法律風(fēng)險防控機制的構(gòu)建及其對企業(yè)的影響

萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李燕華

1 企業(yè)法律風(fēng)險的表現(xiàn)

1.1 企業(yè)設(shè)立的法律風(fēng)險

企業(yè)在設(shè)立階段遺留的法律風(fēng)險隱患往往是企業(yè)日后經(jīng)營管理中產(chǎn)生法律風(fēng)險和糾紛的主要原因。在企業(yè)設(shè)立協(xié)議環(huán)節(jié)，由于缺少書面設(shè)立協(xié)議、協(xié)議約定不當(dāng)、缺乏出資人約束機制等原因，使得企業(yè)埋下了風(fēng)險隱患；在建立企業(yè)章程環(huán)節(jié)，因章程沒有根據(jù)企業(yè)自身實際情況和經(jīng)營特點而建立，致使章程缺乏可操作性，從而為日后經(jīng)營中企業(yè)與股東、股東與股東之間的爭議埋下了隱患；在出資環(huán)節(jié)上，若出資人出資不實則會使得出資人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并引發(fā)企業(yè)資本不足的法律風(fēng)險。

1.2 知識產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險

由于一些企業(yè)缺乏對知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，從而增大了知識產(chǎn)權(quán)方面的法律風(fēng)險。引起知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險的主要原因有以下幾個方面：其一，對專利技術(shù)和商業(yè)秘密的保護機制缺失，致使無形資產(chǎn)大量流失；其二，對專利技術(shù)的管理過于混亂，從而導(dǎo)致保護不力；其三，沒有按照市場優(yōu)勢以及商業(yè)機制對核心技術(shù)進行定位，也未能有效地區(qū)分知識產(chǎn)權(quán)保護的輕重，造成法務(wù)部資源大量浪費；其四，對同行業(yè)競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)、核心技術(shù)以及相關(guān)法律政策等缺乏實時監(jiān)控，導(dǎo)致企業(yè)陷入一種較為被動的局面；其五，對海外知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)則的了解不夠詳細(xì)，這不僅會使企業(yè)失去商機，還有可能遭遇訴訟風(fēng)險。

1.3 合同的法律風(fēng)險

通常情況下，企業(yè)的各種經(jīng)營行為基本都是借助合同來完成的，若是合同違反了相關(guān)的法律規(guī)范，其便會失去效力或被撤銷。而合同法律風(fēng)險則是指由于合同中的條款不利或是履行不利造成合同目的落空或是利益受損。目前，受市場經(jīng)濟體制改革的影響，使市場環(huán)境變得日趨復(fù)雜，致使一些組織或是個人經(jīng)常會利用合同中存在種種漏洞來進行投機取巧、謀取私利，這樣一來便會導(dǎo)致合同最初的目的無法實現(xiàn)，因而，企業(yè)在訂立合同時只要稍有不慎就會使自身利益受損。

1.4 勞動關(guān)系的法律風(fēng)險

在我國《勞動法》是與企業(yè)人力資源息息相關(guān)的一部法律，隨著《勞動合同法》的頒布實施，使企業(yè)在勞動關(guān)系管理方面的法律風(fēng)險有所增大。究其根本原因是企業(yè)在進行人力資源管理的過程中，從招聘員工到簽訂勞動合同直至員工離職都會受到勞動法律法規(guī)的約束，一旦企業(yè)違反了法律法規(guī)中的有關(guān)規(guī)定，便會引發(fā)一系列的勞動糾紛，這會給企業(yè)造成諸多不利影響。

2 企業(yè)法律風(fēng)險防控機制的構(gòu)建

2.1 完善法律風(fēng)險防控體制和職能體系

由于法律對企業(yè)的經(jīng)營管理具有一定的規(guī)范作用，為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將法律對其的要求和賦予企業(yè)的權(quán)利有效地融入到經(jīng)營管理工作當(dāng)中，并以事前防范和事中控制為著眼點，以此來將法律風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響降至最低。首先，應(yīng)不斷完善法律業(yè)務(wù)體系，通過建立相關(guān)領(lǐng)域的法律業(yè)務(wù)，來擴大參與范圍，進而充分發(fā)揮企業(yè)法律機構(gòu)在法律風(fēng)險防控中的職能作用；其次，建立互動機制，借助該機制的建立使企業(yè)的法律部門與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門共同對法律風(fēng)險進行防控，以達到化解各種法律風(fēng)險的目的；再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大法律方面的人才培養(yǎng)力度，著力打造一支高素質(zhì)的法律工作隊伍，這既是企業(yè)防范法律風(fēng)險的中堅力量，也是衡量一個企業(yè)法律風(fēng)險防控能力高低的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 構(gòu)建企業(yè)設(shè)立時的法律風(fēng)險防控機制

首先，在企業(yè)設(shè)立協(xié)議時，要確保協(xié)議內(nèi)容的合法性，細(xì)致推敲協(xié)議條款，明確約定出資人的權(quán)利和義務(wù)；其次，在確定企業(yè)章程時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的實際情況，在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，明確內(nèi)部治理機構(gòu)的職責(zé)，并對未來企業(yè)可能出現(xiàn)的問題留下章程修改的操作空間；再次，在出資時，出資人必須明確自身的出資義務(wù)，認(rèn)真履行出資責(zé)任，確保出資滿足協(xié)議和章程中規(guī)定的出資時間、數(shù)額、形式等要求。

2.3 構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防控機制

在知識經(jīng)濟時代到來的今天，知識產(chǎn)權(quán)受到人們越來越多的關(guān)注和重視，為了避免知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展帶來的影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防控機制。首先，應(yīng)不斷強化風(fēng)險意識，企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)發(fā)展的重要性，并且還要明晰知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險一旦產(chǎn)生會給企業(yè)造成的后果，這有助于提高管理者的風(fēng)險防控意識；其次，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，并對法人治理結(jié)構(gòu)進行完善，通過兩者的有機結(jié)合，使知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防控成為企業(yè)內(nèi)控體系中的一部分；再次，建立專門的法律事務(wù)部門，并將知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險的防控歸入到該部門的日常工作當(dāng)中，確保該項風(fēng)險的防控能夠落實到位。

2.4 構(gòu)建合同法律風(fēng)險防控機制

為防止合同給企業(yè)切身利益所帶來的影響，應(yīng)建立健全合同法律風(fēng)險防控機制，這對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。首先，企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理制度，該制度應(yīng)以事前預(yù)防和事中控制為主，并以事后補救為輔，制度中應(yīng)包括合同分類、合同歸口以及合同委托等相關(guān)的管理制度。其次，應(yīng)建立以合同為中心的企業(yè)內(nèi)部管理控制體系。對于一些常規(guī)性的合同以及重復(fù)性和利用性較高的合同，應(yīng)預(yù)先擬定好固定的文本，避免因臨時擬定給企業(yè)帶來合同法律風(fēng)險。同時還應(yīng)在合同簽訂時嚴(yán)格履行相關(guān)的程序，以免帶來不必要的麻煩。再次，建立合同糾紛統(tǒng)計、分析管理制度，按照實際的情況變化對固定的合同文本進行及時修改和完善，防控合同法律風(fēng)險于未然。

2.5 構(gòu)建勞動關(guān)系法律風(fēng)險防控機制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對勞動合同進行完善。勞動合同是企業(yè)與職工在確立勞動關(guān)系時所簽訂的書面協(xié)議，也是規(guī)范雙方勞動關(guān)系的法律基礎(chǔ)，勞動合同一經(jīng)簽訂便具有相應(yīng)的法律效力。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照我國現(xiàn)行《勞動合同法》中的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合當(dāng)前新形勢的要求，對現(xiàn)有的勞動合同進行不斷補充和完善，通過建立勞動合同管理系統(tǒng)對勞動合同實施動態(tài)管理，這有助于企業(yè)防控因勞動合同問題帶來的法律風(fēng)險；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全勞動人事糾紛協(xié)調(diào)處理機制，并在企業(yè)內(nèi)部落實實施。但凡企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的勞動人事糾紛，應(yīng)由人事部門和法律事務(wù)部門聯(lián)手給予政策和法律指導(dǎo)，盡可能使糾紛化解在企業(yè)內(nèi)部，避免引起相關(guān)的訴訟案件。若是勞動仲裁或是訴訟已經(jīng)形成，則應(yīng)由法律事務(wù)部門協(xié)同組織人事部門與勞動仲裁機構(gòu)和法院進行協(xié)調(diào)溝通，避免引起群體性糾紛事件。

3 法律風(fēng)險防控機制的構(gòu)建對企業(yè)的影響

3.1 增強企業(yè)抵抗法律風(fēng)險的能力

依法治國是我國憲法確定的基本方略，也是維護我國經(jīng)濟秩序、社會安定的重要手段。企業(yè)開展依法經(jīng)營管理，是依法治國基本方略的根本要求，可以確保企業(yè)全面貫徹國家意志，正確履行經(jīng)濟、政治、社會三大責(zé)任。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，風(fēng)險源點隨之增多，加之企業(yè)管理體制尚未完善，致使企業(yè)面臨較大的法律風(fēng)險，易引發(fā)經(jīng)營危機。而構(gòu)建法律風(fēng)險防控機制作為企業(yè)依法經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，能夠為企業(yè)創(chuàng)建生存發(fā)展的良好環(huán)境，消除法律風(fēng)險因素對企業(yè)發(fā)展造成的不利影響，從而增強企業(yè)抵抗法律風(fēng)險的能力。

3.2 保障企業(yè)財產(chǎn)安全，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展

在市場競爭日趨激烈的今天，企業(yè)依法辦事的能力顯著提高，但是受諸多因素的限制，大部分企業(yè)的法律風(fēng)險主動防控意識淡薄，使企業(yè)維權(quán)往往處于事后補救的境地。尤其當(dāng)企業(yè)在重大經(jīng)營活動中遇到法律風(fēng)險，易使企業(yè)陷入訴訟漩渦，給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來致命的威脅。所以，構(gòu)建法律風(fēng)險防控機制已經(jīng)成為確保企業(yè)規(guī)范發(fā)展、規(guī)避糾紛、減少損失的重要手段。法律風(fēng)險防控機制可以引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部員工樹立正確的法律風(fēng)險防范意識，將維權(quán)由“事后補救”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A(yù)防”，從源頭處防控法律風(fēng)險，保障企業(yè)財產(chǎn)安全，為企業(yè)發(fā)展掃除障礙，營造一個良好的法律氛圍。

3.3 提高企業(yè)市場競爭實力

當(dāng)前，企業(yè)為了不斷開發(fā)市場，擴大市場占有份額，將創(chuàng)新視為保持自身競爭優(yōu)勢的制勝法寶。然而，企業(yè)在發(fā)展中常常會面臨著人才被挖走、技術(shù)絕密被泄露、商標(biāo)被搶注等問題，致使企業(yè)擁有的新技術(shù)、新產(chǎn)品和新工藝不能轉(zhuǎn)化為自己的合法財產(chǎn)，嚴(yán)重影響了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。而構(gòu)建法律風(fēng)險防控機制可以使企業(yè)利用法律武器，保護自身合法權(quán)益，將創(chuàng)新成果順利轉(zhuǎn)化為自身核心競爭力，為企業(yè)擴展市場提供法律保障。此外，對于參與國際競爭的企業(yè)而言，構(gòu)建法律風(fēng)險防控機制對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展更具深遠(yuǎn)影響，在開展對外貿(mào)易中，必須強化法律風(fēng)險意識，利用有效措施減少和控制損失的發(fā)生，增強國際競爭力。

[1]馬剛.企業(yè)法律風(fēng)險防范機制的構(gòu)建[J].企業(yè)管理，2012(6).

[2]郭進平.新形勢下如何加強法律風(fēng)險防控[J].中國石油企業(yè)，2010(4).