān)家，每人分配一個(gè)新的空間賬號(hào)，進(jìn)入評(píng)審平臺(tái)進(jìn)行匿名評(píng)審，杜絕了傳統(tǒng)評(píng)審方式存在的“打招呼”、找關(guān)系等弊端，從而最大限度地確保了課題推薦評(píng)審工作的客觀(guān)與公正，專(zhuān)家足不出戶(hù)即可完成評(píng)審任務(wù)，既提高了課題評(píng)審質(zhì)量，又大大提高了評(píng)審效率。例如，我校2012年上報(bào)推薦的25項(xiàng)省教育科學(xué)規(guī)劃課題最終立項(xiàng)8項(xiàng)，位居全省高職院校前列，是全省平均立項(xiàng)數(shù)的2.3倍。采取同樣操作方法推薦的2012年度19項(xiàng)湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目，最終立項(xiàng)17項(xiàng)，立項(xiàng)數(shù)位居全省67所高職院校第一，立項(xiàng)率達(dá)到89.5%，比2011年高出近40個(gè)百分點(diǎn)。

4、在科研處機(jī)構(gòu)用戶(hù)建立教師科研項(xiàng)目比賽意見(jiàn)征集反饋平臺(tái)

為進(jìn)一步提升廣大教師的科研素養(yǎng)與學(xué)術(shù)素養(yǎng)，學(xué)校在2012年度推出教師個(gè)人“做課題”比賽、專(zhuān)業(yè)帶頭人（負(fù)責(zé)人）企業(yè)影響力比賽和以院部級(jí)應(yīng)用研究所為載體的科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)比賽。科研處將三個(gè)科研項(xiàng)目比賽評(píng)價(jià)指標(biāo)和權(quán)重依托機(jī)構(gòu)空間進(jìn)行展示，利用空間留言功能廣泛收集教師意見(jiàn)與建議。與傳統(tǒng)意見(jiàn)征集方式相比，此舉便于廣大教師克服時(shí)空界限、以平等身份就關(guān)系自身利益的重大事情講真話(huà)、講實(shí)話(huà)，提出大量富有建設(shè)性的建議。這樣一來(lái)，既集聚了眾人智慧，又實(shí)現(xiàn)了學(xué)校科研工作的民主管理。

四、主要成效

依托云平臺(tái)教學(xué)空間，創(chuàng)新民主開(kāi)放的科研管理新模式，實(shí)現(xiàn)了“透明管理”、“過(guò)程管理”、“民主管理”及“開(kāi)放管理”，有力地促進(jìn)了學(xué)校科研工作管理資源的全面整合，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校科研工作環(huán)境的全面優(yōu)化，廣大教師以更加飽滿(mǎn)的熱情和執(zhí)著投入到科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)的工作之中，成效顯著。

1、縱向課題立項(xiàng)碩果累累

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在推行基于云平臺(tái)實(shí)名制教學(xué)空間科研管理新模式的2011年，我校教師在省級(jí)以上各級(jí)各類(lèi)縱向課題申報(bào)中共計(jì)立項(xiàng)62項(xiàng)，其中在國(guó)家級(jí)、省級(jí)項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)中取得新的突破：一是學(xué)校文化傳播學(xué)院教師獲得2011年教育部人文社科項(xiàng)目立項(xiàng)；二是社會(huì)管理學(xué)院教師獲得2011年國(guó)家民政部重點(diǎn)課題；三是我校教師在2011年度湖南省社科基金項(xiàng)目申報(bào)工作中共獲得13項(xiàng)立項(xiàng)，大獲豐收，立項(xiàng)數(shù)量位居全省高職院校第一，占全省高職院校立項(xiàng)總數(shù)（72項(xiàng)）的18%；四是我校共有14位教師獲得湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題2011年項(xiàng)目立項(xiàng)，位居全省67所高職院校之首，我校立項(xiàng)數(shù)量占總立項(xiàng)數(shù)的6.97%。

2、橫向應(yīng)用研究取得新成績(jī)

一是學(xué)校電子信息工程學(xué)院研究團(tuán)隊(duì)與深圳某企業(yè)合作，通過(guò)數(shù)月技術(shù)公關(guān)，研制出利用以空間為通道的雙向網(wǎng)絡(luò)直播實(shí)景教學(xué)系統(tǒng)，可將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、工作流程等現(xiàn)場(chǎng)信息實(shí)時(shí)傳送到學(xué)校課堂，使企業(yè)兼職教師在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能教學(xué)成為現(xiàn)實(shí)。該系統(tǒng)已成功運(yùn)用于我校承擔(dān)的湖南省2011年暑期中職教師師資培訓(xùn)的過(guò)程跟蹤，取得了顯著效果。形成了依托互聯(lián)網(wǎng)的“校中廠(chǎng)”和“廠(chǎng)中校”，學(xué)生不出校門(mén)就可以享受到優(yōu)質(zhì)的企業(yè)一線(xiàn)的實(shí)踐教學(xué)資源。

二是學(xué)校軟件學(xué)院研發(fā)團(tuán)隊(duì)依托新疆伊寧殯儀館、長(zhǎng)沙市殯儀館等多家殯儀館業(yè)務(wù)背景，開(kāi)發(fā)出一套殯葬業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件——《殯葬業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化辦公平臺(tái)》。該軟件充分結(jié)合國(guó)內(nèi)外殯儀管理的趨勢(shì)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以業(yè)務(wù)流為核心，采用工作流程等先進(jìn)管理方法，對(duì)原殯葬業(yè)務(wù)流程和管理模式進(jìn)行重組和改革，實(shí)現(xiàn)集遺體接運(yùn)、冷藏、整容、守靈、告別、火化、寄存、殯儀物品管理、服務(wù)收費(fèi)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)于一體，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)、處理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，為殯儀館管理人員提供實(shí)時(shí)的、詳細(xì)的、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)查詢(xún)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，通過(guò)館長(zhǎng)監(jiān)察模塊，為殯儀館高層管理人員提供分析與決策信息。

五、結(jié)語(yǔ)

長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院依托云平臺(tái)實(shí)名制教學(xué)空間，創(chuàng)新民主開(kāi)放的科研管理新模式，充分體現(xiàn)了信息化對(duì)高校內(nèi)部管理產(chǎn)生的革命性影響，該平臺(tái)強(qiáng)化了“過(guò)程管理”，體現(xiàn)了“民主管理”、“開(kāi)放管理”，增強(qiáng)了管理主體和客體的相互信任、相互理解、相互支持，激發(fā)了學(xué)校教師參與科研的積極性和創(chuàng)造性，有效地促進(jìn)了學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)，提升了學(xué)校整體的科研水平。

[1]陳谷.IBM云計(jì)算和政府云平臺(tái)[J].程序員，2008,（11）：25-28.

[2]石永閣，邊馥苓.基于云平臺(tái)的遙感信息公共服務(wù)研究[J].地理信息世界，2011,（6）：26-29.

[3]王鍵.空間教育教學(xué)案例集錦[M].北京：高等教育出版社，2012.